Beschikbaarheid: Inbegrepen in het Stable Plus-plan en hoger (599 kr/mnd).
De factureringsmodule beheert alles van eenmalige facturen tot maandelijkse batchverzendingen met Bankgiro en OCR. Het is speciaal gebouwd voor stallen en maneges en ondersteunt Fortnox-synchronisatie.
De factureringsmodule activeren
- Ga naar Instellingen → Modules
- Klik op Facturering en daarna Activeren
- Je wordt doorgestuurd naar Factuurinstellingen om Bankgiro enz. te configureren
Factuurinstellingen
Onder Factuur → Instellingen configureer je:
- Bankgironummer — wordt gebruikt voor betalingsinstructies op de factuur
- OCR-referentieformaat — kies hoe de OCR-referentie wordt gegenereerd (bijv. klantnummer + factuurnummer)
- Betalingsvoorwaarden — standaard is 30 dagen netto
- BTW — voer het toepasselijke BTW-tarief in (0%, 6%, 12% of 25%)
- Afzendergegevens — naam van de stal, adres en organisatienummer
Factureerbare posten
Het volgende kan als factureerbare post worden ingevoerd en aan klanten worden gekoppeld:
- Stalhuur — maandelijks of per periode
- Lessen en lespakketten — per keer of abonnement
- Voederservice — gebaseerd op geregistreerde voederschema’s
- Faciliteitenboeking — per boekingsuur (vereist prijsinstellng per faciliteit)
- Diversen — vrije tekst en bedrag
Factureringsgroepen aanmaken
Groepeer klanten voor efficiente batchverzendingen:
- Ga naar Factuur → Groepen → Nieuwe groep
- Geef de groep een naam (bijv. “Pensionklanten januari”)
- Voeg klanten toe (de geregistreerde gasten van de stal)
- Selecteer welke factureerbare posten moeten worden opgenomen
Een klant kan tot meerdere groepen behoren.
Batchfacturen genereren
- Ga naar Factuur → Genereren
- Selecteer de periode (bijv. januari 2026)
- Kies een of meer groepen
- Klik Voorvertoning — controleer bedragen en ontvangers
- Klik Verzenden — facturen worden als PDF gegenereerd en per e-mail verstuurd
Elke factuur bevat betalingsinstructies met Bankgiro en OCR-referentie.
Betalingsstatus volgen
Onder Factuur → Overzicht zie je de status van alle facturen:
- Onbetaald — verstuurd maar niet betaald
- Betaald — handmatig gemarkeerd of gesynchroniseerd vanuit Fortnox
- Vervallen — betalingsdatum overschreden
- Betwist — gemarkeerd voor handmatige afhandeling
Klik op een factuur om de detailweergave te bekijken, een herinnering te sturen of als betaald te markeren.
Fortnox-integratie
Als je stal Fortnox gebruikt, kun je klanten en facturen synchroniseren:
- Ga naar Instellingen → Integraties → Fortnox
- Voer je Fortnox API-sleutel in
- Klik Verbinding testen
- Activeer automatische synchronisatie
Facturen die vanuit EquiDuty worden verstuurd, worden automatisch aangemaakt in Fortnox met het juiste klantnummer.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen factuursjablonen gebruiken?
Nee, EquiDuty gebruikt een standaardsjabloon met het logo en de gegevens van je stal. Aangepaste sjablonen zijn gepland voor een toekomstige versie.
Hoe worden creditnota’s afgehandeld?
Ga naar de factuur die je wilt crediteren en klik Creditnota aanmaken. Er wordt een negatieve factuur gegenereerd en gekoppeld aan het origineel.
Worden alle facturen automatisch naar Fortnox gesynchroniseerd?
Ja, als je automatische synchronisatie hebt geactiveerd. Je kunt ook handmatig per factuur synchroniseren via de knop Naar Fortnox verzenden.
Gerelateerde gidsen
- Abonnement en betaling — Je EquiDuty-abonnement beheren
- Klantenportaal — Laat gasten facturen online betalen