Disponibilite : Disponible a partir du plan Essentials (99 kr/mois).

Le systeme de routines d’EquiDuty prend en charge ce qui necessite habituellement des tableurs et une planification manuelle : s’assurer que toutes les taches de l’ecurie sont effectuees et que le travail est reparti equitablement au fil du temps. Ce guide explique les modeles de routines, la planification et le fonctionnement de l’algorithme d’equite.

Qu’est-ce qu’un modele de routine ?

Un modele de routine est la recette d’une tache. Il decrit ce qui doit etre fait, combien de temps cela prend et combien de points cela rapporte. Les modeles sont la base de la planification automatique.

Creer un modele de routine

Allez dans Routines → Modeles et cliquez sur Nouveau modele.

Renseignez :

• Nom — Court et clair, par ex. “Curage — matin” ou “Distribution de foin”
• Description — Instructions detaillees pour la personne qui effectue la tache
• Duree estimee — Nombre de minutes. Le systeme utilise cette valeur pour calculer le temps consacre par personne et par jour
• Points — Le poids de cette tache dans le systeme d’equite (voir ci-dessous)
• Etapes (facultatif) — Decomposez la tache en sous-etapes, par ex. :
  1. Curer le box
  2. Remettre de la litiere (paille/copeaux)
  3. Remplir l’eau
  4. Verifier d’eventuelles blessures

Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez termine.

Modes d’attribution

Chaque modele dispose d’un mode d’attribution qui determine comment les taches sont reparties :

Auto — Le systeme choisit qui effectue la tache en fonction de l’algorithme d’equite. Ideal pour les taches regulieres a repartir equitablement.

Manuel — Un administrateur designe manuellement le responsable. Adapte aux taches necessitant une competence specifique (par ex. “Debourrage du jeune cheval”).

Self — Les membres peuvent s’inscrire eux-memes a la tache (taches volontaires). Convient pour les activites comme les balades a cheval ou les seances d’entrainement supplementaires.

Non attribue — La tache est generee dans le planning mais sans personne responsable. Visible par tous et peut etre prise par n’importe qui.

Generer un planning

Une fois les modeles en place, vous pouvez creer un planning.

1. Allez dans Routines → Plannings

2. Cliquez sur Nouveau planning

3. Configurez le planning :

   • Nom — Par ex. “Curage de la semaine” ou “Routines quotidiennes janvier”
   • Date de debut et Date de fin — La periode couverte par le planning (ou laissez la date de fin vide pour un planning continu)
   • Frequence — Quotidienne, tous les deux jours, certains jours de la semaine, etc.
   • Quels chevaux — Tous les chevaux, un groupe specifique ou des chevaux individuels
   • Quels modeles — Selectionnez un ou plusieurs modeles de routines a inclure
   • Quelles personnes — Selectionnez les membres qui participent a la rotation

4. Cliquez sur Generer pour creer le planning

Le systeme cree maintenant des taches individuelles pour chaque jour de la periode et attribue les responsables en fonction de vos parametres.

Previsualiser et ajuster

Avant de confirmer, vous pouvez voir un apercu des attributions generees. Utilisez la vue calendrier ou liste pour verifier :

• Qu’aucun jour n’est sans responsable
• Que la charge de travail semble raisonnable par personne
• Que les conges et absences sont pris en compte (voir ci-dessous)

Cliquez sur des taches individuelles pour changer manuellement le responsable si necessaire.

L’algorithme d’equite

L’algorithme d’equite d’EquiDuty est concu pour repartir le travail de maniere equilibree sans que vous ayez a y penser.

Systeme de points

Chaque tache effectuee donne a la personne des points bases sur la valeur definie dans le modele. Les taches necessitant plus de travail donnent plus de points. Le systeme suit les points accumules de chaque personne au fil du temps.

Principe de repartition

Lorsque le systeme doit attribuer une nouvelle tache et que le mode d’attribution est Auto, il donne la priorite a la personne qui a actuellement le plus faible total de points accumules parmi les personnes disponibles.

Le resultat est que la personne ayant fait le moins de travail durant la derniere periode se voit automatiquement attribuer la tache suivante. Sur des semaines et des mois, la charge de travail s’equilibre.

Ponderation et exceptions

Vous pouvez affiner l’algorithme :

• Facteur de ponderation par personne — Un employe a mi-temps devrait peut-etre avoir 50 % de la charge de travail par rapport a un employe a temps plein. Indiquez un facteur de ponderation (0,1 a 2,0) par personne dans les parametres des membres.
• Absences — Marquez une personne comme absente pour des jours specifiques (conges, maladie). L’algorithme l’ignore automatiquement.
• Restriction de competence — Marquez des taches specifiques comme “Necessite la qualification X” et seules les personnes avec cette qualification seront affectees a ces taches.

Reinitialisation mensuelle

Les points sont comptes de maniere cumulative et ne sont pas reinitialises automatiquement. Cela permet a l’algorithme de compenser les desequilibres de longue duree. Si vous souhaitez repartir de zero, vous pouvez reinitialiser manuellement les points via Rapports → Points d’equite → Reinitialiser la periode.

Voir et gerer les attributions

Vue calendrier

Allez dans Routines → Planning pour la vue calendrier. Cliquez sur une date pour voir les taches du jour. Le code couleur indique le statut (non commencee, effectuee, en retard).

Vue liste

Passez en vue liste pour un apercu compact sous forme de tableau. Filtrez par personne, cheval ou periode.

Changer le responsable

Si vous devez changer la personne responsable d’une tache specifique :

1. Cliquez sur la tache dans la vue planning ou liste
2. Cliquez sur le nom de la personne actuelle
3. Selectionnez le nouveau responsable dans le menu deroulant
4. Cliquez sur Enregistrer

Le changement n’affecte pas retroactivement l’algorithme d’equite — les points ne sont ajustes qu’en fonction des taches reellement effectuees.

Marquer les taches comme effectuees

Les membres marquent leurs taches comme effectuees via l’application mobile ou l’interface web :

1. Ouvrez Mes taches dans le tableau de bord
2. Trouvez la tache
3. Cliquez sur Marquer comme effectuee
4. Ajoutez eventuellement un commentaire (par ex. si quelque chose d’inhabituel a ete observe)
5. Confirmez

Les administrateurs peuvent marquer les taches comme effectuees pour tous les membres.

Rappels et notifications

EquiDuty peut envoyer des rappels lorsqu’une tache :

• Est attribuee a une nouvelle personne
• Est a X heures de son execution prevue
• N’a pas ete marquee comme effectuee et est en retard

Configurez les parametres de notification par personne sous Parametres → Notifications. Canaux disponibles : e-mail, notification push (necessite l’application) et Telegram.