Bienvenue sur EquiDuty, la plateforme qui facilite la répartition équitable et efficace du travail en écurie. Ce guide vous accompagne dans vos premiers pas : de la création de votre compte à la configuration complète de votre écurie.
Créer un compte
Commencez par visiter app.equiduty.se dans votre navigateur. Cliquez sur le bouton Créer un compte sur la page d’accueil.
Un formulaire d’inscription vous demandera de renseigner :
- Votre nom — Visible par les autres membres de l’écurie
- Adresse e-mail — Utilisée pour la connexion et les notifications
- Mot de passe — Au moins 8 caractères recommandés
Une fois le formulaire soumis, un e-mail de confirmation est envoyé à votre adresse. Ouvrez-le et cliquez sur le lien Confirmer l’e-mail pour activer votre compte. Si l’e-mail n’arrive pas dans les minutes qui suivent, vérifiez votre dossier de courrier indésirable.
Se connecter
Une fois votre compte activé, vous pouvez vous connecter via la page de connexion. Vous pouvez également vous connecter avec votre compte Google si cela vous convient mieux — cliquez alors sur Continuer avec Google.
Créer une organisation
Une organisation dans EquiDuty est l’entité principale qui regroupe votre écurie et vos membres. Considérez-la comme votre entreprise ou votre association.
Lors de votre première connexion, EquiDuty vous guide automatiquement pour créer une organisation. Renseignez :
- Nom de l’organisation — Par exemple “Club Hippique de Hagsbo” ou “Écurie Lindgren”
- Pays — Utilisé pour la devise et le fuseau horaire
- Devise — Choisissez la devise utilisée pour les paiements éventuels
Cliquez sur Créer l’organisation pour continuer. Vous devenez automatiquement propriétaire de l’organisation avec des droits d’administration complets.
Ajouter votre écurie
Au sein d’une organisation, vous pouvez avoir une ou plusieurs écuries. Lors de la configuration initiale, vous ajoutez votre première écurie :
- Saisissez le nom de l’écurie (par ex. “Écurie A” ou “Centre équestre de Hagsbo”)
- Ajoutez une adresse si vous le souhaitez (facultatif mais utile si vous avez plusieurs installations)
- Indiquez la capacité approximative — combien de chevaux les boxes peuvent accueillir
Cliquez sur Enregistrer l’écurie pour la créer. Vous pouvez toujours modifier les informations plus tard via les Paramètres.
Vue d’ensemble du tableau de bord
Une fois connecté, vous arrivez sur le tableau de bord — votre point de départ pour toute la gestion quotidienne. Le tableau de bord est divisé en plusieurs sections :
Routines et tâches
Ici, vous voyez les routines et tâches assignées pour la journée. Des pastilles et codes couleur indiquent le statut :
- Vert — La tâche est terminée
- Jaune — La tâche est programmée mais pas encore effectuée
- Rouge — La tâche est en retard
Chevaux
Un aperçu rapide de vos chevaux enregistrés. Cliquez sur un cheval pour voir son profil avec photos, plan d’alimentation et routines.
Planning
Vue hebdomadaire ou mensuelle des routines planifiées et de la personne responsable. Filtrez par membre ou par groupe de chevaux.
Rapports
Statistiques et synthèses : temps consacré aux différentes routines, points d’équité par personne et aperçu de l’alimentation.
Navigation
Menu latéral
Le menu latéral gauche est votre point de navigation principal. Il contient :
- Accueil/Tableau de bord — Aperçu du jour
- Chevaux — Gérer les profils des chevaux
- Routines — Modèles et plannings
- Alimentation — Plans d’alimentation et journalisation (nécessite le plan Pro)
- Membres — Inviter et gérer les membres de l’écurie
- Rapports — Statistiques et suivi
- Paramètres — Paramètres de l’organisation et de l’écurie
Navigation mobile
Sur les appareils mobiles, le menu latéral est remplacé par une icône hamburger en haut à gauche. Appuyez dessus pour ouvrir le menu de navigation. Toutes les pages sont entièrement responsives et fonctionnent aussi bien sur téléphone que sur ordinateur.
Menu du profil
Cliquez sur votre nom ou votre photo de profil en haut à droite pour :
- Changer d’organisation (si vous en avez plusieurs)
- Modifier vos paramètres de compte
- Modifier vos préférences de notification
- Vous déconnecter
Vos premiers pas — liste de contrôle
Voici une liste de contrôle rapide pour bien démarrer :
- Confirmez votre adresse e-mail — Nécessaire pour recevoir les notifications
- Complétez le profil de l’organisation — Un logo et les coordonnées donnent une image professionnelle
- Invitez un collègue — Allez dans Membres et envoyez une invitation (voir le guide Inviter et gérer les membres)
- Ajoutez votre premier cheval — Allez dans Chevaux et créez un profil (voir le guide Gestion des chevaux)
- Créez un modèle de routine — Définissez vos premières routines d’écurie (voir le guide Planification et routines)
- Générez un planning — Laissez le système répartir les tâches équitablement
Questions fréquentes au démarrage
Puis-je essayer EquiDuty gratuitement ? Oui, tous les nouveaux comptes commencent avec une période d’essai gratuite de 14 jours du plan Pro. Ensuite, vous pouvez choisir une formule d’abonnement adaptée à vos besoins.
Puis-je importer des chevaux existants ? Oui, vous pouvez importer des chevaux via un fichier CSV. Consultez le guide Gestion des chevaux pour les instructions.
Combien d’écuries puis-je avoir ? Cela dépend de votre formule d’abonnement. Le plan Standard inclut une écurie ; le plan Pro permet plusieurs écuries au sein de la même organisation.
Que se passe-t-il avec mes données si je résilie mon abonnement ? Vos données sont conservées pendant 90 jours après la fin de l’abonnement. Pendant cette période, vous pouvez exporter toutes vos informations.