Disponibilite : Inclus dans toutes les formules a partir de Starter.
Avec le module d’installations, vous pouvez rendre reservables vos maneges, paddocks, douches et autres espaces pour les membres de votre ecurie. Toutes les reservations sont rassemblees dans un planning partage visible par tous en temps reel.
Qu’est-ce qu’une installation ?
Une installation est un espace physique a capacite limitee qui doit etre reserve a l’avance :
- Manege (interieur/exterieur)
- Paddocks
- Aire de lavage
- Carriere de saut
- Salle de repos ou espace commun
Les espaces ne necessitant pas de reservation (par ex. l’allee de l’ecurie) ne sont pas a saisir.
Creer une installation
- Allez dans Installations → Gerer les installations
- Cliquez sur Nouvelle installation
- Renseignez :
- Nom (par ex. “Manege couvert”)
- Description (facultatif)
- Capacite — nombre de chevaux ou cavaliers pouvant y etre simultanement
- Horaires disponibles — heures d’ouverture par jour de la semaine
- Enregistrez
Gerer la disponibilite
Sous Disponibilite, vous pouvez :
- Definir les heures d’ouverture par jour (par ex. lun-ven 06:00-21:00, sam-dim 07:00-20:00)
- Ajouter des periodes de fermeture (par ex. nettoyage tous les mardis soir 18:00-20:00)
- Bloquer des dates pour des evenements ou de la maintenance
Les modifications des heures d’ouverture n’affectent pas les reservations existantes, mais de nouvelles reservations ne peuvent pas etre effectuees en dehors des horaires disponibles.
Comment les membres reservent
- Allez dans Installations dans l’application ou sur le web
- Selectionnez l’installation
- Parcourez le calendrier et choisissez un creneau disponible
- Confirmez la reservation
Les creneaux reserves sont immediatement visibles par tous dans l’ecurie.
Calendrier des installations
Sous Installations → Calendrier, vous pouvez voir :
- Vue jour, semaine et mois
- Code couleur par installation
- Qui a reserve chaque creneau
- Les creneaux disponibles marques en vert
En tant qu’administrateur, vous pouvez filtrer par installation ou par personne.
Gestion des conflits
Le systeme bloque automatiquement les doubles reservations. Si un cavalier tente de reserver un creneau deja occupe, un message d’erreur s’affiche avec des horaires alternatifs.
En tant qu’administrateur, vous pouvez forcer une reservation (par ex. pour un evenement), ce qui envoie automatiquement un message aux personnes ayant deja reserve.
Annulation
Le parametre par defaut autorise l’annulation jusqu’a 2 heures a l’avance. Vous pouvez modifier cela sous Parametres → Installations → Regles d’annulation.
En cas d’annulation tardive, l’evenement est enregistre dans le journal, mais aucune penalite n’est appliquee automatiquement (a gerer manuellement si souhaite).
Questions frequentes
Une installation peut-elle avoir un prix par reservation ?
Pas directement avec la formule gratuite. Avec le module Facturation, vous pouvez associer un tarif aux reservations d’installations qui seront ensuite facturees automatiquement.
Comment voir qui a reserve ?
Cliquez sur un creneau reserve dans le calendrier pour voir les details : personne ayant reserve, horaire, nombre de chevaux et eventuelle note.
Peut-on limiter qui peut reserver une installation donnee ?
Oui. Dans les parametres de l’installation, vous pouvez restreindre l’acces aux reservations a des roles specifiques (par ex. seuls les “Moniteurs” peuvent reserver la carriere de saut).
Guides associes
- Activites et taches quotidiennes — Taches ponctuelles en plus des plannings de routines
- Lecons — Planifiez des lecons associees aux installations