Disponibilité : Inclus dans le forfait Stable Plus et supérieur, dès que votre organisation a activé la fonctionnalité Comptabilité native.

La comptabilité native enregistre chaque facture, paiement et facture fournisseur directement dans EquiDuty sur un plan comptable suédois BAS (ou le plan local équivalent pour NO / DK / FI / NL). Le résultat est un registre complet de verifikat (pièces comptables) que vous pouvez exporter à tout moment sous forme de fichier SIE 4 — le format que Fortnox, Visma, Bokio et votre comptable lisent en un clic.

Cela signifie que vous n’avez plus besoin d’une synchronisation Fortnox ou Visma séparée. Vous gérez tout dans EquiDuty et remettez le fichier SIE en fin de mois ou d’exercice.

Que comptabilise-t-on automatiquement ?

Dès que Comptabilité native est activée, EquiDuty enregistre une pièce à chaque opération :

• Facture client → pièce en série A : débit Créances clients (1510), crédit Compte de produit selon le taux de TVA, crédit TVA collectée par taux.
• Encaissement → pièce en série I : débit Banque (1930), crédit Créances clients (1510).
• Facture fournisseur → pièce en série B : crédit Dettes fournisseurs (2440), débit du compte de charge par ligne, débit TVA déductible (2641).
• Paiement fournisseur → pièce en série L : débit Dettes fournisseurs (2440), crédit Banque (1930).
• Avoir → contre-passation : même série, débit/crédit inversés.
• Écriture manuelle → pièce en série M.

Tous les montants sont stockés en unités mineures (öre / centimes). La date de la pièce est la date comptable.

Plan comptable par pays

EquiDuty choisit le plan automatiquement selon le Pays de l’organisation :

Export SIE — un exercice par fichier

• Vous ne pouvez pas exporter une période qui couvre deux exercices.
• Le fichier contient #IB 0 (soldes d’ouverture), #UB 0 (soldes de clôture) et #RES 0 (résultat par compte de produit/charge) pour tout l’exercice.
• Chaque série (A, B, I, L, M) a sa propre numérotation qui redémarre à 1 à chaque exercice.
• #KSUMMA est une somme de contrôle sur tous les montants.
• Les fichiers sont encodés en CP437 (#FORMAT PC8).

Comment exporter

1. Allez à Facture → Comptabilité → Export SIE.
2. Choisissez date de début et date de fin (dans le même exercice).
3. Cliquez sur Aperçu.
4. Cliquez sur Télécharger le fichier SIE.
5. Envoyez le fichier à votre comptable ou importez-le dans Fortnox / Visma / Bokio.

Multidevise

Un fichier SIE 4 ne peut déclarer qu’une seule devise. EquiDuty choisit la devise automatiquement en fonction des pièces dans la plage d’export. Un mélange déclenche l’erreur “Mixed currencies in export range” — filtrez alors par devise.

Remise au comptable

• Nom du fichier : equiduty-{org}-{YYYY-MM-DD}-{YYYY-MM-DD}.sie.
• Contient tout le plan comptable, toutes les pièces et les soldes d’ouverture/clôture.
• Immuable. Après téléchargement, les pièces correspondantes sont verrouillées. Les corrections passent par des avoirs.

FAQ

Que faire si j’ai utilisé un mauvais taux de TVA ?

Émettez un avoir pour la facture d’origine, créez une nouvelle facture avec le bon taux. Les deux pièces seront incluses au prochain export SIE.

Puis-je continuer à synchroniser avec Fortnox / Visma ?

Oui — mais avec la comptabilité native activée, l’export SIE est la méthode recommandée.