Hoppa till innehåll
EquiDutyEquiDuty
Bokning och ridskola

Bokningssystem för ridskola och anläggningar

Samla anläggningsbokning, lektioner, kurser och professionella tjänster i ett bokningssystem som hänger ihop med stallvardagen. Medlemmar bokar lediga tider själva, du godkänner och prissätter, och beläggning och intäkter samlas på ett ställe – utan tjat och dubbel admin.

  • Låt medlemmar boka lediga banor och stallplatser själva i tillgänglighetskalendern.
  • Planera lektioner, kurser och tjänster och låt avgiften landa på rätt kund.
  • Följ beläggning, no-show och intäkter per anläggning på ett ställe.
Lektioner, kurser och tjänster i EquiDuty
Lektioner, kurser och tjänster i EquiDuty

För anläggningen

Bokning utan dubbelarbete

För ryttare

Boka själv dygnet runt

För ekonomin

Intäkter per anläggning

Hur blir bokningar enklare för ridskola och anläggning?

Bokning fungerar bäst när kalender, kund, plats, tjänst och betalningsunderlag hänger ihop i samma arbetsflöde.

Anläggningsbokning och tillgänglighetskalender

Lägg upp dina ridbanor och anläggningar med öppettider och regler, så bokar medlemmarna lediga tider direkt i tillgänglighetskalendern. Du ser alla bokningar i tidslinje- och kalendervyer och har full överblick över när banan är upptagen.

  • Tillgänglighetskalender per anläggning, med vy för vecka eller dag
  • Medlemmar bokar lediga tidsluckor själva, dygnet runt
  • Tidslinje- och kalendervyer som visar öppettider och beläggning
  • Regler för max antal hästar per bokning och tillåtna tider
  • Administratörer skapar, redigerar och flyttar alla bokningar

Godkännande, prisregler och betalning

Bestäm vilka bokningar som ska godkännas och hur de prissätts, så landar rätt avgift på rätt kund direkt. Betalning sker i förskott via Stripe eller via faktura, och du följer betalstatus utan att leta i flera system.

  • Godkänn eller neka väntande bokningar – väntande, bekräftad eller nekad
  • Prissätt per timme, per dygn eller per tillfälle
  • Begränsa eller anpassa pris per roll i stallet
  • Ta betalt i förskott via Stripe eller skicka faktura
  • Följ betalstatus: obetald, betald, makulerad eller återbetald

Lektioner och kurser

Planera lektioner och kurser med instruktör, anläggning, tid, maxantal och pris – som enstaka tillfällen eller återkommande pass. Schemamallar och kursdublering gör att du slipper bygga om allt inför varje ny period.

  • Skapa enstaka eller återkommande lektioner med instruktör och maxantal
  • Lägg upp många lektioner samtidigt med schemamallar
  • Planera kurser med datum, tillfällen, anmälningsavgift och deposition
  • Styr synlighet: öppen, endast medlemmar eller dold
  • Duplicera en kurs med datumförskjutning inför nästa omgång

Klippkort, igenridning och avbokning

Klippkort, igenridning och avbokningar hänger ihop, så att rätt klipp och kredit följer med automatiskt. Medlemmen ser sitt saldo och du slipper räkna klipp för hand.

  • Sälj klippkort och visa saldot för varje medlem
  • Klipp återförs automatiskt när en lektion avbokas
  • Hantera igenridning så att en missad lektion kan tas igen
  • Medlemmar avbokar fram till deadline enligt er avbokningspolicy
  • Avboka, byt instruktör eller uppdatera status på många lektioner samtidigt

Tjänster, instruktörer och tränaravtal

Samla professionella tjänster och instruktörsarbete i samma bokningsflöde nära vardagen. Medlemmar bokar tider hos veterinär, hovslagare, tandläkare och tränare, och instruktörerna får sin egen överblick.

  • Medlemmar bokar lediga tider hos veterinär, hovslagare, tandläkare och tränare
  • Markera besök som genomförda eller uteblivna
  • Instruktörer ser sina pass, deltagarhistorik och närvaro
  • Följ instruktörernas intjänade provision över tid
  • Hantera tränaravtal med villkor, anläggningsåtkomst och inbjudningar

Intäkts- och utnyttjanderapporter

Få överblick över beläggning och intäkter utan att sammanställa siffror manuellt. Panelerna uppdateras i realtid och kan filtreras på period eller exporteras till CSV.

  • Se beläggning, no-show-andel och populäraste tider i realtid
  • Följ intäkter per anläggning med kostnadstyper och betalstatus
  • Analysera närvaro, instruktörsbeläggning och bokningstrender
  • Filtrera på 7, 30 eller 90 dagar eller hittills i år
  • Exportera lektionslistor och rapporter till CSV

Frågor om bokningssystem för ridskola

Svar om lektioner, kurser, anläggningsbokning, kundportal, betalningar och uppföljning av beläggning.

Vad är ett bokningssystem för ridskola och anläggningar?

Det är ett system där medlemmar bokar lediga tider på ridbanor och i andra anläggningar, och där lektioner, kurser och tjänster planeras på samma ställe. I EquiDuty hänger bokningen ihop med pris, betalning och rapporter, så att du slipper hålla reda på lösa listor och spridda meddelanden.

Kan medlemmarna boka ridbanor och tider själva?

Ja. Medlemmar bokar lediga tidsluckor direkt i tillgänglighetskalendern, per vecka eller dag, och ser öppettider och regler som max antal hästar per bokning. Du som administratör ser, skapar och redigerar alla bokningar och har full överblick över beläggningen.

Hur fungerar klippkort och igenridning?

Du säljer klippkort och varje medlem ser sitt eget saldo. När en lektion avbokas inom tiden återförs klippet automatiskt, och igenridning gör att en missad lektion kan tas igen. Återbetalning vid avbokning följer den policy ni själva har ställt in.

Kan vi ta betalt direkt vid bokning?

Ja. Du prissätter per timme, per dygn eller per tillfälle och kan ta betalt i förskott via Stripe eller skicka faktura. Betalstatus – obetald, betald, makulerad eller återbetald – följer med bokningen, och priser kan anpassas eller begränsas per roll.

Hur godkänner vi bokningar och styr priser?

Väntande bokningar kan godkännas eller nekas, och status går från väntande till bekräftad eller nekad medan kunden får besked. För premiumtjänster, som exklusiv uthyrning av anläggningen, sätter du ett fast pris och tar emot förfrågningar med eventuella önskemål.

Vilka rapporter får vi över bokningar och intäkter?

Du ser beläggning, no-show-andel, populäraste tider och mest bokade anläggning i realtid, samt intäkter per anläggning med kostnadstyper och betalstatus. För lektioner och kurser finns närvaro, instruktörsbeläggning och bokningstrender, och allt kan filtreras på period och exporteras till CSV.