Bienvenue sur EquiDuty, la plateforme qui facilite la repartition equitable et efficace du travail en ecurie. Ce guide vous accompagne dans vos premiers pas : de la creation de votre compte a la configuration complete de votre ecurie.
Creer un compte
Commencez par visiter app.equiduty.se dans votre navigateur. Cliquez sur le bouton Creer un compte sur la page d’accueil.
Un formulaire d’inscription vous demandera de renseigner :
- Votre nom — Visible par les autres membres de l’ecurie
- Adresse e-mail — Utilisee pour la connexion et les notifications
- Mot de passe — Au moins 8 caracteres recommandes
Une fois le formulaire soumis, un e-mail de confirmation est envoye a votre adresse. Ouvrez-le et cliquez sur le lien Confirmer l’e-mail pour activer votre compte. Si l’e-mail n’arrive pas dans les minutes qui suivent, verifiez votre dossier de courrier indesirable.
Se connecter
Une fois votre compte active, vous pouvez vous connecter via la page de connexion. Vous pouvez egalement vous connecter avec votre compte Google si cela vous convient mieux — cliquez alors sur Continuer avec Google.
Creer une organisation
Une organisation dans EquiDuty est l’entite principale qui regroupe votre ecurie et vos membres. Considerez-la comme votre entreprise ou votre association.
Lors de votre premiere connexion, EquiDuty vous guide automatiquement pour creer une organisation. Renseignez :
- Nom de l’organisation — Par exemple “Club Hippique de Hagsbo” ou “Ecurie Lindgren”
- Pays — Utilise pour la devise et le fuseau horaire
- Devise — Choisissez la devise utilisee pour les paiements eventuels
Cliquez sur Creer l’organisation pour continuer. Vous devenez automatiquement proprietaire de l’organisation avec des droits d’administration complets.
Ajouter votre ecurie
Au sein d’une organisation, vous pouvez avoir une ou plusieurs ecuries. Lors de la configuration initiale, vous ajoutez votre premiere ecurie :
- Saisissez le nom de l’ecurie (par ex. “Ecurie A” ou “Centre equestre de Hagsbo”)
- Ajoutez une adresse si vous le souhaitez (facultatif mais utile si vous avez plusieurs installations)
- Indiquez la capacite approximative — combien de chevaux les boxes peuvent accueillir
Cliquez sur Enregistrer l’ecurie pour la creer. Vous pouvez toujours modifier les informations plus tard via les Parametres.
Vue d’ensemble du tableau de bord
Une fois connecte, vous arrivez sur le tableau de bord — votre point de depart pour toute la gestion quotidienne. Le tableau de bord est divise en plusieurs sections :
Routines et taches
Ici, vous voyez les routines et taches assignees pour la journee. Des pastilles et codes couleur indiquent le statut :
- Vert — La tache est terminee
- Jaune — La tache est programmee mais pas encore effectuee
- Rouge — La tache est en retard
Chevaux
Un apercu rapide de vos chevaux enregistres. Cliquez sur un cheval pour voir son profil avec photos, plan d’alimentation et routines.
Planning
Vue hebdomadaire ou mensuelle des routines planifiees et de la personne responsable. Filtrez par membre ou par groupe de chevaux.
Rapports
Statistiques et syntheses : temps consacre aux differentes routines, points d’equite par personne et apercu de l’alimentation.
Navigation
Menu lateral
Le menu lateral gauche est votre point de navigation principal. Il contient :
- Accueil/Tableau de bord — Apercu du jour
- Chevaux — Gerer les profils des chevaux
- Routines — Modeles et plannings
- Alimentation — Plans d’alimentation et journalisation (necessite le plan Pro)
- Membres — Inviter et gerer les membres de l’ecurie
- Rapports — Statistiques et suivi
- Parametres — Parametres de l’organisation et de l’ecurie
Navigation mobile
Sur les appareils mobiles, le menu lateral est remplace par une icone hamburger en haut a gauche. Appuyez dessus pour ouvrir le menu de navigation. Toutes les pages sont entierement responsives et fonctionnent aussi bien sur telephone que sur ordinateur.
Menu du profil
Cliquez sur votre nom ou votre photo de profil en haut a droite pour :
- Changer d’organisation (si vous en avez plusieurs)
- Modifier vos parametres de compte
- Modifier vos preferences de notification
- Vous deconnecter
Vos premiers pas — liste de controle
Voici une liste de controle rapide pour bien demarrer :
- Confirmez votre adresse e-mail — Necessaire pour recevoir les notifications
- Completez le profil de l’organisation — Un logo et les coordonnees donnent une image professionnelle
- Invitez un collegue — Allez dans Membres et envoyez une invitation (voir le guide Inviter et gerer les membres)
- Ajoutez votre premier cheval — Allez dans Chevaux et creez un profil (voir le guide Gestion des chevaux)
- Creez un modele de routine — Definissez vos premieres routines d’ecurie (voir le guide Planification et routines)
- Generez un planning — Laissez le systeme repartir les taches equitablement
Questions frequentes au demarrage
Puis-je essayer EquiDuty gratuitement ? Oui, tous les nouveaux comptes commencent avec une periode d’essai gratuite de 14 jours du plan Pro. Ensuite, vous pouvez choisir une formule d’abonnement adaptee a vos besoins.
Puis-je importer des chevaux existants ? Oui, vous pouvez importer des chevaux via un fichier CSV. Consultez le guide Gestion des chevaux pour les instructions.
Combien d’ecuries puis-je avoir ? Cela depend de votre formule d’abonnement. Le plan Standard inclut une ecurie ; le plan Pro permet plusieurs ecuries au sein de la meme organisation.
Que se passe-t-il avec mes donnees si je resilie mon abonnement ? Vos donnees sont conservees pendant 90 jours apres la fin de l’abonnement. Pendant cette periode, vous pouvez exporter toutes vos informations.