Disponibilite : Inclus dans le plan Stable Plus et superieur (599 kr/mois).
Le module de facturation gere tout, des factures ponctuelles aux envois mensuels en lot avec Bankgiro et OCR. Il est concu specifiquement pour les ecuries et centres equestres et prend en charge la synchronisation avec Fortnox.
Activer le module de facturation
- Allez dans Parametres → Modules
- Cliquez sur Facturation puis sur Activer
- Vous etes redirige vers les Parametres de facturation pour configurer le Bankgiro, etc.
Parametres de facturation
Sous Facture → Parametres, vous configurez :
- Numero Bankgiro — utilise pour les instructions de paiement sur la facture
- Format de reference OCR — choisissez comment la reference OCR est generee (par ex. numero client + numero de facture)
- Conditions de paiement — 30 jours nets par defaut
- TVA — indiquez le taux de TVA applicable (0 %, 6 %, 12 % ou 25 %)
- Coordonnees de l’expediteur — nom de l’ecurie, adresse et numero d’organisation
Postes facturables
Les elements suivants peuvent etre saisis comme postes facturables et associes a des clients :
- Pension — mensuelle ou par periode
- Lecons et forfaits de lecons — par seance ou par abonnement
- Service d’alimentation — base sur les plans d’alimentation enregistres
- Reservation d’installation — par heure de reservation (necessite une tarification par installation)
- Divers — texte libre et montant
Creer des groupes de facturation
Regroupez les clients pour des envois en lot efficaces :
- Allez dans Facture → Groupes → Nouveau groupe
- Nommez le groupe (par ex. “Pensionnaires janvier”)
- Ajoutez des clients (les pensionnaires enregistres de l’ecurie)
- Selectionnez les postes facturables a inclure
Un client peut appartenir a plusieurs groupes.
Generer des factures en lot
- Allez dans Facture → Generer
- Selectionnez la periode (par ex. janvier 2026)
- Selectionnez un ou plusieurs groupes
- Cliquez sur Apercu — verifiez les montants et les destinataires
- Cliquez sur Envoyer — les factures sont generees en PDF et envoyees par e-mail
Chaque facture contient les instructions de paiement avec Bankgiro et reference OCR.
Suivre le statut des paiements
Sous Facture → Vue d’ensemble, vous voyez le statut de toutes les factures :
- Impayee — envoyee mais non payee
- Payee — marquee manuellement ou synchronisee depuis Fortnox
- Echue — date de paiement depassee
- Litigieuse — marquee pour traitement manuel
Cliquez sur une facture pour voir les details, envoyer un rappel ou la marquer comme payee.
Integration Fortnox
Si votre ecurie utilise Fortnox, vous pouvez synchroniser les clients et les factures :
- Allez dans Parametres → Integrations → Fortnox
- Saisissez votre cle API Fortnox
- Cliquez sur Tester la connexion
- Activez la synchronisation automatique
Les factures envoyees depuis EquiDuty sont automatiquement creees dans Fortnox avec le bon numero de client.
Questions frequentes
Puis-je utiliser mes propres modeles de facture ?
Non, EquiDuty utilise un modele standard avec le logo et les coordonnees de votre ecurie. Des modeles personnalises sont prevus dans une future version.
Comment sont gerees les notes de credit ?
Allez sur la facture que vous souhaitez crediter et cliquez sur Creer une note de credit. Une facture negative est generee et liee a l’originale.
Toutes les factures sont-elles synchronisees automatiquement avec Fortnox ?
Oui, si vous avez active la synchronisation automatique. Vous pouvez egalement synchroniser manuellement par facture via le bouton Envoyer vers Fortnox.
Guides associes
- Abonnement et paiement — Gerer votre abonnement EquiDuty
- Portail client — Permettre aux pensionnaires de payer en ligne