EquiDuty kopplar ihop hela ekonomikedjan i stallet – från planering och debiterbara poster till underlag, färdig faktura och betalning. Allt samlat på ett ställe, nära vardagen.
Skapa fakturaunderlag och färdiga PDF-fakturor utan att hoppa mellan system.
Samla utgifter, leverantörsfakturor och kostnader per häst på ett ställe.
Förhandsvisa varje faktureringsperiod innan något skickas.
Faktureringen blir enklare när tjänster, bokningar, extra foder, utgifter och betalningar samlas nära händelserna som skapar underlaget.
Från planering till färdig faktura
Hela kedjan hänger ihop, från det som händer i stallet till en faktura som går att skicka. Debiterbara poster blir fakturarader, fakturarader blir underlag och underlag blir en färdig PDF med momsuppdelning. Fakturorna samlas i tydliga flikar för aktuella, historik och ohanterade exporter, så att inget faller mellan stolarna.
Debiterbara poster som blir fakturarader
Fakturaunderlag med moms och summering
Färdig faktura som PDF
Skicka eller skicka om via e-post
Flikar för aktuella, historik och ohanterade
Artiklar och prislistor utan dubbelarbete
Lägg upp dina avgifter och tjänster en gång och återanvänd dem. Prislistor och fakturaartiklar gör att samma post blir rätt prissatt varje gång, med rätt kategori och momssats, utan att någon räknar om i huvudet. Du kan importera färdiga mallar från biblioteket och styra vilka artiklar som ska vara aktiva eller synliga.
Fakturaartiklar med pris, kategori och momssats
Återanvändbara prislistor för avgifter och tjänster
Importera mallar från biblioteket
Aktivera eller dölj artiklar per behov
Faktureringsgrupper och rättvis fördelning
Många betalningar går till en och samma person, men gäller flera ryttare. Med faktureringsgrupper samlar du dem under en betalare så att fördelningen blir rättvis och tydlig. Dina faktureringskunder hålls i en egen lista med status och kontaktuppgifter, och kan importeras från CSV när du kommer i gång.
Samla flera ryttare under en betalare
Relation som förälder, vårdnadshavare, företag eller sponsor
En samlad faktura i stället för många
Faktureringskunder i en egen lista, även från CSV
Rättvis fördelning av avgifter
Förhandsvisa varje faktureringsperiod
Du ska aldrig behöva gissa vad en faktureringskörning innehåller. Förhandsvisa alla väntande poster per betalare för vald månad och stäng perioden först när allt ser rätt ut. Stängda perioder visar status per leverantör med antal lyckade och misslyckade, och du kan exportera både en sammanfattning och en detaljerad rapport.
Förhandsvisa alla väntande poster per betalare
Summor med och utan moms innan körning
Stängda perioder med status per leverantör
Exportera sammanfattning eller detaljerad rapport som CSV
Leverantörsfakturor och utgifter på ett ställe
Det som kostar pengar ska vara lika lätt att hålla koll på som det du fakturerar. Leverantörsfakturor kommer in i en inkorg med flikar för väntande, förfallna och betalda, och kan läsas in med OCR-tolkning från PDF eller bild. Utgifter och återkommande kostnader samlas på samma ställe med tydlig status, och godkännanden styrs av regler du själv sätter upp.
Inkorg med flikar för väntande, förfallna och betalda
OCR-tolkning av leverantörsfaktura från PDF eller bild
Godkännandepolicyer med regler och roller
Logga utgifter med kategori och betalstatus
Utgiftsmallar för återkommande kostnader
Kostnad per häst och betalning
När kostnaderna är kopplade till rätt häst får du en överblick som faktiskt går att agera på, med uppdelning per kategori och jämförelse mot stallets snitt år för år. Finansöversikten samlar resultat, kassaflöde och utestående fakturor åt båda håll på ett ställe. Och när det är dags att ta betalt sker det direkt med kort, nära vardagen.
Kostnad per häst uppdelad på kategori
Jämför mot stallets snitt år för år
Finansöversikt med resultat och kassaflöde
Ta betalt direkt med kort
Betala först när pengar faktiskt rör sig
Frågor om fakturering för stall
Svar om debiterbara poster, fakturaunderlag, PDF-fakturor, utgifter, leverantörsfakturor och betalning.
Kan jag fakturera stallhyra och andra avgifter i EquiDuty?
Ja. Du skapar debiterbara poster för stallhyra, träning, foder och andra avgifter med antal, pris och momssats. När posterna är godkända blir de fakturarader och du genererar fakturan därifrån.
Får jag ut en färdig faktura som PDF?
Ja. Varje fakturaunderlag visar rader, summor och momsuppdelning, och du genererar en färdig PDF. Utkast kan genereras om och skickade fakturor kan skickas om via e-post.
Kan jag se vad som ska faktureras innan jag skickar?
Ja. Faktureringsförhandsvisningen samlar alla väntande poster per betalare för vald månad, med antal och summor med och utan moms. Du får överblick innan något skickas.
Hur fungerar fakturering till en gemensam betalare?
Med faktureringsgrupper samlar du flera ryttare under en betalare, till exempel en förälder, ett företag eller en sponsor. Då blir det en samlad faktura i stället för många, vilket ger en rättvis fördelning utan tjat.
Kan jag koppla EquiDuty till mitt bokföringsprogram?
Koppling mot bokföringsprogram är på väg. Redan i dag kan du exportera underlag och perioder som CSV, så att ekonomin hänger ihop med ditt befintliga arbetssätt.
Vad kostar det att ta betalt?
Betalningar sker med kort och prissättningen är transaktionsbaserad – Stripes kortavgift plus 1 % per transaktion, med ett månadstak. Du betalar alltså när pengar faktiskt rör sig, inte i förskott.
Följ ekonomin tillbaka till arbetsflödet
Ekonomin hänger ihop med schema, foder och det övergripande stallprogrammet, inte bara med fakturan i slutet.
