EquiDuty repose sur la collaboration. Plus vous avez de membres actifs dans le systeme, mieux l’algorithme d’equite peut repartir le travail. Ce guide explique comment inviter de nouveaux membres, attribuer les bons roles et gerer les utilisateurs existants.

Trouver la fonction d’invitation

Naviguez vers Membres dans le menu lateral. Vous y verrez la liste de tous les membres actuels de votre ecurie. Cliquez sur le bouton Inviter un membre en haut a droite pour ouvrir la boite de dialogue d’invitation.

Vous pouvez egalement acceder a la fonction d’invitation via :

• Parametres → Ecurie → Membres → Inviter
• Directement depuis les actions rapides du tableau de bord si vous venez de configurer votre compte

Envoyer une invitation

1. Saisissez l’adresse e-mail du destinataire dans le champ
2. Choisissez le role (voir les descriptions ci-dessous)
3. Cliquez sur Envoyer l’invitation

Le destinataire recoit un e-mail avec un lien d’invitation valide pendant 7 jours. Si le lien a expire, vous pouvez simplement envoyer une nouvelle invitation.

Vous pouvez inviter plusieurs personnes en une fois — cliquez sur Ajouter d’autres pour saisir des adresses e-mail supplementaires avant d’envoyer.

Hierarchie des roles

EquiDuty dispose de quatre roles integres avec differents niveaux d’autorisation :

Proprietaire (Owner)

Le proprietaire a le controle total :

• Cree et supprime l’ensemble de l’organisation
• Gere les abonnements et les paiements
• Attribue tous les roles, y compris Administrateur
• A acces a toutes les fonctionnalites de tous les modules

Il ne peut y avoir qu’un seul proprietaire par organisation. La propriete peut etre transferee via les Parametres.

Administrateur (Admin)

Les administrateurs peuvent gerer le travail quotidien :

• Invitent et suppriment les membres ordinaires
• Creent et modifient les modeles de routines et les plannings
• Gerent les profils des chevaux (tous les chevaux de l’ecurie)
• Gerent les plans d’alimentation
• Voient tous les rapports et statistiques

Les administrateurs ne peuvent pas modifier les formules d’abonnement ni supprimer l’organisation.

Cavalier/Soigneur (Member)

Membres ordinaires avec acces a leurs propres taches :

• Voient et marquent leurs routines et taches assignees
• Voient le planning de toute l’ecurie (lecture seule)
• Enregistrent l’alimentation s’ils y sont affectes
• Modifient leur propre profil et parametres de notification
• Ne peuvent pas inviter d’autres personnes ni modifier les parametres

Invite (Guest)

Acces temporaire avec des autorisations minimales :

• Voit les routines quotidiennes et le planning (lecture seule)
• Ne peut pas se voir attribuer de taches par le systeme
• Ne peut rien modifier

Le role d’invite convient par exemple aux veterinaires ou aux visiteurs qui ont besoin de consulter le planning.

Apercu des roles

Accepter une invitation (point de vue du destinataire)

Lorsqu’une nouvelle personne recoit un e-mail d’invitation, elle doit :

1. Cliquer sur Accepter l’invitation dans l’e-mail
2. Si elle n’a pas encore de compte : renseigner son nom et un mot de passe pour creer un compte
3. Si elle a deja un compte : se connecter avec ses identifiants existants
4. Accepter l’invitation a l’ecurie

L’invitation est liee a l’adresse e-mail specifique. Si le destinataire possede deja un compte avec une autre adresse e-mail, il peut quand meme accepter, mais il est recommande d’utiliser la meme adresse pour eviter toute confusion.

Gerer les membres existants

Modifier le role d’un membre

1. Allez dans Membres dans le menu lateral
2. Cliquez sur les trois points (…) a cote du nom de la personne
3. Selectionnez Modifier le role
4. Choisissez le nouveau role dans le menu deroulant
5. Cliquez sur Enregistrer

La modification prend effet immediatement.

Supprimer un membre

1. Allez dans Membres
2. Cliquez sur les trois points a cote du nom de la personne
3. Selectionnez Retirer de l’ecurie
4. Confirmez dans la boite de dialogue

Remarque : les donnees historiques de la personne (taches effectuees, points d’equite) sont conservees dans le systeme pour ne pas perturber les rapports. Elle perd uniquement son acces a l’ecurie.

Reinviter une personne

Si une invitation a expire ou si une personne precedemment supprimee doit etre ajoutee a nouveau, envoyez simplement une nouvelle invitation avec la meme adresse e-mail.

Autorisations personnalisees (plan Pro)

Avec le plan Pro, vous pouvez affiner les autorisations par module. Allez dans Parametres → Autorisations pour ouvrir la matrice des autorisations.

Vous pouvez par exemple :

• Donner a un cavalier specifique le droit de modifier les profils des chevaux
• Empecher un administrateur de voir les donnees d’alimentation
• Creer des combinaisons personnalisees de droits

Ces personnalisations s’ajoutent aux roles standard et vous offrent une flexibilite totale.

Questions frequentes sur les membres

Une personne peut-elle appartenir a plusieurs ecuries ? Oui, une personne peut avoir des comptes dans plusieurs ecuries, meme avec des roles differents dans chacune. Elle change d’ecurie via le menu du profil.

Que faire si une invitation n’arrive pas ? Verifiez que l’adresse e-mail est correcte. Demandez au destinataire de verifier son dossier de courrier indesirable. Vous pouvez renvoyer l’invitation depuis la liste des invitations en attente dans Membres → Invitations.

Puis-je voir si une invitation a ete acceptee ? Oui, sous Membres → Invitations, vous voyez le statut de toutes les invitations envoyees : En attente, Acceptee ou Expiree.

Comment changer mon propre compte vers une autre ecurie ? Cliquez sur le nom de l’organisation dans le menu lateral ou le menu du profil pour basculer entre les ecuries et les organisations dont vous etes membre.