Disponibilidad: Incluido en el plan Stable Plus y superiores (599 kr/mes).
El modulo de facturacion gestiona todo, desde facturas individuales hasta envios mensuales por lotes con Bankgiro y OCR. Esta construido especificamente para cuadras y escuelas de equitacion y admite sincronizacion con Fortnox.
Activar el modulo de facturacion
- Ve a Ajustes → Modulos
- Haz clic en Facturacion y luego en Activar
- Seras redirigido a Ajustes de facturacion para configurar Bankgiro, etc.
Ajustes de facturacion
En Facturacion → Ajustes configuras:
- Numero de Bankgiro — se utiliza para las instrucciones de pago en la factura
- Formato de referencia OCR — elige como se genera la referencia OCR (p. ej. numero de cliente + numero de factura)
- Condiciones de pago — por defecto 30 dias neto
- IVA — indica la tasa de IVA aplicable (0%, 6%, 12% o 25%)
- Datos del remitente — nombre de la cuadra, direccion y numero de organizacion
Conceptos facturables
Los siguientes conceptos pueden registrarse como facturables y vincularse a clientes:
- Alquiler de box — mensual o por periodo
- Lecciones y paquetes de lecciones — por sesion o suscripcion
- Servicio de alimentacion — basado en los planes de alimentacion registrados
- Reserva de instalaciones — por hora de reserva (requiere precio por instalacion)
- Varios — texto libre e importe
Crear grupos de facturacion
Agrupa clientes para envios por lotes eficientes:
- Ve a Facturacion → Grupos → Nuevo grupo
- Nombra el grupo (p. ej. “Huespedes de pupilaje enero”)
- Anade clientes (huespedes registrados de la cuadra)
- Selecciona que conceptos facturables incluir
Un cliente puede pertenecer a varios grupos.
Generar facturas por lotes
- Ve a Facturacion → Generar
- Selecciona el periodo (p. ej. enero 2026)
- Selecciona uno o varios grupos
- Haz clic en Vista previa — comprueba importes y destinatarios
- Haz clic en Enviar — las facturas se generan como PDF y se envian por correo electronico
Cada factura incluye instrucciones de pago con Bankgiro y referencia OCR.
Seguimiento del estado de pago
En Facturacion → Vista general ves el estado de todas las facturas:
- Sin pagar — enviada pero no pagada
- Pagada — marcada manualmente o sincronizada desde Fortnox
- Vencida — fecha de pago superada
- En disputa — marcada para gestion manual
Haz clic en una factura para ver los detalles, enviar un recordatorio o marcarla como pagada.
Integracion con Fortnox
Si tu cuadra utiliza Fortnox puedes sincronizar clientes y facturas:
- Ve a Ajustes → Integraciones → Fortnox
- Introduce tu clave API de Fortnox
- Haz clic en Probar conexion
- Activa la sincronizacion automatica
Las facturas enviadas desde EquiDuty se crean automaticamente en Fortnox con el numero de cliente correcto.
Preguntas frecuentes
Puedo usar mis propias plantillas de factura?
No, EquiDuty utiliza una plantilla estandar con el logotipo y los datos de tu cuadra. Las plantillas personalizadas estan previstas para una version futura.
Como se gestionan las notas de credito?
Ve a la factura que quieres acreditar y haz clic en Crear nota de credito. Se genera una factura negativa vinculada al original.
Se sincronizan todas las facturas con Fortnox automaticamente?
Si, si has activado la sincronizacion automatica. Tambien puedes sincronizar manualmente por factura mediante el boton Enviar a Fortnox.
Guias relacionadas
- Suscripcion y pago — Gestiona tu suscripcion de EquiDuty
- Portal de clientes — Permite a los huespedes pagar facturas en linea