EquiDuty relie toute la chaîne comptable de l'écurie, de la planification et des prestations facturables jusqu'aux chiffres, à la facture finale et au paiement. Tout au même endroit, au plus près du quotidien.
Créez les chiffres de facturation et des factures PDF finalisées sans jongler entre plusieurs systèmes.
Réunissez dépenses, factures fournisseurs et coût par cheval au même endroit.
Prévisualisez chaque période de facturation avant l'envoi.
Prestations avec tarifs devenant des éléments facturables dans EquiDuty
Toute la chaîne
De la planification à la facture
Au même endroit
Chiffres, dépenses et paiement
Paiement
Directement par carte, proche du quotidien
Comment le quotidien de l'écurie devient-il des chiffres de facturation ?
La facturation se simplifie quand prestations, réservations, fourrage supplémentaire, dépenses et paiements se rassemblent près des événements qui créent les chiffres.
De la planification à la facture finalisée
Toute la chaîne se relie, de ce qui se passe à l'écurie jusqu'à une facture prête à envoyer. Les prestations facturables deviennent des lignes de facture, les lignes deviennent des chiffres, et les chiffres deviennent un PDF finalisé avec la répartition de la taxe. Les factures se rangent dans des onglets clairs pour en cours, historique et exports non traités, afin que rien ne passe à la trappe.
Prestations facturables transformées en lignes de facture
Chiffres de facturation avec taxe et totaux
Facture finalisée au format PDF
Envoi ou renvoi par e-mail
Articles et grilles tarifaires sans double saisie
Configurez vos prestations et services une fois, puis réutilisez-les. Grilles tarifaires et articles de facturation garantissent que la même prestation est toujours au bon tarif, avec la bonne catégorie et le bon taux de taxe, sans que personne n'ait à calculer de tête. Vous pouvez importer des modèles prêts à l'emploi et décider quels articles sont actifs ou visibles.
Articles de facturation avec tarif, catégorie et taux de taxe
Grilles tarifaires réutilisables pour prestations et services
Import de modèles depuis la bibliothèque
Activation ou masquage des articles selon les besoins
Regroupement de payeurs et répartition équitable
De nombreux paiements arrivent chez la même personne mais concernent plusieurs cavaliers. Le regroupement de payeurs les réunit sous un seul payeur, afin que la répartition reste équitable et claire. Vos clients de facturation restent dans leur propre liste avec statut et coordonnées, et peuvent être importés depuis un fichier CSV au démarrage.
Réunissez plusieurs cavaliers sous un seul payeur
Relations comme parent, tuteur, entreprise ou sponsor
Une seule facture combinée au lieu de plusieurs
Répartition équitable des charges
Prévisualisez chaque période de facturation
Vous ne devriez jamais avoir à deviner ce que contient un cycle de facturation. Prévisualisez chaque élément en attente par payeur pour le mois choisi, et ne clôturez la période que lorsque tout semble correct. Les périodes clôturées affichent le statut par fournisseur avec le nombre de réussites et d'échecs, et vous pouvez exporter un résumé ou un rapport détaillé.
Aperçu de chaque élément en attente par payeur
Totaux avec et sans taxe avant validation
Périodes clôturées avec statut par fournisseur
Export d'un résumé ou d'un rapport détaillé au format CSV
Factures fournisseurs et dépenses au même endroit
Ce qui vous coûte de l'argent doit être aussi facile à suivre que ce que vous facturez. Les factures fournisseurs arrivent dans une boîte de réception avec des onglets pour en attente, en retard et payées, et peuvent être lues par OCR à partir d'un PDF ou d'une image. Les dépenses et les charges récurrentes se trouvent au même endroit avec un statut clair, et les validations suivent les règles que vous définissez vous-même.
Boîte de réception avec onglets en attente, en retard et payées
Lecture OCR des factures fournisseurs depuis un PDF ou une image
Règles de validation avec droits et rôles
Enregistrement des dépenses avec catégorie et statut de paiement
Modèles de dépenses pour les charges récurrentes
Coût par cheval et paiement
Quand les coûts sont rattachés au bon cheval, vous obtenez une vue d'ensemble exploitable, détaillée par catégorie et comparée à la moyenne de l'écurie d'une année sur l'autre. La vue comptable réunit le résultat, la trésorerie et les factures en attente dans les deux sens, au même endroit. Et au moment d'être payé, cela se fait immédiatement par carte, au plus près du quotidien.
Coût par cheval, détaillé par catégorie
Comparaison avec la moyenne de l'écurie d'une année sur l'autre
Vue comptable avec résultat et trésorerie
Paiement directement par carte
Questions sur la facturation d'écurie
Réponses sur les éléments facturables, les chiffres de facturation, les factures PDF, les dépenses, les factures fournisseurs et le paiement.
Puis-je facturer les frais de pension et d'autres charges dans EquiDuty ?
Oui. Vous créez des éléments facturables pour la pension, l'entraînement, l'alimentation et d'autres charges, avec une quantité, un tarif et un taux de taxe. Une fois approuvés, ces éléments deviennent des lignes de facture, et vous générez la facture à partir de là.
Est-ce que je reçois une facture finalisée au format PDF ?
Oui. Chaque ensemble de chiffres de facturation affiche les lignes, les totaux et la répartition de la taxe, et vous générez un PDF finalisé. Les brouillons peuvent être régénérés, et les factures envoyées peuvent être renvoyées par e-mail.
Puis-je voir ce qui sera facturé avant d'envoyer quoi que ce soit ?
Oui. L'aperçu de facturation rassemble chaque élément en attente par payeur pour le mois choisi, avec les quantités et les totaux, taxe comprise ou non. Vous avez une vision complète avant que quoi que ce soit ne parte.
Comment fonctionne la facturation à un seul payeur commun ?
Avec le regroupement de payeurs, vous réunissez plusieurs cavaliers sous un seul payeur, comme un parent, une entreprise ou un sponsor. Plusieurs factures deviennent ainsi une seule facture combinée, pour une répartition équitable sans relance.
Puis-je connecter EquiDuty à mon logiciel de comptabilité ?
Une connexion à un logiciel de comptabilité est en préparation. Aujourd'hui, vous pouvez déjà exporter les chiffres et les périodes au format CSV, pour que votre comptabilité reste compatible avec votre façon de travailler.
Que coûte l'encaissement d'un paiement ?
Les paiements se font par carte et la tarification est basée sur la transaction : les frais habituels de Stripe plus 1 % par transaction, avec un plafond mensuel. Vous ne payez donc que lorsque l'argent circule réellement, pas à l'avance.
Reliez la comptabilité au reste du flux de travail
La comptabilité se rattache au planning, à l'alimentation et à l'ensemble du logiciel de gestion, pas seulement à la facture finale.
