Tilgjengelighet: Inngår i alle planer fra Starter og oppover.
Med anleggsmodulen kan du gjøre ridehus, paddocker, vaskestall og andre rom bookingbare for stallens medlemmer. Alle bookinger samles i en delt timeplan som alle kan se i sanntid.
Hva regnes som et anlegg?
Et anlegg er et fysisk rom med begrenset kapasitet som må bookes på forhånd:
- Ridehus (innendørs/utendørs)
- Paddocker
- Vaskestall
- Sprangbane
- Oppholdsrom eller fellesarealer
Rom uten bookingbehov (f.eks. stallgangen) legger du ikke inn.
Opprette et anlegg
- Gå til Anlegg → Håndter anlegg
- Klikk Nytt anlegg
- Fyll inn:
- Navn (f.eks. «Innendørs ridehus»)
- Beskrivelse (valgfritt)
- Kapasitet – antall hester eller ryttere som kan være der samtidig
- Tilgjengelige tider – åpningstider per ukedag
- Lagre
Håndtere tilgjengelighet
Under Tilgjengelighet kan du:
- Angi åpningstider per dag (f.eks. man–fre 06:00–21:00, lør–søn 07:00–20:00)
- Legge inn stengte perioder (f.eks. renhold hver tirsdagskveld 18:00–20:00)
- Blokkere datoer for arrangementer eller vedlikehold
Endringer i åpningstidene påvirker ikke eksisterende bookinger, men nye bookinger kan ikke gjøres utenfor de tilgjengelige tidene.
Hvordan medlemmer booker
- Gå til Anlegg i appen eller på nettet
- Velg anlegg
- Bla gjennom kalenderen og velg et ledig tidsluke
- Bekreft bookingen
Bookede tider vises umiddelbart for alle i stallen.
Anleggskalender
Under Anlegg → Kalender kan du se:
- Dag-, uke- og månedsvisning
- Fargekoding per anlegg
- Hvem som har booket hver tidsluke
- Ledige tider markert i grønt
Som admin kan du filtrere per anlegg eller per person.
Konflikthåndtering
Systemet blokkerer automatisk dobbeltbookinger. Hvis en rytter forsøker å booke en tid som allerede er opptatt, vises en feilmelding med alternative tider.
Som admin kan du tvangbooke en tid (f.eks. for et arrangement), som sender en automatisk melding til berørte bookere.
Avbooking
Standardinnstillingen tillater avbooking opptil 2 timer i forveien. Du kan endre dette under Innstillinger → Anlegg → Avbookingsregler.
Ved sen avbooking registreres hendelsen i loggen, men ingen straffgebyr ilegges automatisk (håndter det manuelt om ønskelig).
Vanlige spørsmål
Kan et anlegg ha en pris per booking?
Ikke direkte i Free-planen. Med tillegget Fakturering kan du koble en pris til anleggsbookinger som deretter faktureres automatisk.
Hvordan ser man hvem som har booket?
Klikk på en booket tid i kalenderen for å se bookingdetaljer: booker, tid, antall hester og eventuell merknad.
Kan man begrense hvem som får booke et bestemt anlegg?
Ja. Under anleggsinnstillingene kan du begrense bookingtilgangen til bestemte roller (f.eks. bare «Ridelærer» kan booke sprangbanen).
Relaterte guider
- Aktiviteter og daglige oppgaver – Engangsoppgaver utover rutineplaner
- Leksjoner – Timeplanlegg leksjoner knyttet til anleggene