Gestión de caballos

Los perfiles de caballos son el núcleo de EquiDuty. Todo, desde rutinas y planes de alimentación hasta informes, se vincula a caballos individuales. Esta guía muestra cómo crear y editar perfiles de caballos, organizar caballos en grupos e importar datos en lote.

Crear un perfil de caballo

Ve a Caballos en el menú lateral y haz clic en Nuevo caballo en la esquina superior derecha.

Campos obligatorios

Estos campos deben completarse para guardar el perfil:

• Nombre — El nombre del caballo tal como aparece en el sistema
• Año de nacimiento — Se utiliza para calcular la edad en los informes
• Raza — Selecciona de la lista o introduce manualmente

Campos opcionales

Estos campos son opcionales pero proporcionan al sistema más información:

• Sexo — Yegua, Caballo castrado, Semental
• Color/marcas — Texto libre
• Número de registro — Número oficial de pedigrí (p. ej. FWB 2019-12345)
• Número de chip — Número de microchip para identificación
• Peso — Útil para el módulo de alimentación (requiere plan Pro)
• Box/plaza — Número o nombre del box en la cuadra
• Notas — Texto libre para otros datos (p. ej. “Requiere atención especial durante el cuidado de cascos”)

Haz clic en Guardar cuando hayas terminado. El caballo aparecerá ahora en la lista de caballos y podrá vincularse a rutinas y planes de alimentación.

Subir foto de perfil

Una foto de perfil facilita la identificación del caballo en la vista de lista y en dispositivos móviles.

1. Abre el perfil del caballo y haz clic en el área circular de la imagen (o Subir foto)
2. Selecciona una imagen de tu dispositivo
3. Recorta la imagen si es necesario con la herramienta de recorte integrada
4. Haz clic en Guardar

Formatos y tamaños de imagen recomendados:

• Formato: JPG o PNG
• Tamaño máximo: 5 MB
• Relación de aspecto recomendada: cuadrada (1:1) para la mejor visualización en el círculo de perfil
• Resolución mínima: 400 x 400 píxeles

Las imágenes se comprimen automáticamente y se almacenan de forma segura en la nube.

Grupos de caballos

Los grupos permiten organizar caballos y realizar acciones masivas (p. ej. crear una rutina para todos los caballos de un grupo).

Crear un grupo

1. Ve a Caballos → Grupos (la pestaña en la parte superior)
2. Haz clic en Nuevo grupo
3. Introduce un nombre de grupo (p. ej. “Caballos de monta”, “Caballos de pasto”, “Rehabilitación”)
4. Selecciona opcionalmente un color para el grupo — facilita la identificación visual en el horario
5. Haz clic en Guardar

Añadir caballos a un grupo

Hay dos formas:

Desde el editor de grupos:

• Abre el grupo y haz clic en Añadir caballos
• Selecciona caballos de la lista y haz clic en Añadir

Desde el perfil del caballo:

• Abre el perfil del caballo y desplázate hasta la sección Grupos
• Haz clic en Añadir a grupo y selecciona el grupo

Un caballo puede pertenecer a varios grupos simultáneamente (p. ej. “Caballos de monta” y “Grupo de rutina matutina”).

¿Por qué usar grupos?

• Acciones masivas — Crear una rutina para todos los caballos de un grupo a la vez
• Filtrado — Filtrar la vista del horario e informes por grupo
• Permisos — Asignar a un miembro de la cuadra la responsabilidad de un grupo específico (plan Pro)

Propiedad

Puedes vincular uno o varios propietarios a cada caballo.

1. Abre el perfil del caballo y ve a la pestaña Propiedad
2. Haz clic en Añadir propietario
3. Busca a una persona en tu cuadra (la persona debe ser miembro de la cuadra)
4. Indica el porcentaje de propiedad si es relevante
5. Haz clic en Guardar

Nota: La información de propiedad es visible para Administradores y Propietarios de cuadra. Los Jinetes/Cuidadores ordinarios solo ven el nombre y la foto del caballo, no los datos de propiedad.

Importación CSV

¿Tienes muchos caballos que registrar? Usa la importación CSV para ahorrar tiempo.

Descargar la plantilla

1. Ve a Caballos → Importar
2. Haz clic en Descargar plantilla CSV

Abre la plantilla en Excel, Google Sheets o un programa similar. Los encabezados de columna siempre están en inglés pero los valores pueden introducirse en español.

Formato CSV

La plantilla contiene estas columnas:

Importar

1. Rellena la plantilla y guárdala como CSV (se recomienda codificación UTF-8)
2. Vuelve a Caballos → Importar
3. Haz clic en Seleccionar archivo y elige tu archivo CSV
4. El sistema mostrará una vista previa con posibles errores de validación
5. Corrige los errores (p. ej. año de nacimiento inválido) y vuelve a subir, o salta las filas con errores
6. Haz clic en Importar para confirmar

Tras la importación se muestra un resumen: número de caballos creados y filas omitidas.

Gestionar errores de importación

Errores comunes de importación y soluciones:

• “Año de nacimiento inválido” — Comprueba que el formato sea AAAA (p. ej. 2018)
• “Falta el nombre” — Cada fila debe tener un nombre en la columna name
• “Nombre duplicado” — Ya existe un caballo con el mismo nombre. Cambia el nombre o elimina el duplicado

Editar y eliminar caballos

Editar

Haz clic en un caballo de la lista para abrir su perfil. Haz clic en Editar (icono de lápiz) para entrar en modo de edición. Realiza tus cambios y haz clic en Guardar.

Archivar

Si un caballo abandona la cuadra sin que quieras borrar su historial, puedes archivar el caballo:

1. Abre el perfil del caballo
2. Haz clic en los tres puntos (…) en la esquina superior derecha
3. Selecciona Archivar caballo

Los caballos archivados no aparecen en las listas activas pero su historial (rutinas, alimentación, informes) se conserva. Puedes reactivar un caballo archivado en cualquier momento.

Eliminar permanentemente

ATENCIÓN: La eliminación permanente no se puede deshacer y borra todo el historial asociado.

1. Abre el perfil del caballo
2. Haz clic en los tres puntos → Eliminar caballo
3. Escribe el nombre del caballo para confirmar
4. Haz clic en Eliminar permanentemente

Recomendamos usar el archivado en lugar de la eliminación permanente en la mayoría de los casos.