Les activites sont le complement flexible des routines qui gere tout ce qui ne rentre pas dans un planning recurrent. Considerez-les comme un bloc-notes numerique pour l’ecurie — mais avec suivi, historique et attribution des responsabilites.
Difference entre routines et activites
Les routines sont des taches recurrentes avec un planning fixe (par ex. distribution du matin tous les jours a 07:00). Elles apparaissent comme des postes planifies et sont reparties equitablement.
Les activites sont des taches ponctuelles ou des notes qui n’ont pas de planning fixe :
- “Prendre rendez-vous chez le veterinaire pour Bellone la semaine prochaine”
- “Verifier les sabots de Svansen — semblait sensible ce matin”
- “Commander un nouveau ballot de foin”
Les deux apparaissent dans l’apercu quotidien, mais les activites sont gerees separement pour ne pas perturber l’equilibre des routines.
Creer un type d’activite
Avant de creer des activites, vous pouvez definir vos propres types (par ex. “Contact veterinaire”, “Achat d’equipement”, “Note de sante”) :
- Allez dans Parametres → Types d’activite
- Cliquez sur Nouveau type
- Choisissez un nom et une icone
- Enregistrez
Le systeme est livre avec quelques types par defaut pour que vous puissiez commencer immediatement.
Creer une activite
- Allez dans Activites dans le menu
- Cliquez sur Nouvelle activite
- Selectionnez le type, saisissez une courte description
- Selectionnez un cheval (facultatif — l’activite peut concerner toute l’ecurie)
- Indiquez la date et l’heure
- Attribuez a une personne (facultatif)
- Ajoutez une note
- Enregistrez
Notes quotidiennes pendant les postes
Pendant un poste actif, les membres peuvent ajouter de courtes notes directement :
- Ouvrez le poste en cours
- Selectionnez Ajouter une note
- Selectionnez un cheval (facultatif) et redigez votre note
Les notes apparaissent sur la page de profil du cheval et dans le journal des activites, et le proprietaire de l’ecurie les voit dans le resume quotidien.
Voir les taches du jour
Sous Accueil, vous voyez une vue regroupee pour la journee en cours :
- Routines planifiees (avec statut et responsable)
- Activites du jour (avec priorite et cheval eventuel)
- Elements termines avec une coche verte
La vue se met a jour en temps reel — lorsqu’un collegue marque une tache comme terminee, vous le voyez immediatement.
Taches a venir
L’onglet A venir affiche les activites des 7 prochains jours, triees chronologiquement. C’est pratique pour planifier la semaine et voir ce qui doit etre prepare.
Suivre l’historique
Sous Activites → Historique, vous pouvez :
- Rechercher des activites par cheval, type ou date
- Filtrer les activites terminees ou ouvertes
- Voir qui a marque une activite comme terminee et quand
L’historique est conserve sans limite de temps.
Marquer comme termine
Cliquez sur l’icone de coche a cote d’une activite pour la marquer comme terminee. Vous pouvez ajouter un commentaire libre (par ex. “Veterinaire reserve pour vendredi”). Le destinataire recoit une notification push si vous avez attribue l’activite a quelqu’un d’autre.
Questions frequentes
Quelle est la difference avec les routines ?
Les routines sont recurrentes avec un planning fixe et une repartition equitable. Les activites sont des evenements ponctuels ou des notes continues. Utilisez les routines pour le travail quotidien de l’ecurie et les activites pour les exceptions et la communication supplementaire.
Les activites peuvent-elles etre attribuees a un groupe ?
Pas directement — vous attribuez a une personne. Mais vous pouvez laisser le champ responsable vide et ecrire dans la note a quel groupe cela s’adresse, par ex. “Tous les moniteurs : verifier la sellerie”.
Peut-on joindre des photos a une activite ?
Oui. Cliquez sur l’icone trombone dans le formulaire d’activite pour telecharger jusqu’a 3 images. Les images sont conservees dans l’historique de l’activite.
Guides associes
- Planification et routines — Creer des postes et taches recurrents
- Installations et reservations — Reserver les ressources de l’ecurie