Tilgjengelighet: Tilgjengelig fra Essentials-planen (99 kr/mnd).

Rutinevalg (bemanningsplan) er et supplement til det automatiske planleggingssystemet. I stedet for at systemet tildeler rutiner automatisk, lar rutinevalg hvert stallmedlem velge sine egne rutiner i en rettferdig tur-rekkefølge – som en draft i idrett.

Hvorfor rutinevalg?

Automatisk tildeling fungerer godt for enkle, gjentakende oppgaver. Rutinevalg passer bedre når:

• Stallmedlemmene vil ha innflytelse over hvilke dager og tider de jobber
• Enkelte rutiner er mer ettertraktet enn andre (f.eks. kveldsøkt på fredag vs. morgen på mandag)
• Stallen ønsker å kombinere rettferdighet med personlige preferanser

Hvordan fungerer et rutinevalg?

Et rutinevalg har fire steg:

1. Opprett (Utkast)

En administrator oppretter rutinevalget og konfigurerer:

• Datointervall – hvilken periode rutinevalget gjelder
• Algoritme – hvordan tur-rekkefølgen bestemmes (se nedenfor)
• Deltakere – hvilke stallmedlemmer som inngår

Rutinevalget forblir i “Utkast”-status til administratoren starter det.

2. Start

Administratoren klikker Start. Tur-rekkefølgen låses og den første personen i køen varsles.

3. Hvert medlem velger

Når det er din tur ser du:

• Tilgjengelige rutiner for datointervallet
• Din poengkvote (hvor mye arbeid du forventes å velge, hvis kvotebasert algoritme brukes)
• Hvem som valgte før deg og hvem som er nest på tur

Velg rutinene du vil ta ansvar for og klikk Ferdig. Hvis du er under kvoten din vises en advarsel, men du kan likevel fullføre turen din.

4. Avslutning

Når den siste deltakeren har valgt sine rutiner, markeres rutinevalget som fullført. Tur-rekkefølgen lagres og brukes som grunnlag neste gang et rutinevalg opprettes.

Tur-rekkefølge-algoritmer

Kvotebasert (anbefalt)

Systemet summerer alle tilgjengelige rutinepoeng og deler likt. Hver deltaker får en kvote – sin rettferdige andel.

Tur-rekkefølgen bestemmes av forrige rutinevalg: den som valgte sist forrige gang velger først denne gangen. Første gang brukes alfabetisk rekkefølge.

Best for: staller som ønsker jevn arbeidsbelastning og rettferdig tur-rekkefølge.

Merk: Hvis et stallmedlem har kjøpt seg fri for én eller flere hester, reduseres kvoten deres proporsjonalt. Se Kjøpe seg fri fra stallarbeid.

Poengbalanse

Den som har lavest akkumulerte poeng de siste 90 dagene velger først. Et nytt medlem med null poeng velger alltid først.

Best for: staller med ujevn tilstedeværelse, der systemet automatisk kompenserer den som har gjort minst.

Rettferdig rotasjon

Tur-rekkefølgen roterer ett steg hver gang: den som var #2 forrige gang blir #1, den som var #3 blir #2 osv. Enkel og forutsigbar.

Best for: staller som ønsker maksimal åpenhet og forutsigbarhet uten poengberegning.

Hoppe over en tur

En administrator kan hoppe over en deltakers tur hvis personen er utilgjengelig. Det påvirker ikke poengene bakover – bare tur-rekkefølgen justeres fremover.

Historikk

Hvert avsluttet rutinevalg lagres automatisk. Historikken brukes av kvotebasert og rettferdig rotasjon for å beregne neste tur-rekkefølge.