Beschikbaarheid: Inbegrepen in alle plannen — alle stallen kunnen vaccinatietracking gebruiken zonder extra kosten.
EquiDuty maakt het eenvoudig om vaccinaties, gezondheidsdossiers en dierenartsenbezoeken voor al je paarden bij te houden. Met ingebouwde EU-standaardsjablonen hoef je niet steeds dezelfde informatie opnieuw in te vullen.
EU-standaardvaccinaties
EquiDuty wordt geleverd met 10 voorgedefinieerde vaccinatiesjablonen die voldoen aan de EU-regelgeving voor paardenpaspoorten:
- Influenza — Basisserie met 2 doses (dag 0 en 21–92 dagen later), daarna booster elke 6 maanden
- Herpesvirus (EHV-1/EHV-4) — Booster elke 6 maanden
- Tetanus — Basisserie met 2 doses, daarna elke 2 jaar
- Rhinopneumonie — Elke 6 maanden
- West-Nijlvirus — Volgens aanbeveling van de dierenarts
- Rotavirus, Botulisme, Rabiës, Equine virusarteritis en Droes — Beschikbare sjablonen met aanbevolen intervallen
Elk sjabloon bevat standaardintervallen en een beschrijving van waarom het vaccin wordt gegeven.
Een vaccinatie registreren
- Ga naar Paarden en selecteer het paard dat je wilt vaccineren
- Klik op het tabblad Gezondheid en daarna Vaccinatie
- Klik op Nieuwe vaccinatieregistratie
- Kies het sjabloon, vul de datum in, de verantwoordelijke dierenarts en het batchnummer
- Opslaan — het systeem berekent automatisch de volgende vervaldatum
Vaccinatieschema’s en herinneringen
Wanneer je een vaccinatie invoert, maakt het systeem automatisch een schema aan voor de volgende dosis. Je kunt:
- Alle komende vaccinaties bekijken in een gezamenlijke kalenderweergave
- E-mailherinneringen instellen X dagen van tevoren (standaardwaarde: 14 dagen)
- Een vaccinatie direct vanuit het herinneringsbericht als afgerond markeren
Nalevingswaarschuwingen worden duidelijk weergegeven in het paardenprofiel:
- Oranje icoon — De vaccinatie vervalt binnen 30 dagen
- Rood icoon — De vaccinatie is verlopen en het paard is niet up-to-date
Vaccinatiebewijs delen
Voor wedstrijden of transport kun je een digitaal vaccinatiebewijs delen:
- Ga naar het Gezondheid-tabblad van het paard
- Klik Vaccinatiebewijs delen
- Kopieer de link of download de PDF
- De link is geanonimiseerd (toont alleen de naam van het paard en de vaccinatiegeschiedenis, geen eigenaarsgegevens)
Het bewijs is 48 uur geldig en kan niet worden bewerkt door de ontvanger.
Dierenarts uitnodigen
Geef je dierenarts tijdelijke toegang tot de dossiers van een paard:
- Ga naar Instellingen → Teamleden
- Klik Uitnodigen en kies de rol Dierenarts
- Voer het e-mailadres van de dierenarts in en selecteer welke paarden hij/zij toegang toe moet hebben
- Geef aan hoe lang de toegang geldig is (1–30 dagen)
De dierenarts kan gezondheidsnotities en een behandelingslog toevoegen, maar ziet geen paarden van andere gasten of financiele informatie.
Gezondheidsdossiers
Onder Gezondheid → Dossiers kun je het volgende toevoegen:
- Ziekteperiodes met symptomen en behandeling
- Dierenartsenbezoeken met diagnose en recept
- Vrije notities (bijv. “Bella leek stil vandaag, controleer de hoeven”)
Alle historie is doorzoekbaar en wordt chronologisch gesorteerd.
Vaccinatiegeschiedenis exporteren
Voor dierpaspoorten of verzekeringszaken kun je de volledige vaccinatiegeschiedenis exporteren als PDF: Gezondheid → Vaccinatie → PDF exporteren.
Veelgestelde vragen
Moet ik alle paarden registreren voordat ik begin?
Nee. Je kunt vaccinaties per paard toevoegen. Het systeem waarschuwt je pas wanneer je het paardenprofiel actief gaat gebruiken.
Hoe werken de herinneringen — worden ze automatisch verstuurd?
Ja. Wanneer een vervaldatum nadert, wordt een e-mailherinnering verstuurd naar de staleigenaar en de persoon die verantwoordelijk is voor het paard. Je kunt het herinneringsinterval aanpassen onder Instellingen → Notificaties.
Kan de dierenarts paarden van andere gasten zien?
Nee. De toegang is strikt beperkt tot de paarden die je hebt opgegeven toen je de dierenarts uitnodigde. Hij/zij ziet geen andere profielen, boekingen of financiele gegevens.
Gerelateerde gidsen
- Paardenbeheer — Paarden toevoegen en profielen beheren
- Planning en routines — Terugkerende staltaken inplannen