Aikataulutus ja rutiinit

Saatavuus: Käytettävissä Essentials-suunnitelmasta alkaen (99 kr/kk).

EquiDutyn rutiinijärjestelmä hoitaa sen, mikä muuten vaatisi laskentataulukkoja ja manuaalista suunnittelua: varmistaa, että kaikki tallitehtävät suoritetaan ja että työ jaetaan oikeudenmukaisesti ajan mittaan. Tämä opas selittaa rutiinimallit, aikataulutuksen ja oikeudenmukaisuusalgoritmin toiminnan.

Mikä on rutiinimalli?

Rutiinimalli on tehtävän resepti. Se kuvaa, mitä täytyy tehdä, kuinka kauan se kestaa ja kuinka monta pistettä se antaa. Mallit ovat automaattisen aikataulutuksen perusta.

Rutiinimallin luominen

Siirry Rutiinit → Mallit ja napsauta Uusi malli.

Täytä:

• Nimi — Lyhyt ja selkeä, esim. “Karsinan siivous — aamu” tai “Heinän jako”
• Kuvaus — Yksityiskohtaiset ohjeet tehtävän suorittajalle
• Arvioitu kesto — Minuuttien määrä. Järjestelmä käyttää tätä laskemaan, kuinka paljon aikaa käytetään henkilöä ja päivää kohden
• Pisteet — Kuinka paljon tämä tehtävä painaa oikeudenmukaisuusjärjestelmässä (katso alla)
• Vaiheet (valinnainen) — Jaa tehtävä osavaiheisiin, esim.:
  1. Siivoa karsina
  2. Lisää kuiviketta
  3. Täydennä vettä
  4. Tarkista mahdolliset vauriot

Napsauta Tallenna kun olet valmis.

Osoitustilat

Jokaisella mallilla on osoitustila, joka määrittää, miten tehtävät jaetaan:

Auto — Järjestelmä valitsee suorittajan oikeudenmukaisuusalgoritmin perusteella. Paras säännöllisille tehtäville, jotka pitäisi jakaa tasaisesti.

Manual — Ylläpitäjä määrittää manuaalisesti vastuuhenkilön. Hyvä tehtäville, jotka vaativat erityisosaamista (esim. “Nuoren hevosen harjoittaminen”).

Self — Tallijäsenet voivat itse ilmoittautua tehtävään (vapaaehtoistehtävät). Sopii toimintoihin kuten ratsastusretket tai ylimääräiset harjoitukset.

Unassigned — Tehtävä luodaan aikatauluun ilman vastuuhenkilöä. Näkyvissä kaikille ja kuka tahansa voi ottaa sen.

Aikataulun luominen

Kun mallit ovat valmiina, voit nyt luoda aikataulun.

1. Siirry Rutiinit → Aikataulut

2. Napsauta Uusi aikataulu

3. Määritä aikataulu:

   • Nimi — Esim. “Viikon karsinasiivous” tai “Päivärutiinit tammikuu”
   • Alkamispäivä ja Päättymispäivä — Ajanjakso, jonka aikataulu kattaa (tai jätä päättymispäivä tyhjäksi jatkuvalle aikataululle)
   • Toistoväli — Päivittäin, joka toinen päivä, tiettyinä viikonpäivinä jne.
   • Mitkä hevoset — Kaikki hevoset, tietty ryhmä tai yksittäiset hevoset
   • Mitkä mallit — Valitse yksi tai useampi rutiinimalli mukaan otettavaksi
   • Mitkä henkilöt — Valitse, mitkä tallijäsenet osallistuvat kiertoon

4. Napsauta Generoi luodaksesi aikataulun

Järjestelmä luo nyt yksittäiset tehtävät jokaiselle päivälle jaksossa ja määrittää vastuuhenkilöt asetustesi mukaan.

Esikatselu ja muokkaus

Ennen vahvistamista voit nähdä esikatselun luoduista osoituksista. Käytä kalenteri- tai luettelonäkymää tarkistaaksesi:

• Että mistään päivältä ei puutu vastuuhenkilöä
• Että työkuorma näyttää kohtuulliselta henkilöä kohden
• Että lomat ja poissaolot on huomioitu (katso alla)

Napsauta yksittäisiä tehtäviä vaihtaaksesi vastuuhenkilön manuaalisesti.

Oikeudenmukaisuusalgoritmi

EquiDutyn oikeudenmukaisuusalgoritmi on suunniteltu jakamaan työ tasaisesti ilman, että sinun tarvitsee miettiä sitä.

Pistejärjestelmä

Jokainen suoritettu tehtävä antaa henkilölle pisteitä mallin asettaman arvon mukaan. Työläämmät tehtävät antavat enemmän pisteitä. Järjestelmä seuraa jokaisen henkilön kertyneitä pisteitä ajan mittaan.

Jakoperiaate

Kun järjestelmä määrittää uuden tehtävän ja osoitustila on Auto, se asettaa etusijalle henkilön, jolla on sillä hetkellä vähiten kertyneitä pisteitä käytettävissä olevista henkilöistä.

Vaikutus on, että se, joka on tehnyt vähiten työtä viimeisen jakson aikana, saa automaattisesti seuraavan tehtävän. Viikkojen ja kuukausien myötä työkuorma tasoittuu.

Painotus ja poikkeukset

Voit hienosäätää algoritmia:

• Painokerroin henkilöä kohden — Osa-aikainen työntekijä saattaa saada 50 % työkuormasta verrattuna kokoaikaiseen. Määritä painokerroin (0,1—2,0) henkilöä kohden Jäsenasetuksissa.
• Poissaolo — Merkitse henkilö poissa olevaksi tietyille päiville (loma, sairaus). Algoritmi ohittaa heidät automaattisesti.
• Osaamisrajoitus — Merkitse tietyt tehtävät vaatimaan “Pätevyys X”, ja vain henkilöt kyseisellä merkinnällä osoitetaan näihin tehtäviin.

Kuukausittainen nollaus

Pisteet lasketaan kumulatiivisesti eikä niitä nollata automaattisesti. Tämä mahdollistaa pidempien epätasapainojen kompensoinnin. Jos haluat aloittaa alusta, voit nollata pisteet manuaalisesti kohdassa Raportit → Oikeudenmukaisuuspisteet → Nollaa jakso.

Osoitusten tarkastelu ja hallinta

Kalenterinäkymä

Siirry Rutiinit → Aikataulu kalenterinäkymään. Napsauta päivämäärää nähdäksesi päivän tehtävät. Värikoodaus näyttää tilan (ei aloitettu, suoritettu, myöhässä).

Luettelonäkymä

Vaihda luettelonäkymään kompaktia, taulukkomuotoista yleiskatsausta varten. Suodata henkilön, hevosen tai ajanjakson mukaan.

Vastuuhenkilön vaihtaminen

Jos sinun täytyy vaihtaa tietyn tehtävän suorittajaa:

1. Napsauta tehtävää aikataulu- tai luettelonäkymässä
2. Napsauta nykyistä henkilön nimeä
3. Valitse uusi vastuuhenkilö pudotusvalikosta
4. Napsauta Tallenna

Muutos ei vaikuta oikeudenmukaisuusalgoritmiin taannehtivasti — pisteet muuttuvat vain todellisten suoritusten perusteella.

Tehtävien merkitseminen suoritetuksi

Tallijäsenet merkitsevät tehtävänsä suoritetuksi mobiilisovelluksen tai verkkokäyttöliittymän kautta:

1. Avaa Omat tehtävät hallintapaneelissa
2. Etsi tehtävä
3. Napsauta Merkitse suoritetuksi
4. Lisää tarvittaessa kommentti (esim. jos jotain poikkeavaa havaittiin)
5. Vahvista

Ylläpitäjät voivat merkitä tehtäviä suoritetuksi kaikkien tallijäsenien puolesta.

Muistutukset ja ilmoitukset

EquiDuty voi lähettää muistutuksia, kun tehtävä:

• Osoitetaan uudelle henkilölle
• On X tuntia suunnitellusta suoritusajankohdasta
• Ei ole merkitty suoritetuksi ja on myöhässä

Määritä ilmoitusasetukset henkilöittäin kohdassa Asetukset → Ilmoitukset. Käytettävissä olevat kanavat: sähköposti, push-ilmoitus (vaatii sovelluksen) ja Telegram.