Aktiviteter er det fleksible supplementet til rutinene som håndterer alt som ikke passer inn i en gjentagende timeplan. Tenk på det som en digital notatblokk for stallen – men med sporing, historikk og ansvarstildeling.
Forskjellen mellom rutiner og aktiviteter
Rutiner er gjentagende oppgaver med en fast timeplan (f.eks. morgenfôring hver dag kl. 07:00). De vises som planlagte skift og fordeles rettferdig.
Aktiviteter er engangsoppgaver eller notater som ikke har en fast timeplan:
- «Book veterinær for Bellone neste uke»
- «Sjekk hovene på Svansen – virket øm i morges»
- «Bestill ny høysekk»
Begge vises i den daglige oversikten, men aktiviteter håndteres separat slik at de ikke forstyrrer rutinebalansen.
Opprette en aktivitetstype
Før du oppretter aktiviteter, kan du definere egne typer (f.eks. «Veterinærkontakt», «Utstyrskjøp», «Helsenotat»):
- Gå til Innstillinger → Aktivitetstyper
- Klikk Ny type
- Velg navn og ikon
- Lagre
Systemet leveres med noen standardtyper slik at du kan begynne med en gang.
Opprette en aktivitet
- Gå til Aktiviteter i menyen
- Klikk Ny aktivitet
- Velg type, angi en kort beskrivelse
- Velg hest (valgfritt – aktiviteten kan gjelde hele stallen)
- Angi dato og klokkeslett
- Tildel til en person (valgfritt)
- Legg til et notat
- Lagre
Daglige notater under skift
Under et aktivt skift kan medarbeidere legge til korte notater direkte:
- Åpne det pågående skiftet
- Velg Legg til notat
- Velg hest (valgfritt) og skriv notatet ditt
Notater vises på hestens profilside og i aktivitetsloggen, og stalleieren ser dem i det daglige sammendraget.
Vise dagens oppgaver
Under Hjem ser du en samlet visning for inneværende dag:
- Planlagte rutiner (med status og ansvarlig)
- Aktiviteter for dagen (med prioritet og eventuell hest)
- Fullførte poster med grønt hakk
Visningen oppdateres i sanntid – markerer en kollega en oppgave som ferdig, ser du det med en gang.
Kommende oppgaver
Fanen Kommende viser aktiviteter for de neste 7 dagene, sortert kronologisk. Det er praktisk for å planlegge uken og se hva som må forberedes.
Spore historikk
Under Aktiviteter → Historikk kan du:
- Søke etter aktiviteter per hest, type eller dato
- Filtrere på fullførte eller åpne aktiviteter
- Se hvem som markerte en aktivitet som ferdig og når
Historikken lagres uten tidsbegrensning.
Markere som ferdig
Klikk på hake-ikonet ved siden av en aktivitet for å markere den som fullført. Du kan legge til en fritekstbekreftelse (f.eks. «Veterinær booket til fredag»). Mottakeren får et push-varsel om du har tildelt aktiviteten til noen andre.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen fra rutiner?
Rutiner er gjentagende med fast timeplan og rettferdig fordeling. Aktiviteter er engangshendelser eller løpende notater. Bruk rutiner for det daglige stallarbeidet og aktiviteter for unntak og ekstra kommunikasjon.
Kan aktiviteter tildeles en gruppe?
Ikke direkte – du tildeler til en person. Men du kan la ansvarsfeltet stå tomt og i stedet skrive i notisen hvem gruppen er, f.eks. «Alle ridelærere: sjekk utstyrsrommet».
Kan man legge ved bilder til en aktivitet?
Ja. Klikk på bindersikonet i aktivitetsskjemaet for å laste opp opptil 3 bilder. Bildene lagres i aktivitetens historikk.
Relaterte guider
- Timeplanlegging og rutiner – Opprett gjentagende skift og oppgaver
- Anlegg og booking – Book stallressurser