EquiDuty bygger på samarbeid. Jo flere aktive stallmedlemmer du har i systemet, desto bedre kan rettferdighetsalgoritmen fordele arbeidet. Denne guiden forklarer hvordan du inviterer nye medlemmer, tildeler riktige roller og håndterer eksisterende brukere.
Finn invitasjonsfunksjonen
Naviger til Medlemmer i sidemenyen. Her ser du en liste over alle nåværende medlemmer i stallen din. Klikk på knappen Inviter medlem øverst til høyre for å åpne invitasjonsdialogen.
Du kan også nå invitasjonsfunksjonen via:
- Innstillinger → Stall → Medlemmer → Inviter
- Direkte fra dashbordets hurtighandlinger hvis du nettopp har satt opp kontoen
Sende en invitasjon
- Angi mottakerens e-postadresse i feltet
- Velg rolle (se rollbeskrivelsene nedenfor)
- Klikk på Send invitasjon
Mottakeren får en e-post med en invitasjonslenke som er gyldig i 7 dager. Hvis lenken har utløpt, kan du enkelt sende en ny invitasjon.
Du kan invitere flere personer samtidig – klikk på Legg til flere for å legge til ytterligere e-postadresser før du sender.
Rollhierarki
EquiDuty har fire innebygde roller med ulike tillatelsesnivåer:
Stalleier (Owner)
Stalleieren har fullstendig kontroll:
- Oppretter og sletter hele organisasjonen
- Håndterer abonnementer og betalinger
- Tildeler alle roller inkludert Administrator
- Har tilgang til alle funksjoner i alle moduler
Det kan bare finnes én stalleier per organisasjon. Eierskap kan overføres via Innstillinger.
Administrator (Admin)
Administratorer kan håndtere det daglige arbeidet:
- Inviterer og fjerner vanlige medlemmer
- Oppretter og redigerer rutinmaler og timeplaner
- Håndterer hesteprofiler (alle hester i stallen)
- Håndterer fôringsplaner
- Ser alle rapporter og statistikk
Administratorer kan ikke endre abonnementsplaner eller slette organisasjonen.
Rytter/Stallarbeider (Member)
Vanlige stallmedlemmer med tilgang til sine egne oppgaver:
- Ser og markerer sine tildelte rutiner og oppgaver
- Ser timeplan for alle i stallen (lesetilgang)
- Logger fôring hvis de er tildelt det
- Redigerer sin egen profil og varselinnstillinger
- Kan ikke invitere andre eller endre innstillinger
Gjest (Guest)
Midlertidig tilgang med minimal tillatelse:
- Ser daglige rutiner og timeplan (lesetilgang)
- Kan ikke tildeles oppgaver av systemet
- Kan ikke endre noe
Gjesterollen passer godt for f.eks. veterinærer eller besøkende som trenger å se timeplanen.
Rolloversikt
| Funksjon | Gjest | Rytter/Stallarbeider | Administrator | Stalleier |
|---|---|---|---|---|
| Se timeplan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utføre tildelte oppgaver | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Logge fôring | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Redigere hesteprofiler | – | – | ✓ | ✓ |
| Opprette rutinmaler | – | – | ✓ | ✓ |
| Invitere medlemmer | – | – | ✓ | ✓ |
| Håndtere abonnement | – | – | – | ✓ |
Godta en invitasjon (mottakerens perspektiv)
Når en ny person mottar en invitasjons-e-post, må de:
- Klikke på Godta invitasjon i e-posten
- Hvis de ikke har en konto fra før: fylle inn navn og passord for å opprette en konto
- Hvis de allerede har en konto: logge inn med sine eksisterende opplysninger
- Godta invitasjonen til stallen
Invitasjonen er knyttet til den spesifikke e-postadressen. Hvis mottakeren allerede har en konto med en annen e-postadresse, kan de likevel godta, men det anbefales å bruke samme e-post for å unngå forvirring.
Håndtere eksisterende medlemmer
Endre en medlems rolle
- Gå til Medlemmer i sidemenyen
- Klikk på de tre prikkene (…) ved siden av den aktuelle personens navn
- Velg Rediger rolle
- Velg ny rolle i nedtrekksmenyen
- Klikk Lagre
Endringen trer i kraft umiddelbart.
Fjerne et medlem
- Gå til Medlemmer
- Klikk på de tre prikkene ved siden av personens navn
- Velg Fjern fra stall
- Bekreft i dialogen
Merk: Personens historiske data (utførte oppgaver, rettferdighetspoeng) beholdes i systemet for å ikke forstyrre rapportene. De mister bare tilgangen til stallen.
Invitere en person på nytt
Hvis en invitasjon har utløpt eller en tidligere fjernet person skal legges til igjen, sender du ganske enkelt en ny invitasjon med samme e-postadresse.
Tilpassede tillatelser (Pro-plan)
Med Pro-planen kan du finjustere tillatelser per modul. Gå til Innstillinger → Tillatelser for å åpne tillatelsesmatrisen.
Her kan du for eksempel:
- Gi en spesifikk Rytter rett til å redigere hesteprofiler
- Begrense en Administrator fra å se fôringsdata
- Opprette tilpassede kombinasjoner av rettigheter
Disse tilpasningene gjelder i tillegg til standardrollene og gir deg full fleksibilitet.
Vanlige spørsmål om medlemmer
Kan en person tilhøre flere staller? Ja, en person kan ha kontoer i flere staller, til og med med ulike roller i hver stall. De bytter stall via profilmenyen.
Hva skjer hvis en invitasjon ikke kommer frem? Sjekk at e-postadressen er korrekt. Be mottakeren sjekke søppelpostmappen. Du kan sende invitasjonen på nytt via listen over ventende invitasjoner i Medlemmer → Invitasjoner.
Kan jeg se om en invitasjon er godtatt? Ja, under Medlemmer → Invitasjoner ser du status for alle sendte invitasjoner: Ventende, Godtatt eller Utløpt.
Hvordan bytter jeg min egen konto til en annen stall? Klikk på organisasjonsnavnet i sidemenyen eller profilmenyen for å bytte mellom staller og organisasjoner du er medlem i.