EquiDuty łączy cały łańcuch finansowy w stajni – od planowania i pozycji rozliczeniowych, przez dane do faktury, po gotową fakturę i płatność. Wszystko w jednym miejscu, blisko codziennej pracy.
Twórz dane do faktury i gotowe faktury PDF bez przełączania się między systemami.
Zbieraj wydatki, faktury zakupowe i koszt na konia w jednym miejscu.
Sprawdzaj podgląd każdego okresu rozliczeniowego, zanim cokolwiek wyślesz.
Usługi z cenami, które stają się pozycjami rozliczeniowymi w EquiDuty
Cały łańcuch
Od planowania do faktury
W jednym miejscu
Dane, wydatki i płatność
Płatność
Bezpośrednio kartą, blisko pracy
Jak codzienna praca stajni zamienia się w dane do faktury?
Fakturowanie staje się prostsze, gdy usługi, rezerwacje, dodatkowa pasza, wydatki i płatności są zebrane blisko zdarzeń, które je tworzą.
Od planowania do gotowej faktury
Cały łańcuch się łączy – od tego, co dzieje się w stajni, po fakturę gotową do wysłania. Pozycje rozliczeniowe zamieniają się w linie faktury, linie faktury w dane, a dane w gotowy PDF z rozbiciem podatku. Faktury leżą w przejrzystych zakładkach: bieżące, historia i nieobsłużone eksporty, więc nic nie ginie.
Pozycje rozliczeniowe, które stają się liniami faktury
Dane do faktury z podatkiem i sumami
Gotowa faktura w formacie PDF
Wysyłka lub ponowna wysyłka e-mailem
Pozycje i cenniki bez podwójnej pracy
Skonfiguruj opłaty i usługi raz i wykorzystuj je wielokrotnie. Cenniki i pozycje faktury sprawiają, że ta sama opłata jest za każdym razem wyceniona poprawnie, z właściwą kategorią i stawką podatku, bez liczenia w głowie.
Pozycje faktury z ceną, kategorią i stawką podatku
Cenniki wielokrotnego użytku dla opłat i usług
Import gotowych szablonów z biblioteki
Aktywowanie lub ukrywanie pozycji według potrzeb
Grupy rozliczeniowe i sprawiedliwy podział
Wiele płatności trafia do tej samej osoby, ale dotyczy kilku jeźdźców. Dzięki grupom rozliczeniowym łączysz je pod jednym płatnikiem, więc podział pozostaje sprawiedliwy i czytelny.
Połącz kilku jeźdźców pod jednym płatnikiem
Relacje takie jak rodzic, opiekun, firma lub sponsor
Jedna zbiorcza faktura zamiast wielu
Klienci rozliczeniowi na osobnej liście, także z importu z CSV
Podgląd każdego okresu rozliczeniowego
Nigdy nie powinieneś zgadywać, co zawiera dany przebieg rozliczenia. Przejrzyj każdą oczekującą pozycję dla każdego płatnika w wybranym miesiącu i zamknij okres dopiero, gdy wszystko się zgadza. Zamknięte okresy pokazują status dla każdego dostawcy z liczbą sukcesów i błędów, a podsumowanie oraz szczegółowy raport można wyeksportować.
Podgląd każdej oczekującej pozycji dla każdego płatnika
Sumy z podatkiem i bez przed uruchomieniem
Zamknięte okresy ze statusem dla każdego dostawcy
Eksport podsumowania albo szczegółowego raportu do CSV
Faktury zakupowe i wydatki w jednym miejscu
To, co kosztuje Cię pieniądze, powinno być tak samo łatwe do śledzenia jak to, co fakturujesz. Faktury zakupowe trafiają do skrzynki z zakładkami oczekujące, zaległe i opłacone, a odczytać je można przez OCR z PDF-u albo zdjęcia. Wydatki i koszty cykliczne leżą w tym samym miejscu z jasnym statusem, a zatwierdzanie przebiega według ustalonych przez Ciebie reguł.
Skrzynka z zakładkami oczekujące, zaległe i opłacone
Odczyt faktur zakupowych przez OCR z PDF-u albo zdjęcia
Reguły zatwierdzania z rolami i uprawnieniami
Rejestrowanie wydatków z kategorią i statusem płatności
Szablony wydatków dla kosztów cyklicznych
Koszt na konia i płatność
Gdy koszty są przypisane do właściwego konia, zyskujesz przegląd, na którym można oprzeć decyzje, podzielony na kategorie i porównany ze średnią stajni rok do roku. Przegląd finansowy zbiera zysk, przepływ gotówki i zaległe faktury w obie strony w jednym miejscu.
Koszt na konia w podziale na kategorie
Porównanie ze średnią stajni rok do roku
Przegląd finansowy z zyskiem i przepływem gotówki
Płatność bezpośrednio kartą
Pytania o fakturowanie stajni
Odpowiedzi o pozycjach rozliczeniowych, danych do faktury, fakturach PDF, wydatkach, fakturach zakupowych i płatności.
Czy mogę fakturować opłaty pensjonatowe i inne koszty w EquiDuty?
Tak. Tworzysz pozycje rozliczeniowe za pensjonat, treningi, paszę i inne opłaty z ilością, ceną i stawką podatku. Po zatwierdzeniu pozycje stają się liniami faktury, a fakturę generujesz na ich podstawie.
Czy dostaję gotową fakturę w formacie PDF?
Tak. Każdy zestaw danych do faktury pokazuje pozycje, sumy i rozbicie podatku, a Ty generujesz gotowy plik PDF. Wersje robocze można wygenerować ponownie, a wysłane faktury – ponownie wysłać e-mailem.
Czy widzę, co zostanie zafakturowane, zanim cokolwiek wyślę?
Tak. Podgląd rozliczenia zbiera każdą oczekującą pozycję dla każdego płatnika w wybranym miesiącu, z ilościami i sumami z podatkiem i bez. Zanim cokolwiek trafi do klienta, masz pełny obraz sytuacji.
Jak działa fakturowanie na jednego wspólnego płatnika?
Dzięki grupom rozliczeniowym łączysz kilku jeźdźców pod jednym płatnikiem, na przykład rodzicem, firmą albo sponsorem. Wiele faktur zamienia się wtedy w jedną zbiorczą fakturę, co daje sprawiedliwy podział bez żadnego przypominania.
Czy mogę połączyć EquiDuty z programem księgowym?
Połączenie z programami księgowymi jest w przygotowaniu. Już dziś możesz eksportować dane i okresy rozliczeniowe do CSV, dzięki czemu finanse pasują do dotychczasowego sposobu pracy.
Ile kosztuje przyjmowanie płatności?
Płatności przyjmujesz kartą, a cennik jest oparty na transakcjach – opłata Stripe za kartę plus 1% od transakcji, z miesięcznym limitem. Płacisz więc dopiero wtedy, gdy pieniądze faktycznie się przemieszczają, a nie z góry.
Prześledź finanse z powrotem do procesu pracy
Finanse łączą się z grafikiem, żywieniem i całym oprogramowaniem dla stajni, nie tylko z fakturą na końcu.
