Disponibilité : Inclus dans toutes les formules — toutes les écuries peuvent utiliser le suivi des vaccinations sans coût supplémentaire.
EquiDuty facilite le suivi des vaccinations, des dossiers de santé et des visites vétérinaires pour tous vos chevaux. Avec les modèles intégrés aux normes européennes, vous n’avez plus à ressaisir les mêmes informations à chaque fois.
Vaccinations aux normes européennes
EquiDuty est livré avec 10 modèles de vaccination prédéfinis conformes aux réglementations européennes pour les passeports équins :
- Grippe équine — Série de base avec 2 doses (jour 0 et 21 à 92 jours plus tard), puis rappel tous les 6 mois
- Herpèsvirus (EHV-1/EHV-4) — Rappel tous les 6 mois
- Tétanos — Série de base avec 2 doses, puis tous les 2 ans
- Rhinopneumonie — Tous les 6 mois
- Virus du Nil occidental — Selon la recommandation du vétérinaire
- Rotavirus, Botulisme, Rage, Artérite virale équine et Gourme — Modèles disponibles avec les intervalles recommandés
Chaque modèle contient les intervalles standard et une description de la raison du vaccin.
Enregistrer une vaccination
- Allez dans Chevaux et sélectionnez le cheval à vacciner
- Cliquez sur l’onglet Santé puis sur Vaccination
- Cliquez sur Nouvelle vaccination
- Sélectionnez le modèle, renseignez la date, le vétérinaire responsable et le numéro de lot
- Enregistrez — le système calcule automatiquement la prochaine date d’échéance
Plans de vaccination et rappels
Lorsque vous enregistrez une vaccination, le système crée automatiquement un plan pour la prochaine dose. Vous pouvez :
- Voir toutes les vaccinations à venir dans une vue calendrier globale
- Configurer des rappels par e-mail X jours à l’avance (valeur par défaut : 14 jours)
- Marquer une vaccination comme effectuée directement depuis le message de rappel
Les alertes de conformité sont clairement affichées dans le profil du cheval :
- Icône orange — La vaccination expire dans les 30 jours
- Icône rouge — La vaccination est expirée et le cheval n’est pas à jour
Partager un certificat de vaccination
Avant une compétition ou un transport, vous pouvez partager un certificat de vaccination numérique :
- Allez dans l’onglet Santé du cheval
- Cliquez sur Partager le certificat de vaccination
- Copiez le lien ou téléchargez le PDF
- Le lien est anonymisé (affiche uniquement le nom du cheval et l’historique vaccinal, pas les informations du propriétaire)
Le certificat est valide 48 heures et ne peut pas être modifié par le destinataire.
Inviter un vétérinaire
Donnez à votre vétérinaire un accès limité dans le temps aux dossiers d’un cheval :
- Allez dans Paramètres → Membres de l’équipe
- Cliquez sur Inviter et sélectionnez le rôle Vétérinaire
- Saisissez l’adresse e-mail du vétérinaire et sélectionnez les chevaux auxquels il aura accès
- Indiquez la durée de l’accès (1 à 30 jours)
Le vétérinaire peut ajouter des notes de santé et un journal de traitement, mais ne voit pas les chevaux des autres pensionnaires ni les informations financières.
Dossiers de santé
Sous Santé → Dossiers, vous pouvez ajouter :
- Des périodes de maladie avec symptômes et traitement
- Des visites vétérinaires avec diagnostic et ordonnance
- Des notes libres (par ex. “Bella semblait calme aujourd’hui, vérifier les sabots”)
Tout l’historique est consultable et trié chronologiquement.
Exporter l’historique vaccinal
Pour les passeports équins ou les dossiers d’assurance, vous pouvez exporter l’historique complet des vaccinations en PDF : Santé → Vaccination → Exporter en PDF.
Questions fréquentes
Dois-je enregistrer tous les chevaux avant de commencer ?
Non. Vous pouvez ajouter des vaccinations pour un cheval à la fois. Le système ne vous alerte pas tant que vous n’utilisez pas activement le profil du cheval.
Comment fonctionnent les rappels — sont-ils envoyés automatiquement ?
Oui. Lorsqu’une date d’échéance approche, un rappel par e-mail est envoyé au propriétaire de l’écurie et à la personne responsable du cheval. Vous pouvez ajuster l’intervalle de rappel sous Paramètres → Notifications.
Le vétérinaire peut-il voir les chevaux des autres pensionnaires ?
Non. L’accès est strictement limité aux chevaux que vous avez spécifiés lors de l’invitation du vétérinaire. Il ne voit aucun autre profil, réservation ou donnée financière.
Guides associés
- Gestion des chevaux — Ajouter des chevaux et gérer les profils
- Planification et routines — Planifier les tâches récurrentes de l’écurie