Saatavuus: Sisältyy Stable Plus -suunnitelmaan ja sitä korkeampiin (599 kr/kk).
Tuntimoduuli on suunniteltu ratsastuskouluille ja talleille, jotka tarjoavat opetusta. Voit aikatauluttaa yksityistunteja, ryhmätunteja ja klinikoita — ja antaa ratsastajien varata suoraan sovelluksessa tai asiakasportaalissa.
Tuntimoduulin aktivointi
- Siirry kohtaan Asetukset → Moduulit → Tunnit
- Napsauta Aktivoi (sisältyy Stable Plus -suunnitelmaan, ei lisäkustannuksia)
- Määritä perusasetukset: oletustunnin pituus, valuutta ja peruutusehdot
Tuntityypit
Luo tuntityypit vastaamaan tarjontaasi:
- Yksityinen – 1 ratsastaja per kerta
- Ryhmä – 2–8 ratsastajaa (määrität enimmäismäärän)
- Klinikka – 9 ratsastajaa tai enemmän, esim. päivätapahtuma
Jokaisella tyypillä on oletushinta, oletuspituus ja tieto siitä, onko se varattavissa verkossa.
Tunnin aikatauluttaminen
- Siirry kohtaan Tunnit → Uusi tunti
- Valitse tyyppi, valmentaja ja tila
- Määritä päivämäärä, alkamisaika ja kesto
- Määritä osallistujien enimmäismäärä ja hinta
- Napsauta Julkaise — tunti näkyy nyt ratsastajille varattavaksi
Miten ratsastajat varaavat
Ratsastajat näkevät saatavilla olevat tunnit kohdassa Tunnit sovelluksessa ja asiakasportaalissa:
- Valitse tunti
- Napsauta Varaa
- Valitse maksutapa (maksu heti tai jälkikäteen, asetuksesta riippuen)
- Vahvista
Jos tunti on täyteen varattu, ratsastaja voi liittyä jonotuslistalle ja saa automaattisesti ilmoituksen, jos paikka vapautuu.
Varausten hallinta
Kohdassa Tunnit → Varaukset näet kaikki saapuneet varaukset:
- Hyväksy – tunneille, jotka vaativat ennakkohyväksynnän
- Hylkää – vapaamuotoisella syyllä, joka lähetetään ratsastajalle
- Siirrä jonotuslistalle – jos tunti on täynnä
Voit myös lisätä ratsastajia manuaalisesti (esim. jos he ovat soittaneet).
Peruutus
Oletusasetus sallii ilmaisen peruutuksen 24 tuntia etukäteen täydellä hyvityksellä. Voit muokata:
- Peruutusaikaa (esim. 48 tuntia)
- Hyvitysehtoja (100 %, 50 % tai ei hyvitystä myöhäisessä peruutuksessa)
Asetukset määritellään tuntityypeittain, joten yksityistunneilla voi olla tiukemmat säännöt kuin ryhmätunneilla.
Valmentajien seuranta ja palkkiot
- Siirry kohtaan Asetukset → Valmentajat
- Lisää valmentajat ja määritä palkkioprosentti tuntityypeittain
- Jokainen tunti yhdistetään valmentajaan luontihetkellä
Kohdassa Raportit → Valmentajapalkkiot voit luoda kuukausiraportteja, jotka näyttävät:
- Tuntien määrä valmentajaa kohti
- Kokonaistulot
- Palkkiosumma
Raportin voi viedä CSV-muodossa palkkahallintoa varten.
Tuntipaketit
Luo ja myy paketteja (esim. 5 tai 10 tuntia) alennuksella:
- Siirry kohtaan Tunnit → Paketit → Uusi paketti
- Määritä tuntien lukumäärä, hinta ja voimassaoloaika
- Aktivoi Myy asiakasportaalissa verkkomyyntiä varten
Ratsastaja valitsee paketin varatessaan ja saldo vähenee automaattisesti jokaisella tunnilla.
Usein kysyttyä
Voivatko ratsastajat varata sovelluksen kautta?
Kyllä. Kaikki julkaistut ja verkossa varattavat tunnit näkyvät EquiDuty-sovelluksessa kohdassa Tunnit.
Miten ryhmätuntien jonotuslista toimii?
Jonotuslista on automaattinen. Kun ratsastaja peruuttaa, ilmoitus lähetetään ensimmäiselle jonotuslistalla olevalle, jolla on 24 tuntia aikaa vahvistaa paikka — muuten se siirtyy seuraavalle.
Voivatko valmentajat nähdä palkkioraporttinsa?
Kyllä, jos aktivoit sen. Kohdassa Asetukset → Valmentajat voit antaa jokaiselle valmentajalle pääsyn omaan palkkionäkymään.
Aiheeseen liittyvät oppaat
- Tilat ja varaukset – Yhdistä tunnit varattaviin tiloihin
- Laskutus – Laskuta tuntikulut automaattisesti