EquiDuty is gebouwd op samenwerking. Hoe meer actieve stalleden je in het systeem hebt, hoe beter het eerlijkheidsalgoritme het werk kan verdelen. Deze gids legt uit hoe je nieuwe leden uitnodigt, de juiste rollen toewijst en bestaande gebruikers beheert.

De uitnodigingsfunctie vinden

Navigeer naar Leden in het zijmenu. Hier zie je een lijst van alle huidige leden in je stal. Klik op de knop Lid uitnodigen rechtsboven om het uitnodigingsvenster te openen.

Je kunt de uitnodigingsfunctie ook bereiken via:

• Instellingen → Stal → Leden → Uitnodigen
• Direct vanuit de snelacties op het dashboard als je net je account hebt aangemaakt

Een uitnodiging versturen

1. Voer het e-mailadres van de ontvanger in
2. Kies een rol (zie de rolbeschrijvingen hieronder)
3. Klik op Uitnodiging versturen

De ontvanger krijgt een e-mail met een uitnodigingslink die 7 dagen geldig is. Als de link is verlopen, kun je eenvoudig een nieuwe uitnodiging sturen.

Je kunt meerdere personen tegelijk uitnodigen — klik op Meer toevoegen om extra e-mailadressen toe te voegen voordat je verstuurt.

Rolhierarchie

EquiDuty heeft vier ingebouwde rollen met verschillende machtigingsniveaus:

Staleigenaar (Owner)

De staleigenaar heeft volledige controle:

• Maakt en verwijdert de gehele organisatie
• Beheert abonnementen en betalingen
• Wijst alle rollen toe inclusief Beheerder
• Heeft toegang tot alle functies in alle modules

Er kan slechts een staleigenaar per organisatie zijn. Het eigenaarschap kan worden overgedragen via Instellingen.

Beheerder (Admin)

Beheerders kunnen het dagelijkse werk managen:

• Nodigen gewone leden uit en verwijderen ze
• Maken en bewerken routinesjablonen en schema’s
• Beheren paardenprofielen (alle paarden in de stal)
• Beheren voederschema’s
• Zien alle rapporten en statistieken

Beheerders kunnen niet abonnementen wijzigen of de organisatie verwijderen.

Ruiter/Verzorger (Member)

Gewone stalleden met toegang tot hun eigen taken:

• Zien en markeren hun toegewezen routines en taken
• Zien het schema van iedereen in de stal (leesrechten)
• Registreren voeding als ze daarvoor zijn toegewezen
• Bewerken hun eigen profiel en notificatie-instellingen
• Kunnen geen anderen uitnodigen of instellingen wijzigen

Gast (Guest)

Tijdelijke toegang met minimale machtigingen:

• Ziet dagelijkse routines en schema (leesrechten)
• Kan niet worden toegewezen aan taken door het systeem
• Kan niets wijzigen

De gastrol is geschikt voor bijv. dierenartsen of bezoekers die het schema moeten bekijken.

Roloverzicht

Een uitnodiging accepteren (perspectief van de ontvanger)

Wanneer een nieuwe persoon een uitnodigingsmail ontvangt, moet hij/zij:

1. Klikken op Uitnodiging accepteren in de mail
2. Als ze nog geen account hebben: naam en wachtwoord invullen om een account aan te maken
3. Als ze al een account hebben: inloggen met hun bestaande gegevens
4. De uitnodiging voor de stal accepteren

De uitnodiging is gekoppeld aan het specifieke e-mailadres. Als de ontvanger al een account heeft met een ander e-mailadres, kan hij/zij nog steeds accepteren, maar het wordt aanbevolen hetzelfde e-mailadres te gebruiken om verwarring te voorkomen.

Bestaande leden beheren

De rol van een lid wijzigen

1. Ga naar Leden in het zijmenu
2. Klik op de drie puntjes (…) naast de naam van de betreffende persoon
3. Kies Rol bewerken
4. Selecteer een nieuwe rol in het dropdownmenu
5. Klik Opslaan

De wijziging gaat onmiddellijk in.

Een lid verwijderen

1. Ga naar Leden
2. Klik op de drie puntjes naast de naam van de persoon
3. Kies Verwijderen uit stal
4. Bevestig in het dialoogvenster

Let op: De historische gegevens van de persoon (uitgevoerde taken, eerlijkheidspunten) blijven bewaard in het systeem om de rapporten niet te verstoren. Ze verliezen alleen hun toegang tot de stal.

Een persoon opnieuw uitnodigen

Als een uitnodiging is verlopen of een eerder verwijderde persoon opnieuw moet worden toegevoegd, stuur je eenvoudig een nieuwe uitnodiging met hetzelfde e-mailadres.

Aangepaste machtigingen (Pro-plan)

Met het Pro-plan kun je machtigingen per module verfijnen. Ga naar Instellingen → Machtigingen om de machtigingenmatrix te openen.

Hier kun je bijvoorbeeld:

• Een specifieke Ruiter het recht geven om paardenprofielen te bewerken
• Een Beheerder beperken in het inzien van voedergegevens
• Aangepaste combinaties van rechten samenstellen

Deze aanpassingen gelden bovenop de standaardrollen en geven je volledige flexibiliteit.

Veelgestelde vragen over leden

Kan een persoon bij meerdere stallen horen? Ja, een persoon kan accounts hebben in meerdere stallen, zelfs met verschillende rollen in elke stal. Ze wisselen van stal via het profielmenu.

Wat als een uitnodiging niet aankomt? Controleer of het e-mailadres correct is. Vraag de ontvanger de spammap te controleren. Je kunt de uitnodiging opnieuw versturen via de lijst met openstaande uitnodigingen in Leden → Uitnodigingen.

Kan ik zien of een uitnodiging is geaccepteerd? Ja, onder Leden → Uitnodigingen zie je de status van alle verstuurde uitnodigingen: In afwachting, Geaccepteerd of Verlopen.

Hoe wissel ik met mijn account naar een andere stal? Klik op de organisatienaam in het zijmenu of profielmenu om te wisselen tussen stallen en organisaties waar je lid van bent.