EquiDuty repose sur la collaboration. Plus vous avez de membres actifs dans le système, mieux l’algorithme d’équité peut répartir le travail. Ce guide explique comment inviter de nouveaux membres, attribuer les bons rôles et gérer les utilisateurs existants.
Trouver la fonction d’invitation
Naviguez vers Membres dans le menu latéral. Vous y verrez la liste de tous les membres actuels de votre écurie. Cliquez sur le bouton Inviter un membre en haut à droite pour ouvrir la boîte de dialogue d’invitation.
Vous pouvez également accéder à la fonction d’invitation via :
- Paramètres → Écurie → Membres → Inviter
- Directement depuis les actions rapides du tableau de bord si vous venez de configurer votre compte
Envoyer une invitation
- Saisissez l’adresse e-mail du destinataire dans le champ
- Choisissez le rôle (voir les descriptions ci-dessous)
- Cliquez sur Envoyer l’invitation
Le destinataire reçoit un e-mail avec un lien d’invitation valide pendant 7 jours. Si le lien a expiré, vous pouvez simplement envoyer une nouvelle invitation.
Vous pouvez inviter plusieurs personnes en une fois — cliquez sur Ajouter d’autres pour saisir des adresses e-mail supplémentaires avant d’envoyer.
Hiérarchie des rôles
EquiDuty dispose de quatre rôles intégrés avec différents niveaux d’autorisation :
Propriétaire (Owner)
Le propriétaire a le contrôle total :
- Crée et supprime l’ensemble de l’organisation
- Gère les abonnements et les paiements
- Attribue tous les rôles, y compris Administrateur
- A accès à toutes les fonctionnalités de tous les modules
Il ne peut y avoir qu’un seul propriétaire par organisation. La propriété peut être transférée via les Paramètres.
Administrateur (Admin)
Les administrateurs peuvent gérer le travail quotidien :
- Invitent et suppriment les membres ordinaires
- Créent et modifient les modèles de routines et les plannings
- Gèrent les profils des chevaux (tous les chevaux de l’écurie)
- Gèrent les plans d’alimentation
- Voient tous les rapports et statistiques
Les administrateurs ne peuvent pas modifier les formules d’abonnement ni supprimer l’organisation.
Cavalier/Soigneur (Member)
Membres ordinaires avec accès à leurs propres tâches :
- Voient et marquent leurs routines et tâches assignées
- Voient le planning de toute l’écurie (lecture seule)
- Enregistrent l’alimentation s’ils y sont affectés
- Modifient leur propre profil et paramètres de notification
- Ne peuvent pas inviter d’autres personnes ni modifier les paramètres
Invité (Guest)
Accès temporaire avec des autorisations minimales :
- Voit les routines quotidiennes et le planning (lecture seule)
- Ne peut pas se voir attribuer de tâches par le système
- Ne peut rien modifier
Le rôle d’invité convient par exemple aux vétérinaires ou aux visiteurs qui ont besoin de consulter le planning.
Aperçu des rôles
| Fonction | Invité | Cavalier/Soigneur | Administrateur | Propriétaire |
|---|---|---|---|---|
| Voir le planning | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Effectuer les tâches assignées | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Enregistrer l’alimentation | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Modifier les profils des chevaux | — | — | ✓ | ✓ |
| Créer des modèles de routines | — | — | ✓ | ✓ |
| Inviter des membres | — | — | ✓ | ✓ |
| Gérer l’abonnement | — | — | — | ✓ |
Accepter une invitation (point de vue du destinataire)
Lorsqu’une nouvelle personne reçoit un e-mail d’invitation, elle doit :
- Cliquer sur Accepter l’invitation dans l’e-mail
- Si elle n’a pas encore de compte : renseigner son nom et un mot de passe pour créer un compte
- Si elle a déjà un compte : se connecter avec ses identifiants existants
- Accepter l’invitation à l’écurie
L’invitation est liée à l’adresse e-mail spécifique. Si le destinataire possède déjà un compte avec une autre adresse e-mail, il peut quand même accepter, mais il est recommandé d’utiliser la même adresse pour éviter toute confusion.
Gérer les membres existants
Modifier le rôle d’un membre
- Allez dans Membres dans le menu latéral
- Cliquez sur les trois points (…) à côté du nom de la personne
- Sélectionnez Modifier le rôle
- Choisissez le nouveau rôle dans le menu déroulant
- Cliquez sur Enregistrer
La modification prend effet immédiatement.
Supprimer un membre
- Allez dans Membres
- Cliquez sur les trois points à côté du nom de la personne
- Sélectionnez Retirer de l’écurie
- Confirmez dans la boîte de dialogue
Remarque : les données historiques de la personne (tâches effectuées, points d’équité) sont conservées dans le système pour ne pas perturber les rapports. Elle perd uniquement son accès à l’écurie.
Réinviter une personne
Si une invitation a expiré ou si une personne précédemment supprimée doit être ajoutée à nouveau, envoyez simplement une nouvelle invitation avec la même adresse e-mail.
Autorisations personnalisées (plan Pro)
Avec le plan Pro, vous pouvez affiner les autorisations par module. Allez dans Paramètres → Autorisations pour ouvrir la matrice des autorisations.
Vous pouvez par exemple :
- Donner à un cavalier spécifique le droit de modifier les profils des chevaux
- Empêcher un administrateur de voir les données d’alimentation
- Créer des combinaisons personnalisées de droits
Ces personnalisations s’ajoutent aux rôles standard et vous offrent une flexibilité totale.
Questions fréquentes sur les membres
Une personne peut-elle appartenir à plusieurs écuries ? Oui, une personne peut avoir des comptes dans plusieurs écuries, même avec des rôles différents dans chacune. Elle change d’écurie via le menu du profil.
Que faire si une invitation n’arrive pas ? Vérifiez que l’adresse e-mail est correcte. Demandez au destinataire de vérifier son dossier de courrier indésirable. Vous pouvez renvoyer l’invitation depuis la liste des invitations en attente dans Membres → Invitations.
Puis-je voir si une invitation a été acceptée ? Oui, sous Membres → Invitations, vous voyez le statut de toutes les invitations envoyées : En attente, Acceptée ou Expirée.
Comment changer mon propre compte vers une autre écurie ? Cliquez sur le nom de l’organisation dans le menu latéral ou le menu du profil pour basculer entre les écuries et les organisations dont vous êtes membre.