Disponibilidad: Incluido en el plan Stable Plus y superiores (599 kr/mes).
El módulo de facturación gestiona todo, desde facturas individuales hasta envíos mensuales por lotes con Bankgiro y OCR. Está construido específicamente para cuadras y escuelas de equitación y admite sincronización con Fortnox.
Activar el módulo de facturación
- Ve a Ajustes → Módulos
- Haz clic en Facturación y luego en Activar
- Serás redirigido a Ajustes de facturación para configurar Bankgiro, etc.
Ajustes de facturación
En Facturación → Ajustes configuras:
- Número de Bankgiro — se utiliza para las instrucciones de pago en la factura
- Formato de referencia OCR — elige cómo se genera la referencia OCR (p. ej. número de cliente + número de factura)
- Condiciones de pago — por defecto 30 días neto
- IVA — indica la tasa de IVA aplicable (0%, 6%, 12% o 25%)
- Datos del remitente — nombre de la cuadra, dirección y número de organización
Conceptos facturables
Los siguientes conceptos pueden registrarse como facturables y vincularse a clientes:
- Alquiler de box — mensual o por periodo
- Lecciones y paquetes de lecciones — por sesión o suscripción
- Servicio de alimentación — basado en los planes de alimentación registrados
- Reserva de instalaciones — por hora de reserva (requiere precio por instalación)
- Varios — texto libre e importe
Crear grupos de facturación
Agrupa clientes para envíos por lotes eficientes:
- Ve a Facturación → Grupos → Nuevo grupo
- Nombra el grupo (p. ej. “Huéspedes de pupilaje enero”)
- Añade clientes (huéspedes registrados de la cuadra)
- Selecciona qué conceptos facturables incluir
Un cliente puede pertenecer a varios grupos.
Generar facturas por lotes
- Ve a Facturación → Generar
- Selecciona el periodo (p. ej. enero 2026)
- Selecciona uno o varios grupos
- Haz clic en Vista previa — comprueba importes y destinatarios
- Haz clic en Enviar — las facturas se generan como PDF y se envían por correo electrónico
Cada factura incluye instrucciones de pago con Bankgiro y referencia OCR.
Seguimiento del estado de pago
En Facturación → Vista general ves el estado de todas las facturas:
- Sin pagar — enviada pero no pagada
- Pagada — marcada manualmente o sincronizada desde Fortnox
- Vencida — fecha de pago superada
- En disputa — marcada para gestión manual
Haz clic en una factura para ver los detalles, enviar un recordatorio o marcarla como pagada.
Integración con Fortnox
Si tu cuadra utiliza Fortnox puedes sincronizar clientes y facturas:
- Ve a Ajustes → Integraciones → Fortnox
- Introduce tu clave API de Fortnox
- Haz clic en Probar conexión
- Activa la sincronización automática
Las facturas enviadas desde EquiDuty se crean automáticamente en Fortnox con el número de cliente correcto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar mis propias plantillas de factura?
No, EquiDuty utiliza una plantilla estándar con el logotipo y los datos de tu cuadra. Las plantillas personalizadas están previstas para una versión futura.
¿Cómo se gestionan las notas de crédito?
Ve a la factura que quieres acreditar y haz clic en Crear nota de crédito. Se genera una factura negativa vinculada al original.
¿Se sincronizan todas las facturas con Fortnox automáticamente?
Sí, si has activado la sincronización automática. También puedes sincronizar manualmente por factura mediante el botón Enviar a Fortnox.
Guías relacionadas
- Suscripción y pago — Gestiona tu suscripción de EquiDuty
- Portal de clientes — Permite a los huéspedes pagar facturas en línea