Disponibilidad: Disponible a partir del plan Essentials (99 kr/mes).

El sistema de rutinas de EquiDuty se encarga de lo que de otro modo requeriria hojas de calculo y planificacion manual: asegurar que todas las tareas de la cuadra se realicen y que el trabajo se distribuya de forma justa a lo largo del tiempo. Esta guia explica las plantillas de rutinas, la programacion y como funciona el algoritmo de equidad.

Que es una plantilla de rutina?

Una plantilla de rutina es una receta para una tarea. Describe que hay que hacer, cuanto tiempo lleva y cuantos puntos otorga. Las plantillas son la base de la programacion automatica.

Crear una plantilla de rutina

Ve a Rutinas → Plantillas y haz clic en Nueva plantilla.

Rellena:

• Nombre — Breve y claro, p. ej. “Limpieza de box — manana” o “Alimentacion con heno”
• Descripcion — Instrucciones detalladas para quien realice la tarea
• Tiempo estimado — Numero de minutos. El sistema lo utiliza para calcular cuanto tiempo se dedica por persona y dia
• Puntos — Cuanto pesa esta tarea en el sistema de equidad (ver mas abajo)
• Pasos (opcional) — Desglosa la tarea en subpasos, p. ej.:
  1. Limpiar el box
  2. Rellenar con paja/viruta
  3. Rellenar el agua
  4. Comprobar posibles lesiones

Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.

Modos de asignacion

Cada plantilla tiene un modo de asignacion que controla como se distribuyen las tareas:

Auto — El sistema elige quien realiza la tarea basandose en el algoritmo de equidad. Ideal para tareas regulares que deben distribuirse equitativamente.

Manual — Un Administrador asigna manualmente quien es responsable. Adecuado para tareas que requieren competencias especificas (p. ej. “Entrenamiento de caballo joven”).

Self — Los miembros de la cuadra pueden apuntarse voluntariamente a la tarea. Indicado para actividades como paseos a caballo o sesiones de entrenamiento extra.

Unassigned — La tarea se genera en el horario pero sin persona responsable. Visible para todos y puede ser tomada por cualquiera.

Generar un horario

Con las plantillas creadas ya puedes crear un horario.

1. Ve a Rutinas → Horarios

2. Haz clic en Nuevo horario

3. Configura el horario:

   • Nombre — P. ej. “Limpieza semanal” o “Rutinas diarias enero”
   • Fecha de inicio y Fecha de fin — El periodo que cubre el horario (o deja la fecha de fin vacia para un horario continuo)
   • Frecuencia — Diaria, cada dos dias, ciertos dias de la semana, etc.
   • Que caballos — Todos los caballos, un grupo especifico o caballos individuales
   • Que plantillas — Selecciona una o varias plantillas de rutinas a incluir
   • Que personas — Selecciona que miembros de la cuadra participaran en la rotacion

4. Haz clic en Generar para crear el horario

El sistema crea ahora tareas individuales para cada dia del periodo y asigna responsables segun tu configuracion.

Vista previa y ajustes

Antes de confirmar puedes ver una vista previa de las asignaciones generadas. Usa la vista de calendario o lista para comprobar:

• Que ningun dia se quede sin responsable
• Que la carga de trabajo parezca razonable por persona
• Que las vacaciones y ausencias esten contempladas (ver mas abajo)

Haz clic en tareas individuales para cambiar manualmente el responsable si quieres ajustar.

El algoritmo de equidad

El algoritmo de equidad de EquiDuty esta disenado para distribuir el trabajo de forma equilibrada sin que tengas que pensarlo.

Sistema de puntos

Cada tarea completada otorga a la persona puntos basados en el valor configurado en la plantilla. Tareas con mas trabajo dan mas puntos. El sistema registra los puntos acumulados de cada persona a lo largo del tiempo.

Principio de distribucion

Cuando el sistema debe asignar una nueva tarea y el modo de asignacion es Auto, prioriza a la persona que actualmente tiene los puntos acumulados mas bajos entre los disponibles.

El efecto es que quien ha hecho menos trabajo en el ultimo periodo recibe automaticamente la siguiente tarea. A lo largo de semanas y meses, la carga de trabajo se equilibra.

Ponderacion y excepciones

Puedes ajustar el algoritmo:

• Nivel de ponderacion por persona — Un empleado a media jornada quizas deba tener el 50% de la carga de trabajo comparado con uno a jornada completa. Indica un factor de ponderacion (0.1–2.0) por persona en los Ajustes de miembros.
• Ausencia — Marca a una persona como ausente para dias especificos (vacaciones, enfermedad). El algoritmo los omitira automaticamente.
• Requisitos de competencia — Marca tareas especificas como “Requiere competencia X” y solo las personas con esa etiqueta seran asignadas a esas tareas.

Reinicio mensual

Los puntos se cuentan de forma acumulativa y no se reinician automaticamente. Esto permite que el algoritmo compense desequilibrios a largo plazo. Si deseas reiniciar puedes hacerlo manualmente desde Informes → Puntos de equidad → Reiniciar periodo.

Ver y gestionar asignaciones

Vista de calendario

Ve a Rutinas → Horario para la vista de calendario. Haz clic en una fecha para ver las tareas del dia. La codificacion por colores muestra el estado (no iniciada, completada, atrasada).

Vista de lista

Cambia a la vista de lista para una vista compacta en formato de tabla. Filtra por persona, caballo o periodo de tiempo.

Cambiar responsable

Si necesitas cambiar quien realiza una tarea especifica:

1. Haz clic en la tarea en la vista de horario o lista
2. Haz clic en el nombre de la persona actual
3. Selecciona un nuevo responsable en el menu desplegable
4. Haz clic en Guardar

El cambio no afecta al algoritmo de equidad retroactivamente — los puntos solo se ajustan con ejecuciones reales.

Marcar tareas como completadas

Los miembros de la cuadra marcan sus tareas como completadas a traves de la app movil o la interfaz web:

1. Abre Mis tareas en el panel de control
2. Encuentra la tarea
3. Haz clic en Marcar como completada
4. Opcionalmente anade un comentario (p. ej. si se observo algo inusual)
5. Confirma

Los administradores pueden marcar tareas como completadas para todos los miembros de la cuadra.

Recordatorios y notificaciones

EquiDuty puede enviar recordatorios cuando una tarea:

• Se asigna a una nueva persona
• Esta a X horas de su ejecucion programada
• No ha sido marcada como completada y esta atrasada

Configura los ajustes de notificaciones por persona en Ajustes → Notificaciones. Canales disponibles: correo electronico, notificacion push (requiere la app) y Telegram.