De la planificación a la facturación, sin interrupciones
EquiDuty conecta toda la cadena económica de la cuadra, desde la planificación y los conceptos facturables hasta la base, la factura terminada y el pago. Todo reunido en un solo lugar, cerca del día a día.
Genera la base de facturación y facturas en PDF terminadas sin saltar entre sistemas.
Reúne gastos, facturas de proveedores y costes por caballo en un solo lugar.
Previsualiza cada periodo de facturación antes de enviar nada.
Servicios con precios que se convierten en conceptos facturables en EquiDuty
Toda la cadena
De la planificación a la factura
En un solo lugar
Base, gastos y pago
Pago
Directo con tarjeta, cerca del día a día
¿Cómo se convierte el día a día de la cuadra en base de facturación?
La facturación se simplifica cuando los servicios, las reservas, el pienso extra, los gastos y los pagos se reúnen cerca de los hechos que generan la base.
De la planificación a la factura terminada
Toda la cadena está conectada, desde lo que pasa en la cuadra hasta una factura lista para enviar. Los conceptos facturables se convierten en líneas de factura, las líneas de factura se convierten en base de facturación, y la base se convierte en un PDF terminado con el desglose del IVA. Las facturas se reúnen en pestañas claras de actuales, historial y exportaciones sin procesar, de modo que nada se quede en el aire.
Conceptos facturables que se convierten en líneas de factura
Base de facturación con IVA y totales
Factura terminada en PDF
Envía o reenvía por correo electrónico
Pestañas para actuales, historial y sin procesar
Artículos y listas de precios sin trabajo repetido
Introduce tus cuotas y servicios una vez y reutilízalos. Las listas de precios y los artículos de factura garantizan que el mismo concepto tenga siempre el precio correcto, con la categoría y el tipo de IVA correctos, sin que nadie tenga que calcular de memoria. Puedes importar plantillas terminadas desde la biblioteca y decidir qué artículos están activos o visibles.
Artículos de factura con precio, categoría y tipo de IVA
Listas de precios reutilizables para cuotas y servicios
Importa plantillas desde la biblioteca
Activa u oculta artículos según haga falta
Grupos de facturación y reparto justo
Muchos pagos van a la misma persona, pero corresponden a varios jinetes. Con los grupos de facturación los agrupas bajo un mismo pagador, de modo que el reparto sea justo y claro. Tus clientes de facturación se mantienen en una lista propia con estado y datos de contacto, y se pueden importar desde CSV cuando empezáis.
Agrupa a varios jinetes bajo un mismo pagador
Relación como padre o madre, tutor, empresa o patrocinador
Una sola factura conjunta en lugar de muchas
Clientes de facturación en una lista propia, también desde CSV
Reparto justo de las cuotas
Previsualiza cada periodo de facturación
Nunca tienes que adivinar qué contiene una ejecución de facturación. Previsualiza todos los conceptos pendientes por pagador para el mes elegido, y cierra el periodo solo cuando todo se ve correcto. Los periodos cerrados muestran el estado por proveedor con el número de aciertos y fallos, y puedes exportar tanto un resumen como un informe detallado.
Previsualiza todos los conceptos pendientes por pagador
Totales con y sin IVA antes de ejecutar
Periodos cerrados con estado por proveedor
Exporta resumen o informe detallado en CSV
Facturas de proveedores y gastos en un solo lugar
Lo que cuesta dinero debe ser tan fácil de controlar como lo que facturas. Las facturas de proveedores llegan a una bandeja de entrada con pestañas de pendientes, vencidas y pagadas, y se pueden leer con reconocimiento OCR desde PDF o imagen. Los gastos y los costes fijos se reúnen en el mismo lugar con un estado claro, y las aprobaciones se rigen por reglas que configuras tú mismo.
Bandeja de entrada con pestañas de pendientes, vencidas y pagadas
Lectura OCR de facturas de proveedores desde PDF o imagen
Políticas de aprobación con reglas y roles
Registra gastos con categoría y estado de pago
Plantillas de gasto para costes fijos
Coste por caballo y pago
Cuando los costes están conectados al caballo correcto, obtienes una visión general que de verdad se puede usar para actuar, con desglose por categoría y comparación con la media de la cuadra año tras año. El resumen financiero reúne resultado, flujo de caja y facturas pendientes en ambos sentidos en un solo lugar. Y cuando toca cobrar, se hace directamente con tarjeta, cerca del día a día.
Coste por caballo desglosado por categoría
Compara con la media de la cuadra año tras año
Resumen financiero con resultado y flujo de caja
Cobra directamente con tarjeta
Paga solo cuando el dinero se mueve de verdad
Preguntas sobre la facturación para cuadras
Respuestas sobre conceptos facturables, base de facturación, facturas en PDF, gastos, facturas de proveedores y pago.
¿Puedo facturar el alquiler de box y otras cuotas en EquiDuty?
Sí. Creas conceptos facturables para el alquiler de box, el entrenamiento, el pienso y otras cuotas con cantidad, precio y tipo de IVA. Cuando los conceptos están aprobados, se convierten en líneas de factura, y generas la factura a partir de ahí.
¿Obtengo una factura terminada en PDF?
Sí. Cada base de facturación muestra líneas, totales y el desglose del IVA, y generas un PDF terminado. Los borradores se pueden volver a generar, y las facturas enviadas se pueden reenviar por correo electrónico.
¿Puedo ver qué se va a facturar antes de enviarlo?
Sí. La vista previa de facturación reúne todos los conceptos pendientes por pagador para el mes elegido, con cantidades y totales con y sin IVA. Tienes visión general antes de enviar nada.
¿Cómo funciona la facturación a un pagador común?
Con los grupos de facturación agrupas a varios jinetes bajo un mismo pagador, por ejemplo un padre o madre, una empresa o un patrocinador. Así se genera una sola factura conjunta en lugar de muchas, lo que da un reparto justo sin tener que insistir.
¿Puedo conectar EquiDuty con mi programa de contabilidad?
La conexión con programas de contabilidad está en camino. Ya hoy puedes exportar la base y los periodos en CSV, de modo que la economía se conecta con tu forma de trabajar actual.
¿Cuánto cuesta cobrar?
Los pagos se hacen con tarjeta, y el precio se basa en las transacciones: la comisión habitual de Stripe más un 1 % por transacción, con un límite mensual. Es decir, pagas cuando el dinero se mueve de verdad, no por adelantado.
Sigue la economía hasta el flujo de trabajo
La economía está conectada con el horario de tareas, la alimentación y todo el software de gestión de la cuadra, no solo con la factura final.
