Beschikbaarheid: Inbegrepen in alle plannen vanaf Starter en hoger.
Met de faciliteitenmodule kun je rijhallen, paddocks, wasstallen en andere ruimtes boekbaar maken voor je stalleden. Alle boekingen worden verzameld in een gedeeld schema dat iedereen in realtime kan bekijken.
Wat telt als een faciliteit?
Een faciliteit is een fysieke ruimte met beperkte capaciteit die vooraf moet worden geboekt:
- Rijhal (binnen/buiten)
- Paddocks
- Wasruimte
- Springbaan
- Loungeruimte of gemeenschappelijke ruimte
Ruimtes zonder boekingsbehoefte (bijv. de stalgang) voeg je niet toe.
Een faciliteit aanmaken
- Ga naar Faciliteiten → Faciliteiten beheren
- Klik Nieuwe faciliteit
- Vul in:
- Naam (bijv. “Binnenrijhal”)
- Beschrijving (optioneel)
- Capaciteit — aantal paarden of ruiters dat er tegelijk mag zijn
- Beschikbare tijden — openingstijden per weekdag
- Opslaan
Beschikbaarheid beheren
Onder Beschikbaarheid kun je:
- Openingstijden per dag instellen (bijv. ma–vr 06:00–21:00, za–zo 07:00–20:00)
- Gesloten periodes invoeren (bijv. reiniging elke dinsdagavond 18:00–20:00)
- Data blokkeren voor evenementen of onderhoud
Wijzigingen in openingstijden beinvloeden geen bestaande boekingen, maar nieuwe boekingen kunnen niet worden gemaakt buiten de beschikbare tijden.
Hoe leden boeken
- Ga naar Faciliteiten in de app of op het web
- Selecteer een faciliteit
- Blader door de kalender en kies een vrij tijdslot
- Bevestig de boeking
Geboekte tijden zijn onmiddellijk zichtbaar voor iedereen in de stal.
Faciliteitenkalender
Onder Faciliteiten → Kalender kun je het volgende bekijken:
- Dag-, week- en maandweergave
- Kleurcodering per faciliteit
- Wie elk tijdslot heeft geboekt
- Vrije tijden gemarkeerd in het groen
Als beheerder kun je filteren per faciliteit of per persoon.
Conflictbeheer
Het systeem blokkeert automatisch dubbele boekingen. Als een ruiter een tijd probeert te boeken die al bezet is, verschijnt een foutmelding met alternatieve tijden.
Als beheerder kun je een geforceerde boeking maken (bijv. voor een evenement), waardoor automatisch een bericht wordt verstuurd naar de betrokken boekinghouders.
Annulering
De standaardinstelling staat annulering toe tot 2 uur van tevoren. Je kunt dit wijzigen onder Instellingen → Faciliteiten → Annuleringsregels.
Bij late annulering wordt de gebeurtenis in het logboek geregistreerd, maar er worden geen boetes automatisch in rekening gebracht (behandel dit handmatig indien gewenst).
Veelgestelde vragen
Kan een faciliteit een prijs per boeking hebben?
Niet direct in het Free-plan. Met de toevoeging Facturering kun je een prijs koppelen aan faciliteitenboekingen die vervolgens automatisch worden gefactureerd.
Hoe zie je wie er heeft geboekt?
Klik op een geboekte tijd in de kalender om de boekingsdetails te bekijken: boeker, tijd, aantal paarden en eventuele opmerking.
Kun je beperken wie een bepaalde faciliteit mag boeken?
Ja. Onder de faciliteiteninstellingen kun je de boekingstoegang beperken tot specifieke rollen (bijv. alleen “Rijinstructeur” kan de springbaan boeken).
Gerelateerde gidsen
- Activiteiten en dagelijkse taken — Eenmalige taken naast routineschema’s
- Lessen — Plan lessen gekoppeld aan de faciliteiten