Hesteprofiler er kjernen i EquiDuty. Alt fra rutiner og fôringsplaner til rapporter kobles til individuelle hester. Denne guiden viser hvordan du oppretter og redigerer hesteprofiler, organiserer hester i grupper og importerer data i bulk.

Opprette en hesteprofil

Gå til Hester i sidemenyen og klikk på Ny hest øverst til høyre.

Obligatoriske felt

Disse feltene må fylles ut for å lagre profilen:

• Navn – Hestens navn slik det vises i systemet
• Fødselsår – Brukes til å beregne alder i rapporter
• Rase – Velg fra listen eller skriv inn manuelt

Valgfrie felt

Disse feltene er frivillige, men gir systemet mer informasjon å jobbe med:

• Kjønn – Hoppe, Vallak, Hingst
• Farge/avtegn – Fritekst
• Registreringsnummer – Offisielt stamtavlenummer (f.eks. FWB 2019-12345)
• Chipnummer – Mikrochipnummer for identifisering
• Vekt – Nyttig for fôringsmodulen (krever Pro-plan)
• Boks/spiltau – Boksnummer eller -navn i stallen
• Notater – Fritekst for øvrig (f.eks. «Trenger litt ekstra oppmerksomhet ved hovpleie»)

Klikk på Lagre når du er ferdig. Hesten dukker nå opp i hestelisten og kan kobles til rutiner og fôringsplaner.

Laste opp profilbilde

Et profilbilde gjør det enklere å identifisere hesten i listevisning og på mobile enheter.

1. Åpne hesteprofilen og klikk på det sirkulære bildeområdet (eller Last opp bilde)
2. Velg et bilde fra enheten din
3. Beskjær bildet ved behov i det innebygde beskjæringsverktøyet
4. Klikk Lagre

Anbefalte bildeformater og størrelser:

• Format: JPG eller PNG
• Maksstørrelse: 5 MB
• Anbefalt bildeforhold: kvadratisk (1:1) for best visning i profilsirkelen
• Minste oppløsning: 400 × 400 piksler

Bilder komprimeres automatisk og lagres sikkert i skyen.

Hestegrupper

Grupper gjør det mulig å organisere hester og utføre massehandlinger (f.eks. opprette en rutine for alle hester i en gruppe).

Opprette en gruppe

1. Gå til Hester → Grupper (fanen øverst)
2. Klikk på Ny gruppe
3. Angi et gruppenavn (f.eks. «Ridehester», «Beitehester», «Rehabilitering»)
4. Velg eventuelt en farge for gruppen – gjør det enklere å identifisere visuelt i timeplanen
5. Klikk Lagre

Legge til hester i en gruppe

Det finnes to måter:

Fra grupperedigereren:

• Åpne gruppen og klikk Legg til hester
• Velg hester i listen og klikk Legg til

Fra hesteprofilen:

• Åpne hesteprofilen og rull ned til seksjonen Grupper
• Klikk Legg til i gruppe og velg hvilken gruppe

En hest kan tilhøre flere grupper samtidig (f.eks. «Ridehester» og «Morgenrutinegruppe»).

Hvorfor bruke grupper?

• Massehandlinger – Opprett en rutine for alle hester i en gruppe på én gang
• Filtrering – Filtrer timeplanvisning og rapporter per gruppe
• Tillatelser – Tildel et stallmedlem ansvar for en spesifikk gruppe (Pro-plan)

Eierskap

Du kan koble én eller flere eiere til hver hest.

1. Åpne hesteprofilen og gå til fanen Eierskap
2. Klikk Legg til eier
3. Søk etter en person i stallen din (personen må være stallmedlem)
4. Angi eierandel i prosent hvis relevant
5. Klikk Lagre

Merk: Eierinformasjon er synlig for Administratorer og Stalleiere. Vanlige Ryttere/Stallarbeidere ser bare hestens navn og bilde, ikke eieropplysninger.

CSV-import

Har du mange hester å legge inn? Bruk CSV-import for å spare tid.

Hente malfilen

1. Gå til Hester → Importer
2. Klikk på Last ned CSV-mal

Åpne malfilen i Excel, Google Regneark eller lignende program. Kolonneoverskrifter er alltid på engelsk, men verdiene kan angis på norsk.

CSV-format

Malfilen inneholder disse kolonnene:

Importere

1. Fyll ut malfilen og lagre som CSV (UTF-8-koding anbefales)
2. Gå tilbake til Hester → Importer
3. Klikk Velg fil og velg CSV-filen din
4. Systemet viser en forhåndsvisning med eventuelle valideringsfeil
5. Rett opp feil (f.eks. ugyldig fødselsår) og last opp igjen, eller hopp over rader med feil
6. Klikk Importer for å bekrefte

Etter importen vises et sammendrag: antall opprettede hester og eventuelle rader som ble hoppet over.

Håndtere importfeil

Vanlige importfeil og løsninger:

• «Ugyldig fødselsår» – Sjekk at formatet er YYYY (f.eks. 2018)
• «Navn mangler» – Hver rad må ha et navn i kolonne name
• «Duplisert navn» – En hest med samme navn finnes allerede. Endre navnet eller fjern duplikatet

Redigere og slette hester

Redigere

Klikk på en hest i listen for å åpne profilen. Klikk på Rediger (pennikon) for å gå inn i redigeringsmodus. Gjør endringene dine og klikk Lagre.

Arkivere

Hvis en hest forlater stallen uten at du vil slette historikken, kan du arkivere hesten:

1. Åpne hesteprofilen
2. Klikk på de tre prikkene (…) øverst til høyre
3. Velg Arkiver hest

Arkiverte hester vises ikke i aktive lister, men historikken deres (rutiner, fôring, rapporter) bevares. Du kan reaktivere en arkivert hest når som helst.

Slette permanent

OBS: Permanent sletting kan ikke angres og fjerner all tilknyttet historikk.

1. Åpne hesteprofilen
2. Klikk på de tre prikkene → Slett hest
3. Skriv inn hestens navn for å bekrefte
4. Klikk Slett permanent

Vi anbefaler å bruke arkivering i stedet for permanent sletting i de fleste tilfeller.