Activiteiten zijn de flexibele aanvulling op routines die alles afhandelen wat niet in een terugkerend schema past. Zie het als een digitaal notitieboek voor de stal — maar dan met tracking, geschiedenis en verantwoordelijkheidstoewijzing.
Het verschil tussen routines en activiteiten
Routines zijn terugkerende taken met een vast schema (bijv. ochtendvoeding elke dag om 07:00). Ze worden weergegeven als geplande diensten en eerlijk verdeeld.
Activiteiten zijn eenmalige taken of notities zonder vast schema:
- “Dierenarts boeken voor Bellone volgende week”
- “Hoeven controleren bij Svansen — leek gevoelig vanmorgen”
- “Nieuwe hooibaal bestellen”
Beide verschijnen in het dagelijks overzicht, maar activiteiten worden apart beheerd zodat ze de routinebalans niet verstoren.
Een activiteitstype aanmaken
Voordat je activiteiten aanmaakt, kun je eigen types definieren (bijv. “Dierenartsencontact”, “Uitrustingsaankoop”, “Gezondheidsnotitie”):
- Ga naar Instellingen → Activiteitstypen
- Klik Nieuw type
- Kies naam en icoon
- Opslaan
Het systeem wordt geleverd met enkele standaardtypen zodat je direct kunt beginnen.
Een activiteit aanmaken
- Ga naar Activiteiten in het menu
- Klik Nieuwe activiteit
- Kies type, voer een korte beschrijving in
- Selecteer een paard (optioneel — de activiteit kan voor de hele stal gelden)
- Voer datum en tijd in
- Wijs toe aan een persoon (optioneel)
- Voeg een notitie toe
- Opslaan
Dagelijkse notities tijdens diensten
Tijdens een actieve dienst kunnen medewerkers korte notities direct toevoegen:
- Open de lopende dienst
- Kies Notitie toevoegen
- Selecteer een paard (optioneel) en schrijf je notitie
Notities verschijnen op de profielpagina van het paard en in het activiteitenlogboek, en de staleigenaar ziet ze in de dagelijkse samenvatting.
Taken van vandaag bekijken
Onder Home zie je een gecombineerde weergave voor de huidige dag:
- Geplande routines (met status en verantwoordelijke)
- Activiteiten voor de dag (met prioriteit en eventueel paard)
- Afgeronde items met een groen vinkje
De weergave wordt in realtime bijgewerkt — als een collega een taak als afgerond markeert, zie je dat direct.
Komende taken
Het tabblad Komend toont activiteiten voor de komende 7 dagen, chronologisch gesorteerd. Dit is handig om de week te plannen en te zien wat er moet worden voorbereid.
Geschiedenis bijhouden
Onder Activiteiten → Geschiedenis kun je:
- Activiteiten zoeken per paard, type of datum
- Filteren op afgeronde of openstaande activiteiten
- Zien wie een activiteit als afgerond heeft gemarkeerd en wanneer
De geschiedenis wordt zonder tijdslimiet opgeslagen.
Als afgerond markeren
Klik op het vinkje-icoon naast een activiteit om deze als afgerond te markeren. Je kunt een vrijktekst-bevestiging toevoegen (bijv. “Dierenarts geboekt voor vrijdag”). De ontvanger krijgt een push-notificatie als je de activiteit aan iemand anders hebt toegewezen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met routines?
Routines zijn terugkerend met een vast schema en eerlijke verdeling. Activiteiten zijn eenmalige gebeurtenissen of doorlopende notities. Gebruik routines voor het dagelijkse stalwerk en activiteiten voor uitzonderingen en extra communicatie.
Kunnen activiteiten aan een groep worden toegewezen?
Niet direct — je wijst toe aan een persoon. Maar je kunt het verantwoordelijkheidsveld leeg laten en in de notitie schrijven wie de groep is, bijv. “Alle rijinstructeurs: controleer de uitrustingsruimte”.
Kun je foto’s bijvoegen bij een activiteit?
Ja. Klik op de paperclip in het activiteitenformulier om tot 3 afbeeldingen te uploaden. De afbeeldingen worden opgeslagen in de geschiedenis van de activiteit.
Gerelateerde gidsen
- Planning en routines — Terugkerende diensten en taken aanmaken
- Faciliteiten en boekingen — Stalresources boeken