Sistema de reservas para escuela de equitación e instalaciones
Reúne la reserva de instalaciones, las clases, los cursos y los servicios profesionales en un sistema de reservas conectado con el día a día de la cuadra. Los socios reservan horarios libres por su cuenta, tú apruebas y fijas el precio, y la ocupación y los ingresos se reúnen en un solo lugar, sin insistencias ni doble gestión.
Deja que los socios reserven por su cuenta pistas y plazas libres en el calendario de disponibilidad.
Planifica clases, cursos y servicios, y haz que la tarifa llegue al cliente correcto.
Sigue la ocupación, las ausencias y los ingresos por instalación en un solo lugar.
¿Cómo se simplifican las reservas para la escuela de equitación e instalaciones?
Las reservas funcionan mejor cuando el calendario, el cliente, el lugar, el servicio y la base de pago están conectados en el mismo flujo de trabajo.
Reserva de instalaciones y calendario de disponibilidad
Da de alta tus pistas e instalaciones con horarios de apertura y normas, y deja que los socios reserven horarios libres directamente en el calendario de disponibilidad. Ves todas las reservas en vistas de línea de tiempo y calendario, y tienes visión general completa de cuándo está ocupada la pista.
Calendario de disponibilidad por instalación, con vista semanal o diaria
Los socios reservan huecos libres por su cuenta, las 24 horas
Vistas de línea de tiempo y calendario que muestran horarios de apertura y ocupación
Normas para el número máximo de caballos por reserva y los horarios permitidos
Los administradores crean, editan y mueven todas las reservas
Aprobación, reglas de precio y pago
Decide qué reservas hay que aprobar y cómo se fija el precio, de modo que la tarifa correcta llegue de inmediato al cliente correcto. El pago se hace por adelantado con Stripe o mediante factura, y sigues el estado del pago sin buscar en varios sistemas.
Aprueba o rechaza reservas pendientes: pendiente, confirmada o rechazada
Fija el precio por hora, por día o por sesión
Limita o adapta el precio según el rol dentro de la cuadra
Cobra por adelantado con Stripe o envía una factura
Sigue el estado del pago: pendiente, pagado, cancelado o reembolsado
Clases y cursos
Planifica clases y cursos con instructor, instalación, horario, número máximo de participantes y precio, tanto puntuales como fijos. Las plantillas de horario y la duplicación de cursos evitan tener que crear todo de nuevo antes de cada periodo.
Crea clases puntuales o fijas con instructor y aforo máximo
Programa muchas clases a la vez con plantillas de horario
Planifica cursos con fechas, sesiones, cuota de inscripción y depósito
Controla la visibilidad: abierta, solo socios u oculta
Duplica un curso con desplazamiento de fechas para la siguiente edición
Bonos, clases de recuperación y cancelaciones
Los bonos, las clases de recuperación y las cancelaciones están conectados, de modo que la sesión y el crédito correctos se ajustan de forma automática. El socio ve su saldo, y tú no tienes que contar las sesiones a mano.
Vende bonos y muestra el saldo de cada socio
La sesión se devuelve de forma automática cuando se cancela a tiempo
Gestiona las clases de recuperación, de modo que una clase perdida se pueda recuperar
Los socios cancelan dentro del plazo según vuestra política de cancelación
Cancela, cambia el instructor o actualiza el estado de varias clases a la vez
Servicios, instructores y acuerdos con entrenadores
Reúne los servicios profesionales y el trabajo de los instructores en el mismo flujo de reservas, cerca del día a día. Los socios reservan horarios libres con el veterinario, el herrador, el dentista y el entrenador, y los instructores tienen su propia visión general.
Los socios reservan horarios libres con veterinario, herrador, dentista y entrenador
Marca las visitas como realizadas o como ausencia
Los instructores ven sus clases, el historial de participantes y la asistencia
Sigue la comisión acumulada de los instructores a lo largo del tiempo
Gestiona los acuerdos con entrenadores con condiciones, acceso a instalaciones e invitaciones
Informes de ingresos y ocupación
Consigue una visión general de la ocupación y los ingresos sin tener que sumar cifras a mano. Los paneles se actualizan en tiempo real y se pueden filtrar por periodo o exportar a CSV.
Consulta la ocupación, el porcentaje de ausencias y los horarios más populares en tiempo real
Sigue los ingresos por instalación con tipos de coste y estado de pago
Analiza la asistencia, la ocupación de los instructores y las tendencias de reserva
Filtra por 7, 30 o 90 días o por lo que va de año
Exporta horarios e informes a CSV
Preguntas sobre el sistema de reservas para escuelas de equitación
Respuestas sobre clases, cursos, reserva de instalaciones, portal de clientes, pagos y seguimiento de la ocupación.
¿Qué es un sistema de reservas para escuela de equitación e instalaciones?
Es un sistema en el que los socios reservan horarios libres en pistas y otras instalaciones, y donde las clases, los cursos y los servicios se planifican en el mismo lugar. En EquiDuty la reserva está conectada con el precio, el pago y los informes, de modo que no tienes que llevar listas sueltas ni mensajes dispersos.
¿Pueden los socios reservar pistas y horarios por su cuenta?
Sí. Los socios reservan huecos libres directamente en el calendario de disponibilidad, por semana o por día, y ven los horarios de apertura y las normas, como el número máximo de caballos por reserva. Tú, como administrador, ves, creas y editas todas las reservas y tienes visión general completa de la ocupación.
¿Cómo funcionan los bonos y las clases de recuperación?
Vendes bonos, y cada socio ve su propio saldo. Cuando una clase se cancela a tiempo, el bono se devuelve de forma automática, y las clases de recuperación permiten recuperar una clase perdida. El reembolso al cancelar sigue la política que hayáis configurado vosotros mismos.
¿Podemos cobrar directamente al hacer la reserva?
Sí. Fijas el precio por hora, por día o por sesión, y puedes cobrar por adelantado con Stripe o enviar una factura. El estado del pago —pendiente, pagado, cancelado o reembolsado— acompaña a la reserva, y los precios se pueden adaptar o limitar por rol.
¿Cómo aprobamos las reservas y controlamos los precios?
Las reservas pendientes se pueden aprobar o rechazar, y el estado pasa de pendiente a confirmado o rechazado mientras el cliente recibe el aviso. Para servicios premium, como el alquiler exclusivo de las instalaciones, fijas un precio cerrado y recibes solicitudes con sus posibles peticiones.
¿Qué informes obtenemos sobre reservas e ingresos?
Ves la ocupación, el porcentaje de ausencias, los horarios más populares y la instalación más reservada en tiempo real, además de los ingresos por instalación con tipos de coste y estado de pago. Para clases y cursos hay asistencia, ocupación de instructores y tendencias de reserva, y todo se puede filtrar por periodo y exportar a CSV.
Descubre cómo las reservas se conectan con el resto de la cuadra
Los flujos de reserva afectan tanto al propietario de la cuadra como al propietario del caballo, la comunicación y la base económica.
