Las actividades son el complemento flexible a las rutinas que gestiona todo lo que no encaja en un horario recurrente. Piensa en ello como un bloc de notas digital para la cuadra — pero con seguimiento, historial y asignacion de responsabilidades.
Diferencia entre rutinas y actividades
Rutinas son tareas recurrentes con un horario fijo (p. ej. alimentacion matutina cada dia a las 07:00). Se muestran como turnos programados y se distribuyen de forma justa.
Actividades son tareas puntuales o notas que no tienen un horario fijo:
- “Reservar veterinario para Bellone la semana que viene”
- “Revisar los cascos de Svansen — parecia dolorido esta manana”
- “Pedir nuevo saco de heno”
Ambas se muestran en la vista diaria, pero las actividades se gestionan por separado para no alterar el equilibrio de las rutinas.
Crear un tipo de actividad
Antes de crear actividades puedes definir tus propios tipos (p. ej. “Contacto veterinario”, “Compra de equipamiento”, “Nota de salud”):
- Ve a Ajustes → Tipos de actividad
- Haz clic en Nuevo tipo
- Elige nombre e icono
- Guardar
El sistema viene con algunos tipos estandar para que puedas empezar directamente.
Crear una actividad
- Ve a Actividades en el menu
- Haz clic en Nueva actividad
- Selecciona el tipo, introduce una breve descripcion
- Selecciona caballo (opcional — la actividad puede aplicarse a toda la cuadra)
- Indica fecha y hora
- Asigna a una persona (opcional)
- Anade una nota
- Guardar
Notas diarias durante los turnos
Durante un turno activo los trabajadores pueden anadir notas breves directamente:
- Abre el turno en curso
- Selecciona Anadir nota
- Elige caballo (opcional) y escribe tu nota
Las notas se muestran en la pagina de perfil del caballo y en el registro de actividades, y el propietario de la cuadra las ve en el resumen diario.
Ver las tareas del dia
En Inicio ves una vista consolidada del dia actual:
- Rutinas programadas (con estado y responsable)
- Actividades del dia (con prioridad y caballo asociado)
- Elementos completados con marca verde
La vista se actualiza en tiempo real — si un companero marca una tarea como completada lo ves inmediatamente.
Tareas proximas
La pestana Proximas muestra las actividades de los proximos 7 dias, ordenadas cronologicamente. Es practico para planificar la semana y ver que necesita prepararse.
Seguimiento del historial
En Actividades → Historial puedes:
- Buscar actividades por caballo, tipo o fecha
- Filtrar por actividades completadas o pendientes
- Ver quien marco una actividad como completada y cuando
El historial se guarda sin limite de tiempo.
Marcar como completada
Haz clic en el icono de marca junto a una actividad para marcarla como completada. Puedes anadir una confirmacion en texto libre (p. ej. “Veterinario reservado para el viernes”). El destinatario recibe una notificacion push si asignaste la actividad a otra persona.
Preguntas frecuentes
Cual es la diferencia con las rutinas?
Las rutinas son recurrentes con horario fijo y distribucion justa. Las actividades son eventos puntuales o notas continuas. Usa rutinas para el trabajo diario de la cuadra y actividades para excepciones y comunicacion adicional.
Se pueden asignar actividades a un grupo?
No directamente — se asigna a una persona. Pero puedes dejar el campo de responsable vacio y en su lugar escribir en la nota a quien va dirigido, p. ej. “Todos los instructores: revisar la sala de equipamiento”.
Se pueden adjuntar fotos a una actividad?
Si. Haz clic en el icono de clip en el formulario de actividad para subir hasta 3 imagenes. Las imagenes se guardan en el historial de la actividad.
Guias relacionadas
- Programacion y rutinas — Crea turnos y tareas recurrentes
- Instalaciones y reservas — Reserva recursos de la cuadra