Disponibilité : Inclus dans toutes les formules à partir de Starter.
Avec le module d’installations, vous pouvez rendre réservables vos manèges, paddocks, douches et autres espaces pour les membres de votre écurie. Toutes les réservations sont rassemblées dans un planning partagé visible par tous en temps réel.
Qu’est-ce qu’une installation ?
Une installation est un espace physique à capacité limitée qui doit être réservé à l’avance :
- Manège (intérieur/extérieur)
- Paddocks
- Aire de lavage
- Carrière de saut
- Salle de repos ou espace commun
Les espaces ne nécessitant pas de réservation (par ex. l’allée de l’écurie) ne sont pas à saisir.
Créer une installation
- Allez dans Installations → Gérer les installations
- Cliquez sur Nouvelle installation
- Renseignez :
- Nom (par ex. “Manège couvert”)
- Description (facultatif)
- Capacité — nombre de chevaux ou cavaliers pouvant y être simultanément
- Horaires disponibles — heures d’ouverture par jour de la semaine
- Enregistrez
Gérer la disponibilité
Sous Disponibilité, vous pouvez :
- Définir les heures d’ouverture par jour (par ex. lun-ven 06:00-21:00, sam-dim 07:00-20:00)
- Ajouter des périodes de fermeture (par ex. nettoyage tous les mardis soir 18:00-20:00)
- Bloquer des dates pour des événements ou de la maintenance
Les modifications des heures d’ouverture n’affectent pas les réservations existantes, mais de nouvelles réservations ne peuvent pas être effectuées en dehors des horaires disponibles.
Comment les membres réservent
- Allez dans Installations dans l’application ou sur le web
- Sélectionnez l’installation
- Parcourez le calendrier et choisissez un créneau disponible
- Confirmez la réservation
Les créneaux réservés sont immédiatement visibles par tous dans l’écurie.
Calendrier des installations
Sous Installations → Calendrier, vous pouvez voir :
- Vue jour, semaine et mois
- Code couleur par installation
- Qui a réservé chaque créneau
- Les créneaux disponibles marqués en vert
En tant qu’administrateur, vous pouvez filtrer par installation ou par personne.
Gestion des conflits
Le système bloque automatiquement les doubles réservations. Si un cavalier tente de réserver un créneau déjà occupé, un message d’erreur s’affiche avec des horaires alternatifs.
En tant qu’administrateur, vous pouvez forcer une réservation (par ex. pour un événement), ce qui envoie automatiquement un message aux personnes ayant déjà réservé.
Annulation
Le paramètre par défaut autorise l’annulation jusqu’à 2 heures à l’avance. Vous pouvez modifier cela sous Paramètres → Installations → Règles d’annulation.
En cas d’annulation tardive, l’événement est enregistré dans le journal, mais aucune pénalité n’est appliquée automatiquement (à gérer manuellement si souhaité).
Questions fréquentes
Une installation peut-elle avoir un prix par réservation ?
Pas directement avec la formule gratuite. Avec le module Facturation, vous pouvez associer un tarif aux réservations d’installations qui seront ensuite facturées automatiquement.
Comment voir qui a réservé ?
Cliquez sur un créneau réservé dans le calendrier pour voir les détails : personne ayant réservé, horaire, nombre de chevaux et éventuelle note.
Peut-on limiter qui peut réserver une installation donnée ?
Oui. Dans les paramètres de l’installation, vous pouvez restreindre l’accès aux réservations à des rôles spécifiques (par ex. seuls les “Moniteurs” peuvent réserver la carrière de saut).
Guides associés
- Activités et tâches quotidiennes — Tâches ponctuelles en plus des plannings de routines
- Leçons — Planifiez des leçons associées aux installations