Saatavuus: Kaytettavissa Essentials-suunnitelmasta alkaen (99 kr/kk).

EquiDutyn rutiinijarjestelma hoitaa sen, mika muuten vaatisi laskentataulukkoja ja manuaalista suunnittelua: varmistaa, etta kaikki tallitehtavat suoritetaan ja etta tyo jaetaan oikeudenmukaisesti ajan mittaan. Tama opas selittaa rutiinimallit, aikataulutuksen ja oikeudenmukaisuusalgoritmin toiminnan.

Mika on rutiinimalli?

Rutiinimalli on tehtavan resepti. Se kuvaa, mita taytyy tehda, kuinka kauan se kestaa ja kuinka monta pistetta se antaa. Mallit ovat automaattisen aikataulutuksen perusta.

Rutiinimallin luominen

Siirry Rutiinit → Mallit ja napsauta Uusi malli.

Tayta:

• Nimi — Lyhyt ja selkea, esim. “Karsinan siivous — aamu” tai “Heinan jako”
• Kuvaus — Yksityiskohtaiset ohjeet tehtavan suorittajalle
• Arvioitu kesto — Minuuttien maara. Jarjestelma kayttaa tata laskemaan, kuinka paljon aikaa kaytetaan henkiloa ja paivaa kohden
• Pisteet — Kuinka paljon tama tehtava painaa oikeudenmukaisuusjarjestelmassa (katso alla)
• Vaiheet (valinnainen) — Jaa tehtava osavaiheisiin, esim.:
  1. Siivoa karsina
  2. Lisaa kuiviketta
  3. Taydennya vetta
  4. Tarkista mahdolliset vauriot

Napsauta Tallenna kun olet valmis.

Osoitustilat

Jokaisella mallilla on osoitustila, joka maarittaa, miten tehtavat jaetaan:

Auto — Jarjestelma valitsee suorittajan oikeudenmukaisuusalgoritmin perusteella. Paras saannollisille tehtaville, jotka pitaisi jakaa tasaisesti.

Manual — Yllapitaja maarittaa manuaalisesti vastuuhenkilon. Hyva tehtaville, jotka vaativat erityisosaamista (esim. “Nuoren hevosen harjoittaminen”).

Self — Tallijasenet voivat itse ilmoittautua tehtavaan (vapaaehtoistehtavat). Sopii toimintoihin kuten ratsastusretket tai ylimaaraiset harjoitukset.

Unassigned — Tehtava luodaan aikatauluun ilman vastuuhenkiloa. Nakyvissa kaikille ja kuka tahansa voi ottaa sen.

Aikataulun luominen

Kun mallit ovat valmiina, voit nyt luoda aikataulun.

1. Siirry Rutiinit → Aikataulut

2. Napsauta Uusi aikataulu

3. Maarita aikataulu:

   • Nimi — Esim. “Viikon karsinasiivous” tai “Paivarutiinit tammikuu”
   • Alkamispaiva ja Paattymispaiva — Ajanjakso, jonka aikataulu kattaa (tai jata paattymispaiva tyhjaksai jatkuvalle aikataululle)
   • Toistovaali — Paivittain, joka toinen paiva, tiettyina viikonpaivina jne.
   • Mitka hevoset — Kaikki hevoset, tietty ryhma tai yksittaiset hevoset
   • Mitka mallit — Valitse yksi tai useampi rutiinimalli mukaan otettavaksi
   • Mitka henkilot — Valitse, mitka tallijasenet osallistuvat kiertoon

4. Napsauta Generoi luodaksesi aikataulun

Jarjestelma luo nyt yksittaiset tehtavat jokaiselle paivaelle jaksossa ja maarittaa vastuuhenkilot asetustesi mukaan.

Esikatselu ja muokkaus

Ennen vahvistamista voit nahda esikatselun luoduista osoituksista. Kayta kalenteri- tai luettelonakymaa tarkistaaksesi:

• Etta mistaaan paivalta ei puutu vastuuhenkiloa
• Etta tyokuorma nayttaa kohtuulliselta henkiloa kohden
• Etta lomat ja poissaolot on huomioitu (katso alla)

Napsauta yksittaisia tehtavia vaihtaaksesi vastuuhenkilon manuaalisesti.

Oikeudenmukaisuusalgoritmi

EquiDutyn oikeudenmukaisuusalgoritmi on suunniteltu jakamaan tyo tasaisesti ilman, etta sinun tarvitsee miettiaa sita.

Pistejarjestelma

Jokainen suoritettu tehtava antaa henkilolle pisteita mallin asettaman arvon mukaan. Tyolaammat tehtavat antavat enemman pisteita. Jarjestelma seuraa jokaisen henkilon kertyneita pisteita ajan mittaan.

Jakoperiaate

Kun jarjestelma maarittaa uuden tehtavan ja osoitustila on Auto, se asettaa etusijalle henkilon, jolla on silla hetkella vahiten kertyneita pisteita kaytettavissa olevista henkiloista.

Vaikutus on, etta se, joka on tehnyt vahiten tyota viimeisen jakson aikana, saa automaattisesti seuraavan tehtavan. Viikkojen ja kuukausien myota tyokuorma tasoittuu.

Painotus ja poikkeukset

Voit hienosataa algoritmia:

• Painokerroin henkiloa kohden — Osa-aikainen tyontekija saattaa saada 50 % tyokuormasta verrattuna kokoaikaiseen. Maarita painokerroin (0,1—2,0) henkiloa kohden Jasenasetuksissa.
• Poissaolo — Merkitse henkilo poissa olevaksi tietyille paiville (loma, sairaus). Algoritmi ohittaa heidat automaattisesti.
• Osaamisrajoitus — Merkitse tietyt tehtavat vaatimaan “Patevyys X”, ja vain henkilot kyseisella merkinnalla osoitetaan naihin tehtaviin.

Kuukausittainen nollaus

Pisteet lasketaan kumulatiivisesti eika niita nollata automaattisesti. Tama mahdollistaa pidempien epatasapainojen kompensoinnin. Jos haluat aloittaa alusta, voit nollata pisteet manuaalisesti kohdassa Raportit → Oikeudenmukaisuuspisteet → Nollaa jakso.

Osoitusten tarkastelu ja hallinta

Kalenterinalkyma

Siirry Rutiinit → Aikataulu kalenterinakymaan. Napsauta paivamaaraa nahdaksesi paivan tehtavat. Varikoodaus nayttaa tilan (ei aloitettu, suoritettu, myohassa).

Luettelonakyma

Vaihda luettelonakymaan kompaktia, taulukkomuotoista yleiskatsausta varten. Suodata henkilon, hevosen tai ajanjakson mukaan.

Vastuuhenkilon vaihtaminen

Jos sinun taytyy vaihtaa tietyn tehtavan suorittajaa:

1. Napsauta tehtavaa aikataulu- tai luettelonakymassa
2. Napsauta nykyista henkilon nimea
3. Valitse uusi vastuuhenkilo pudotusvalikosta
4. Napsauta Tallenna

Muutos ei vaikuta oikeudenmukaisuusalgoritmiin taannehtivasti — pisteet muuttuvat vain todellisten suoritusten perusteella.

Tehtavien merkitseminen suoritetuksi

Tallijasenet merkitsevat tehtavansa suoritetuksi mobiilisovelluksen tai verkkokaytoliittyman kautta:

1. Avaa Omat tehtavat hallintapaneelissa
2. Etsi tehtava
3. Napsauta Merkitse suoritetuksi
4. Lisaa tarvittaessa kommentti (esim. jos jotain poikkeavaa havaittiin)
5. Vahvista

Yllapitajat voivat merkita tehtavia suoritetuksi kaikkien tallijasenien puolesta.

Muistutukset ja ilmoitukset

EquiDuty voi lahettaa muistutuksia, kun tehtava:

• Osoitetaan uudelle henkilolle
• On X tuntia suunnitellusta suoritusajankohdasta
• Ei ole merkitty suoritetuksi ja on myohassa

Maarita ilmoitusasetukset henkiloittain kohdassa Asetukset → Ilmoitukset. Kaytettavissa olevat kanavat: sahkoposti, push-ilmoitus (vaatii sovelluksen) ja Telegram.