EquiDuty kobler hele økonomikæden i stalden sammen – fra planlægning og fakturerbare poster til grundlag, færdig faktura og betaling. Alt samlet ét sted, tæt på hverdagen.
Opret fakturagrundlag og færdige PDF-fakturaer uden at skifte mellem systemer.
Saml udgifter, leverandørfakturaer og udgifter pr. hest ét sted.
Forhåndsvis hver faktureringsperiode, før noget sendes.
Ydelser med priser, der bliver til fakturerbare poster i EquiDuty
Hele kæden
Fra planlægning til faktura
Ét sted
Grundlag, udgifter og betaling
Betaling
Direkte med kort, tæt på hverdagen
Hvordan bliver staldens hverdag til fakturagrundlag?
Fakturering bliver enklere, når ydelser, bookinger, ekstra foder, udgifter og betalinger samles tæt på de hændelser, der skaber grundlaget.
Fra planlægning til færdig faktura
Hele kæden hænger sammen, fra det, der sker i stalden, til en faktura, der kan sendes. Fakturerbare poster bliver til fakturalinjer, fakturalinjer bliver til grundlag, og grundlag bliver til en færdig PDF med momsopdeling. Fakturaerne samles i tydelige faner for aktuelle, historik og uhåndterede eksporter, så intet falder mellem to stole.
Fakturerbare poster, der bliver til fakturalinjer
Fakturagrundlag med moms og summering
Færdig faktura som PDF
Send eller send igen via e-mail
Faner for aktuelle, historik og uhåndterede
Varer og prislister uden dobbeltarbejde
Opret dine gebyrer og ydelser én gang, og genbrug dem. Prislister og fakturaartikler gør, at den samme post får den rigtige pris hver gang, med den rigtige kategori og momssats, uden at nogen skal regne det ud i hovedet. Du kan importere færdige skabeloner fra biblioteket og styre, hvilke artikler der skal være aktive eller synlige.
Fakturaartikler med pris, kategori og momssats
Genanvendelige prislister til gebyrer og ydelser
Importér skabeloner fra biblioteket
Aktivér eller skjul artikler efter behov
Faktureringsgrupper og rimelig fordeling
Mange betalinger går til den samme person, men gælder flere ryttere. Med faktureringsgrupper samler du dem under én betaler, så fordelingen bliver rimelig og tydelig. Dine faktureringskunder holdes i en egen liste med status og kontaktoplysninger og kan importeres fra CSV, når I kommer i gang.
Saml flere ryttere under én betaler
Relation som forælder, værge, virksomhed eller sponsor
Én samlet faktura i stedet for mange
Faktureringskunder i en egen liste, også fra CSV
Rimelig fordeling af gebyrer
Forhåndsvis hver faktureringsperiode
Du skal aldrig gætte dig til, hvad en faktureringskørsel indeholder. Forhåndsvis alle ventende poster pr. betaler for den valgte måned, og luk perioden først, når alt ser rigtigt ud. Lukkede perioder viser status pr. leverandør med antal lykkedes og mislykkedes, og du kan eksportere både en sammenfatning og en detaljeret rapport.
Forhåndsvis alle ventende poster pr. betaler
Summer med og uden moms før kørsel
Lukkede perioder med status pr. leverandør
Eksportér sammenfatning eller detaljeret rapport som CSV
Leverandørfakturaer og udgifter ét sted
Det, der koster penge, skal være lige så let at holde styr på som det, du fakturerer. Leverandørfakturaer kommer ind i en indbakke med faner for ventende, forfaldne og betalte og kan læses ind med OCR-tolkning fra PDF eller billede. Udgifter og faste omkostninger samles samme sted med tydelig status, og godkendelser styres af regler, du selv sætter op.
Indbakke med faner for ventende, forfaldne og betalte
OCR-tolkning af leverandørfaktura fra PDF eller billede
Godkendelsespolitikker med regler og roller
Log udgifter med kategori og betalingsstatus
Udgiftsskabeloner til faste omkostninger
Udgift pr. hest og betaling
Når udgifterne er koblet til den rigtige hest, får du et overblik, du reelt kan handle på, med opdeling pr. kategori og sammenligning mod staldens gennemsnit år for år. Finansoversigten samler resultat, likviditet og udestående fakturaer i begge retninger ét sted. Og når det er tid til at tage imod betaling, sker det direkte med kort, tæt på hverdagen.
Udgift pr. hest opdelt på kategori
Sammenlign med staldens gennemsnit år for år
Finansoversigt med resultat og likviditet
Tag imod betaling direkte med kort
Betal først, når pengene faktisk flyttes
Spørgsmål om fakturering for stald
Svar om fakturerbare poster, fakturagrundlag, PDF-fakturaer, udgifter, leverandørfakturaer og betaling.
Kan jeg fakturere staldleje og andre gebyrer i EquiDuty?
Ja. Du opretter fakturerbare poster til staldleje, træning, foder og andre gebyrer med antal, pris og momssats. Når posterne er godkendt, bliver de til fakturalinjer, og du genererer fakturaen derfra.
Får jeg en færdig faktura ud som PDF?
Ja. Hvert fakturagrundlag viser linjer, summer og momsopdeling, og du genererer en færdig PDF. Udkast kan genereres om, og sendte fakturaer kan sendes igen via e-mail.
Kan jeg se, hvad der skal faktureres, før jeg sender?
Ja. Faktureringsforhåndsvisningen samler alle ventende poster pr. betaler for den valgte måned med antal og summer med og uden moms. Du får overblik, før noget sendes.
Hvordan fungerer fakturering til en fælles betaler?
Med faktureringsgrupper samler du flere ryttere under én betaler, for eksempel en forælder, en virksomhed eller en sponsor. Så bliver det til én samlet faktura i stedet for mange, hvilket giver en rimelig fordeling uden gnaveri.
Kan jeg koble EquiDuty til mit bogføringsprogram?
Kobling til bogføringsprogrammer er på vej. Allerede i dag kan du eksportere grundlag og perioder som CSV, så økonomien hænger sammen med jeres eksisterende arbejdsform.
Hvad koster det at tage imod betaling?
Betalinger sker med kort, og prisen er transaktionsbaseret – Stripes kortgebyr plus 1 % pr. transaktion, med et månedligt loft. Du betaler altså, når pengene faktisk flyttes, ikke på forhånd.
Følg økonomien tilbage til arbejdsgangen
Økonomien hænger sammen med vagtplan, foder og hele staldprogrammet, ikke kun med fakturaen til sidst.
