Les profils des chevaux sont au cœur d’EquiDuty. Tout, des routines et plans d’alimentation aux rapports, est lié à chaque cheval individuellement. Ce guide vous montre comment créer et modifier des profils, organiser les chevaux en groupes et importer des données en masse.
Créer un profil de cheval
Allez dans Chevaux dans le menu latéral et cliquez sur Nouveau cheval en haut à droite.
Champs obligatoires
Ces champs doivent être renseignés pour enregistrer le profil :
- Nom — Le nom du cheval tel qu’il apparaît dans le système
- Année de naissance — Utilisée pour calculer l’âge dans les rapports
- Race — Sélectionnez dans la liste ou saisissez manuellement
Champs facultatifs
Ces champs sont optionnels mais fournissent au système des informations supplémentaires :
- Sexe — Jument, Hongre, Étalon
- Robe/marques — Texte libre
- Numéro d’enregistrement — Numéro officiel de pedigree (par ex. FWB 2019-12345)
- Numéro de puce — Numéro de micropuce pour l’identification
- Poids — Utile pour le module d’alimentation (nécessite le plan Pro)
- Box/stalle — Numéro ou nom du box dans l’écurie
- Notes — Texte libre pour divers (par ex. “Nécessite une attention particulière lors du parage”)
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. Le cheval apparaît maintenant dans la liste et peut être associé à des routines et des plans d’alimentation.
Télécharger une photo de profil
Une photo de profil facilite l’identification du cheval en mode liste et sur les appareils mobiles.
- Ouvrez le profil du cheval et cliquez sur la zone d’image circulaire (ou Télécharger une photo)
- Sélectionnez une image depuis votre appareil
- Recadrez l’image si nécessaire dans l’outil de recadrage intégré
- Cliquez sur Enregistrer
Formats et tailles d’image recommandés :
- Format : JPG ou PNG
- Taille maximale : 5 Mo
- Ratio recommandé : carré (1:1) pour un meilleur affichage dans le cercle de profil
- Résolution minimale : 400 x 400 pixels
Les images sont automatiquement compressées et stockées de manière sécurisée dans le cloud.
Groupes de chevaux
Les groupes permettent d’organiser les chevaux et d’effectuer des actions groupées (par ex. créer une routine pour tous les chevaux d’un groupe).
Créer un groupe
- Allez dans Chevaux → Groupes (onglet en haut)
- Cliquez sur Nouveau groupe
- Saisissez un nom de groupe (par ex. “Chevaux de selle”, “Chevaux au pré”, “Réhabilitation”)
- Choisissez éventuellement une couleur pour le groupe — facilite l’identification visuelle dans le planning
- Cliquez sur Enregistrer
Ajouter des chevaux à un groupe
Il existe deux méthodes :
Depuis l’éditeur de groupe :
- Ouvrez le groupe et cliquez sur Ajouter des chevaux
- Sélectionnez les chevaux dans la liste et cliquez sur Ajouter
Depuis le profil du cheval :
- Ouvrez le profil du cheval et faites défiler jusqu’à la section Groupes
- Cliquez sur Ajouter à un groupe et sélectionnez le groupe
Un cheval peut appartenir à plusieurs groupes simultanément (par ex. “Chevaux de selle” et “Groupe routine du matin”).
Pourquoi utiliser les groupes ?
- Actions groupées — Créer une routine pour tous les chevaux d’un groupe en une fois
- Filtrage — Filtrer la vue du planning et les rapports par groupe
- Autorisations — Attribuer à un membre la responsabilité d’un groupe spécifique (plan Pro)
Propriété
Vous pouvez associer un ou plusieurs propriétaires à chaque cheval.
- Ouvrez le profil du cheval et allez dans l’onglet Propriété
- Cliquez sur Ajouter un propriétaire
- Recherchez une personne dans votre écurie (la personne doit être membre de l’écurie)
- Indiquez le pourcentage de propriété si pertinent
- Cliquez sur Enregistrer
Remarque : Les informations de propriété sont visibles par les Administrateurs et le Propriétaire de l’écurie. Les Cavaliers/Soigneurs ordinaires ne voient que le nom et la photo du cheval, pas les détails de propriété.
Import CSV
Vous avez beaucoup de chevaux à saisir ? Utilisez l’import CSV pour gagner du temps.
Télécharger le fichier modèle
- Allez dans Chevaux → Importer
- Cliquez sur Télécharger le modèle CSV
Ouvrez le fichier modèle dans Excel, Google Sheets ou un logiciel similaire. Les en-têtes de colonnes sont toujours en anglais mais les valeurs peuvent être saisies en français.
Format CSV
Le fichier modèle contient ces colonnes :
| Colonne | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
name | Oui | Nom du cheval |
birth_year | Oui | Année de naissance (AAAA) |
breed | Oui | Race |
sex | Non | mare / gelding / stallion |
color | Non | Robe/marques |
registration_number | Non | Numéro d’enregistrement |
chip_number | Non | Numéro de micropuce |
weight_kg | Non | Poids en kg |
stable_box | Non | Numéro ou nom du box |
notes | Non | Notes |
Importer
- Remplissez le fichier modèle et enregistrez-le en CSV (encodage UTF-8 recommandé)
- Retournez dans Chevaux → Importer
- Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez votre fichier CSV
- Le système affiche un aperçu avec les éventuelles erreurs de validation
- Corrigez les erreurs (par ex. année de naissance invalide) et rechargez, ou ignorez les lignes en erreur
- Cliquez sur Importer pour confirmer
Après l’import, un résumé s’affiche : nombre de chevaux créés et éventuelles lignes ignorées.
Gérer les erreurs d’import
Erreurs d’import courantes et solutions :
- “Année de naissance invalide” — Vérifiez que le format est
AAAA(par ex.2018) - “Nom manquant” — Chaque ligne doit avoir un nom dans la colonne
name - “Nom en double” — Un cheval avec le même nom existe déjà. Renommez-le ou supprimez le doublon
Modifier et supprimer des chevaux
Modifier
Cliquez sur un cheval dans la liste pour ouvrir son profil. Cliquez sur Modifier (icône crayon) pour passer en mode édition. Effectuez vos modifications et cliquez sur Enregistrer.
Archiver
Si un cheval quitte l’écurie sans que vous souhaitiez supprimer son historique, vous pouvez archiver le cheval :
- Ouvrez le profil du cheval
- Cliquez sur les trois points (…) en haut à droite
- Sélectionnez Archiver le cheval
Les chevaux archivés n’apparaissent pas dans les listes actives mais leur historique (routines, alimentation, rapports) est conservé. Vous pouvez réactiver un cheval archivé à tout moment.
Supprimer définitivement
ATTENTION : La suppression définitive est irréversible et supprime tout l’historique associé.
- Ouvrez le profil du cheval
- Cliquez sur les trois points → Supprimer le cheval
- Saisissez le nom du cheval pour confirmer
- Cliquez sur Supprimer définitivement
Nous recommandons d’utiliser l’archivage plutôt que la suppression définitive dans la plupart des cas.