Les profils des chevaux sont au coeur d’EquiDuty. Tout, des routines et plans d’alimentation aux rapports, est lie a chaque cheval individuellement. Ce guide vous montre comment creer et modifier des profils, organiser les chevaux en groupes et importer des donnees en masse.
Creer un profil de cheval
Allez dans Chevaux dans le menu lateral et cliquez sur Nouveau cheval en haut a droite.
Champs obligatoires
Ces champs doivent etre renseignes pour enregistrer le profil :
- Nom — Le nom du cheval tel qu’il apparait dans le systeme
- Annee de naissance — Utilisee pour calculer l’age dans les rapports
- Race — Selectionnez dans la liste ou saisissez manuellement
Champs facultatifs
Ces champs sont optionnels mais fournissent au systeme des informations supplementaires :
- Sexe — Jument, Hongre, Etalon
- Robe/marques — Texte libre
- Numero d’enregistrement — Numero officiel de pedigree (par ex. FWB 2019-12345)
- Numero de puce — Numero de micropuce pour l’identification
- Poids — Utile pour le module d’alimentation (necessite le plan Pro)
- Box/stalle — Numero ou nom du box dans l’ecurie
- Notes — Texte libre pour divers (par ex. “Necessite une attention particuliere lors du parage”)
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez termine. Le cheval apparait maintenant dans la liste et peut etre associe a des routines et des plans d’alimentation.
Telecharger une photo de profil
Une photo de profil facilite l’identification du cheval en mode liste et sur les appareils mobiles.
- Ouvrez le profil du cheval et cliquez sur la zone d’image circulaire (ou Telecharger une photo)
- Selectionnez une image depuis votre appareil
- Recadrez l’image si necessaire dans l’outil de recadrage integre
- Cliquez sur Enregistrer
Formats et tailles d’image recommandes :
- Format : JPG ou PNG
- Taille maximale : 5 Mo
- Ratio recommande : carre (1:1) pour un meilleur affichage dans le cercle de profil
- Resolution minimale : 400 x 400 pixels
Les images sont automatiquement compressees et stockees de maniere securisee dans le cloud.
Groupes de chevaux
Les groupes permettent d’organiser les chevaux et d’effectuer des actions groupees (par ex. creer une routine pour tous les chevaux d’un groupe).
Creer un groupe
- Allez dans Chevaux → Groupes (onglet en haut)
- Cliquez sur Nouveau groupe
- Saisissez un nom de groupe (par ex. “Chevaux de selle”, “Chevaux au pre”, “Rehabilitation”)
- Choisissez eventuellement une couleur pour le groupe — facilite l’identification visuelle dans le planning
- Cliquez sur Enregistrer
Ajouter des chevaux a un groupe
Il existe deux methodes :
Depuis l’editeur de groupe :
- Ouvrez le groupe et cliquez sur Ajouter des chevaux
- Selectionnez les chevaux dans la liste et cliquez sur Ajouter
Depuis le profil du cheval :
- Ouvrez le profil du cheval et faites defiler jusqu’a la section Groupes
- Cliquez sur Ajouter a un groupe et selectionnez le groupe
Un cheval peut appartenir a plusieurs groupes simultanement (par ex. “Chevaux de selle” et “Groupe routine du matin”).
Pourquoi utiliser les groupes ?
- Actions groupees — Creer une routine pour tous les chevaux d’un groupe en une fois
- Filtrage — Filtrer la vue du planning et les rapports par groupe
- Autorisations — Attribuer a un membre la responsabilite d’un groupe specifique (plan Pro)
Propriete
Vous pouvez associer un ou plusieurs proprietaires a chaque cheval.
- Ouvrez le profil du cheval et allez dans l’onglet Propriete
- Cliquez sur Ajouter un proprietaire
- Recherchez une personne dans votre ecurie (la personne doit etre membre de l’ecurie)
- Indiquez le pourcentage de propriete si pertinent
- Cliquez sur Enregistrer
Remarque : Les informations de propriete sont visibles par les Administrateurs et le Proprietaire de l’ecurie. Les Cavaliers/Soigneurs ordinaires ne voient que le nom et la photo du cheval, pas les details de propriete.
Import CSV
Vous avez beaucoup de chevaux a saisir ? Utilisez l’import CSV pour gagner du temps.
Telecharger le fichier modele
- Allez dans Chevaux → Importer
- Cliquez sur Telecharger le modele CSV
Ouvrez le fichier modele dans Excel, Google Sheets ou un logiciel similaire. Les en-tetes de colonnes sont toujours en anglais mais les valeurs peuvent etre saisies en francais.
Format CSV
Le fichier modele contient ces colonnes :
| Colonne | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
name | Oui | Nom du cheval |
birth_year | Oui | Annee de naissance (AAAA) |
breed | Oui | Race |
sex | Non | mare / gelding / stallion |
color | Non | Robe/marques |
registration_number | Non | Numero d’enregistrement |
chip_number | Non | Numero de micropuce |
weight_kg | Non | Poids en kg |
stable_box | Non | Numero ou nom du box |
notes | Non | Notes |
Importer
- Remplissez le fichier modele et enregistrez-le en CSV (encodage UTF-8 recommande)
- Retournez dans Chevaux → Importer
- Cliquez sur Choisir un fichier et selectionnez votre fichier CSV
- Le systeme affiche un apercu avec les eventuelles erreurs de validation
- Corrigez les erreurs (par ex. annee de naissance invalide) et rechargez, ou ignorez les lignes en erreur
- Cliquez sur Importer pour confirmer
Apres l’import, un resume s’affiche : nombre de chevaux crees et eventuelles lignes ignorees.
Gerer les erreurs d’import
Erreurs d’import courantes et solutions :
- “Annee de naissance invalide” — Verifiez que le format est
AAAA(par ex.2018) - “Nom manquant” — Chaque ligne doit avoir un nom dans la colonne
name - “Nom en double” — Un cheval avec le meme nom existe deja. Renommez-le ou supprimez le doublon
Modifier et supprimer des chevaux
Modifier
Cliquez sur un cheval dans la liste pour ouvrir son profil. Cliquez sur Modifier (icone crayon) pour passer en mode edition. Effectuez vos modifications et cliquez sur Enregistrer.
Archiver
Si un cheval quitte l’ecurie sans que vous souhaitiez supprimer son historique, vous pouvez archiver le cheval :
- Ouvrez le profil du cheval
- Cliquez sur les trois points (…) en haut a droite
- Selectionnez Archiver le cheval
Les chevaux archives n’apparaissent pas dans les listes actives mais leur historique (routines, alimentation, rapports) est conserve. Vous pouvez reactiver un cheval archive a tout moment.
Supprimer definitivement
ATTENTION : La suppression definitive est irreversible et supprime tout l’historique associe.
- Ouvrez le profil du cheval
- Cliquez sur les trois points → Supprimer le cheval
- Saisissez le nom du cheval pour confirmer
- Cliquez sur Supprimer definitivement
Nous recommandons d’utiliser l’archivage plutot que la suppression definitive dans la plupart des cas.