Las actividades son el complemento flexible a las rutinas que gestiona todo lo que no encaja en un horario recurrente. Piensa en ello como un bloc de notas digital para la cuadra — pero con seguimiento, historial y asignación de responsabilidades.
Diferencia entre rutinas y actividades
Rutinas son tareas recurrentes con un horario fijo (p. ej. alimentación matutina cada día a las 07:00). Se muestran como turnos programados y se distribuyen de forma justa.
Actividades son tareas puntuales o notas que no tienen un horario fijo:
- “Reservar veterinario para Bellone la semana que viene”
- “Revisar los cascos de Svansen — parecía dolorido esta mañana”
- “Pedir nuevo saco de heno”
Ambas se muestran en la vista diaria, pero las actividades se gestionan por separado para no alterar el equilibrio de las rutinas.
Crear un tipo de actividad
Antes de crear actividades puedes definir tus propios tipos (p. ej. “Contacto veterinario”, “Compra de equipamiento”, “Nota de salud”):
- Ve a Ajustes → Tipos de actividad
- Haz clic en Nuevo tipo
- Elige nombre e icono
- Guardar
El sistema viene con algunos tipos estándar para que puedas empezar directamente.
Crear una actividad
- Ve a Actividades en el menú
- Haz clic en Nueva actividad
- Selecciona el tipo, introduce una breve descripción
- Selecciona caballo (opcional — la actividad puede aplicarse a toda la cuadra)
- Indica fecha y hora
- Asigna a una persona (opcional)
- Añade una nota
- Guardar
Notas diarias durante los turnos
Durante un turno activo los trabajadores pueden añadir notas breves directamente:
- Abre el turno en curso
- Selecciona Añadir nota
- Elige caballo (opcional) y escribe tu nota
Las notas se muestran en la página de perfil del caballo y en el registro de actividades, y el propietario de la cuadra las ve en el resumen diario.
Ver las tareas del día
En Inicio ves una vista consolidada del día actual:
- Rutinas programadas (con estado y responsable)
- Actividades del día (con prioridad y caballo asociado)
- Elementos completados con marca verde
La vista se actualiza en tiempo real — si un compañero marca una tarea como completada lo ves inmediatamente.
Tareas próximas
La pestaña Próximas muestra las actividades de los próximos 7 días, ordenadas cronológicamente. Es práctico para planificar la semana y ver qué necesita prepararse.
Seguimiento del historial
En Actividades → Historial puedes:
- Buscar actividades por caballo, tipo o fecha
- Filtrar por actividades completadas o pendientes
- Ver quién marcó una actividad como completada y cuándo
El historial se guarda sin límite de tiempo.
Marcar como completada
Haz clic en el icono de marca junto a una actividad para marcarla como completada. Puedes añadir una confirmación en texto libre (p. ej. “Veterinario reservado para el viernes”). El destinatario recibe una notificación push si asignaste la actividad a otra persona.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia con las rutinas?
Las rutinas son recurrentes con horario fijo y distribución justa. Las actividades son eventos puntuales o notas continuas. Usa rutinas para el trabajo diario de la cuadra y actividades para excepciones y comunicación adicional.
¿Se pueden asignar actividades a un grupo?
No directamente — se asigna a una persona. Pero puedes dejar el campo de responsable vacío y en su lugar escribir en la nota a quién va dirigido, p. ej. “Todos los instructores: revisar la sala de equipamiento”.
¿Se pueden adjuntar fotos a una actividad?
Sí. Haz clic en el icono de clip en el formulario de actividad para subir hasta 3 imágenes. Las imágenes se guardan en el historial de la actividad.
Guías relacionadas
- Programación y rutinas — Crea turnos y tareas recurrentes
- Instalaciones y reservas — Reserva recursos de la cuadra