Les activités sont le complément flexible des routines qui gère tout ce qui ne rentre pas dans un planning récurrent. Considérez-les comme un bloc-notes numérique pour l’écurie — mais avec suivi, historique et attribution des responsabilités.
Différence entre routines et activités
Les routines sont des tâches récurrentes avec un planning fixe (par ex. distribution du matin tous les jours à 07:00). Elles apparaissent comme des postes planifiés et sont réparties équitablement.
Les activités sont des tâches ponctuelles ou des notes qui n’ont pas de planning fixe :
- “Prendre rendez-vous chez le vétérinaire pour Bellone la semaine prochaine”
- “Vérifier les sabots de Svansen — semblait sensible ce matin”
- “Commander un nouveau ballot de foin”
Les deux apparaissent dans l’aperçu quotidien, mais les activités sont gérées séparément pour ne pas perturber l’équilibre des routines.
Créer un type d’activité
Avant de créer des activités, vous pouvez définir vos propres types (par ex. “Contact vétérinaire”, “Achat d’équipement”, “Note de santé”) :
- Allez dans Paramètres → Types d’activité
- Cliquez sur Nouveau type
- Choisissez un nom et une icône
- Enregistrez
Le système est livré avec quelques types par défaut pour que vous puissiez commencer immédiatement.
Créer une activité
- Allez dans Activités dans le menu
- Cliquez sur Nouvelle activité
- Sélectionnez le type, saisissez une courte description
- Sélectionnez un cheval (facultatif — l’activité peut concerner toute l’écurie)
- Indiquez la date et l’heure
- Attribuez à une personne (facultatif)
- Ajoutez une note
- Enregistrez
Notes quotidiennes pendant les postes
Pendant un poste actif, les membres peuvent ajouter de courtes notes directement :
- Ouvrez le poste en cours
- Sélectionnez Ajouter une note
- Sélectionnez un cheval (facultatif) et rédigez votre note
Les notes apparaissent sur la page de profil du cheval et dans le journal des activités, et le propriétaire de l’écurie les voit dans le résumé quotidien.
Voir les tâches du jour
Sous Accueil, vous voyez une vue regroupée pour la journée en cours :
- Routines planifiées (avec statut et responsable)
- Activités du jour (avec priorité et cheval éventuel)
- Éléments terminés avec une coche verte
La vue se met à jour en temps réel — lorsqu’un collègue marque une tâche comme terminée, vous le voyez immédiatement.
Tâches à venir
L’onglet À venir affiche les activités des 7 prochains jours, triées chronologiquement. C’est pratique pour planifier la semaine et voir ce qui doit être préparé.
Suivre l’historique
Sous Activités → Historique, vous pouvez :
- Rechercher des activités par cheval, type ou date
- Filtrer les activités terminées ou ouvertes
- Voir qui a marqué une activité comme terminée et quand
L’historique est conservé sans limite de temps.
Marquer comme terminé
Cliquez sur l’icône de coche à côté d’une activité pour la marquer comme terminée. Vous pouvez ajouter un commentaire libre (par ex. “Vétérinaire réservé pour vendredi”). Le destinataire reçoit une notification push si vous avez attribué l’activité à quelqu’un d’autre.
Questions fréquentes
Quelle est la différence avec les routines ?
Les routines sont récurrentes avec un planning fixe et une répartition équitable. Les activités sont des événements ponctuels ou des notes continues. Utilisez les routines pour le travail quotidien de l’écurie et les activités pour les exceptions et la communication supplémentaire.
Les activités peuvent-elles être attribuées à un groupe ?
Pas directement — vous attribuez à une personne. Mais vous pouvez laisser le champ responsable vide et écrire dans la note à quel groupe cela s’adresse, par ex. “Tous les moniteurs : vérifier la sellerie”.
Peut-on joindre des photos à une activité ?
Oui. Cliquez sur l’icône trombone dans le formulaire d’activité pour télécharger jusqu’à 3 images. Les images sont conservées dans l’historique de l’activité.
Guides associés
- Planification et routines — Créer des postes et tâches récurrents
- Installations et réservations — Réserver les ressources de l’écurie