Paardenprofielen vormen de kern van EquiDuty. Alles van routines en voederschema’s tot rapporten wordt gekoppeld aan individuele paarden. Deze gids laat zien hoe je paardenprofielen aanmaakt en bewerkt, paarden in groepen organiseert en gegevens in bulk importeert.

Een paardenprofiel aanmaken

Ga naar Paarden in het zijmenu en klik op Nieuw paard rechtsboven.

Verplichte velden

Deze velden moeten worden ingevuld om het profiel op te slaan:

• Naam — De naam van het paard zoals deze in het systeem wordt weergegeven
• Geboortejaar — Wordt gebruikt om de leeftijd in rapporten te berekenen
• Ras — Kies uit de lijst of voer handmatig in

Optionele velden

Deze velden zijn optioneel maar geven het systeem meer informatie om mee te werken:

• Geslacht — Merrie, Ruin, Hengst
• Kleur/aftekening — Vrije tekst
• Registratienummer — Officieel stamboeknummer (bijv. KWPN 2019-12345)
• Chipnummer — Microchipnummer voor identificatie
• Gewicht — Nuttig voor de voedingsmodule (vereist Pro-plan)
• Box/stand — Boxnummer of -naam in de stal
• Notities — Vrije tekst voor overige opmerkingen (bijv. “Heeft extra aandacht nodig bij hoefverzorging”)

Klik op Opslaan wanneer je klaar bent. Het paard verschijnt nu in de paardenlijst en kan worden gekoppeld aan routines en voederschema’s.

Profielfoto uploaden

Een profielfoto maakt het eenvoudiger om het paard te herkennen in de lijstweergave en op mobiele apparaten.

1. Open het paardenprofiel en klik op het ronde beeldgebied (of Foto uploaden)
2. Selecteer een afbeelding van je apparaat
3. Snijd de afbeelding indien nodig bij in het ingebouwde bijsnijdgereedschap
4. Klik Opslaan

Aanbevolen beeldformaten en -grootten:

• Formaat: JPG of PNG
• Maximale grootte: 5 MB
• Aanbevolen beeldverhouding: vierkant (1:1) voor de beste weergave in de profielcirkel
• Minimale resolutie: 400 x 400 pixels

Afbeeldingen worden automatisch gecomprimeerd en veilig in de cloud opgeslagen.

Paardengroepen

Groepen maken het mogelijk om paarden te organiseren en massacties uit te voeren (bijv. een routine aanmaken voor alle paarden in een groep).

Een groep aanmaken

1. Ga naar Paarden → Groepen (het tabblad bovenaan)
2. Klik op Nieuwe groep
3. Voer een groepsnaam in (bijv. “Rijpaarden”, “Weidepaarden”, “Revalidatie”)
4. Kies eventueel een kleur voor de groep — vergemakkelijkt visuele herkenning in het schema
5. Klik Opslaan

Paarden aan een groep toevoegen

Er zijn twee manieren:

Vanuit de groepseditor:

• Open de groep en klik Paarden toevoegen
• Selecteer paarden in de lijst en klik Toevoegen

Vanuit het paardenprofiel:

• Open het paardenprofiel en scroll naar de sectie Groepen
• Klik Toevoegen aan groep en kies de gewenste groep

Een paard kan tot meerdere groepen tegelijk behoren (bijv. “Rijpaarden” en “Ochtendroutinegroep”).

Waarom groepen gebruiken?

• Massacties — Maak een routine aan voor alle paarden in een groep in een keer
• Filteren — Filter schemaweergave en rapporten per groep
• Machtigingen — Wijs een stallid verantwoordelijkheid toe voor een specifieke groep (Pro-plan)

Eigenaarschap

Je kunt een of meerdere eigenaars aan elk paard koppelen.

1. Open het paardenprofiel en ga naar het tabblad Eigenaarschap
2. Klik Eigenaar toevoegen
3. Zoek een persoon in je stal (de persoon moet stallid zijn)
4. Voer het eigendomspercentage in indien relevant
5. Klik Opslaan

Let op: Eigenaarinformatie is zichtbaar voor Beheerders en Staleigenaars. Gewone Ruiters/Verzorgers zien alleen de naam en foto van het paard, niet de eigenaargegevens.

CSV-import

Heb je veel paarden om in te voeren? Gebruik CSV-import om tijd te besparen.

Het sjabloonbestand downloaden

1. Ga naar Paarden → Importeren
2. Klik op CSV-sjabloon downloaden

Open het sjabloonbestand in Excel, Google Spreadsheets of een vergelijkbaar programma. Kolomkoppen zijn altijd in het Engels, maar waarden kunnen in het Nederlands worden ingevoerd.

CSV-formaat

Het sjabloonbestand bevat deze kolommen:

Importeren

1. Vul het sjabloonbestand in en sla op als CSV (UTF-8-codering aanbevolen)
2. Ga terug naar Paarden → Importeren
3. Klik Bestand kiezen en selecteer je CSV-bestand
4. Het systeem toont een voorvertoning met eventuele validatiefouten
5. Corrigeer fouten (bijv. ongeldig geboortejaar) en upload opnieuw, of sla rijen met fouten over
6. Klik Importeren om te bevestigen

Na de import verschijnt een samenvatting: aantal aangemaakte paarden en eventuele overgeslagen rijen.

Importfouten verhelpen

Veelvoorkomende importfouten en oplossingen:

• “Ongeldig geboortejaar” — Controleer of het formaat JJJJ is (bijv. 2018)
• “Naam ontbreekt” — Elke rij moet een naam hebben in de kolom name
• “Dubbele naam” — Er bestaat al een paard met dezelfde naam. Wijzig de naam of verwijder het duplicaat

Paarden bewerken en verwijderen

Bewerken

Klik op een paard in de lijst om het profiel te openen. Klik op Bewerken (potloodicoon) om naar de bewerkingsmodus te gaan. Maak je wijzigingen en klik Opslaan.

Archiveren

Als een paard de stal verlaat zonder dat je de geschiedenis wilt verwijderen, kun je het paard archiveren:

1. Open het paardenprofiel
2. Klik op de drie puntjes (…) rechtsboven
3. Kies Paard archiveren

Gearchiveerde paarden verschijnen niet in actieve lijsten, maar hun geschiedenis (routines, voeding, rapporten) blijft bewaard. Je kunt een gearchiveerd paard op elk moment opnieuw activeren.

Permanent verwijderen

LET OP: Permanente verwijdering kan niet ongedaan worden gemaakt en verwijdert alle gekoppelde geschiedenis.

1. Open het paardenprofiel
2. Klik op de drie puntjes → Paard verwijderen
3. Typ de naam van het paard in ter bevestiging
4. Klik Permanent verwijderen

We raden aan in de meeste gevallen archivering te gebruiken in plaats van permanente verwijdering.