EquiDuty se basa en la colaboracion. Cuantos mas miembros activos tengas en el sistema, mejor podra el algoritmo de equidad distribuir el trabajo. Esta guia explica como invitar nuevos miembros, asignar los roles correctos y gestionar los usuarios existentes.
Encontrar la funcion de invitacion
Navega a Miembros en el menu lateral. Aqui veras una lista de todos los miembros actuales de tu cuadra. Haz clic en el boton Invitar miembro en la esquina superior derecha para abrir el dialogo de invitacion.
Tambien puedes acceder a la funcion de invitacion desde:
- Ajustes → Cuadra → Miembros → Invitar
- Directamente desde las acciones rapidas del panel de control si acabas de configurar tu cuenta
Enviar una invitacion
- Introduce la direccion de correo electronico del destinatario en el campo
- Selecciona un rol (consulta las descripciones de roles mas abajo)
- Haz clic en Enviar invitacion
El destinatario recibira un correo electronico con un enlace de invitacion valido durante 7 dias. Si el enlace ha expirado, puedes enviar facilmente una nueva invitacion.
Puedes invitar a varias personas a la vez — haz clic en Anadir mas para agregar direcciones de correo adicionales antes de enviar.
Jerarquia de roles
EquiDuty tiene cuatro roles integrados con diferentes niveles de permisos:
Propietario de cuadra (Owner)
El propietario de cuadra tiene control total:
- Crea y elimina toda la organizacion
- Gestiona suscripciones y pagos
- Asigna todos los roles, incluido Administrador
- Tiene acceso a todas las funciones de todos los modulos
Solo puede haber un propietario por organizacion. La propiedad puede transferirse desde Ajustes.
Administrador (Admin)
Los administradores pueden gestionar el trabajo diario:
- Invitan y eliminan miembros ordinarios
- Crean y editan plantillas de rutinas y horarios
- Gestionan perfiles de caballos (todos los caballos de la cuadra)
- Gestionan planes de alimentacion
- Ven todos los informes y estadisticas
Los administradores no pueden cambiar planes de suscripcion ni eliminar la organizacion.
Jinete/Cuidador (Member)
Miembros ordinarios de la cuadra con acceso a sus propias tareas:
- Ven y marcan sus rutinas y tareas asignadas
- Ven el horario de todos en la cuadra (solo lectura)
- Registran la alimentacion si se les ha asignado
- Editan su propio perfil y ajustes de notificaciones
- No pueden invitar a otros ni cambiar ajustes
Invitado (Guest)
Acceso temporal con permisos minimos:
- Ve las rutinas diarias y el horario (solo lectura)
- No puede recibir tareas asignadas por el sistema
- No puede modificar nada
El rol de invitado es adecuado para, por ejemplo, veterinarios o visitantes que necesitan ver el horario.
Resumen de roles
| Funcion | Invitado | Jinete/Cuidador | Administrador | Propietario |
|---|---|---|---|---|
| Ver horario | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Realizar tareas asignadas | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registrar alimentacion | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Editar perfiles de caballos | – | – | ✓ | ✓ |
| Crear plantillas de rutinas | – | – | ✓ | ✓ |
| Invitar miembros | – | – | ✓ | ✓ |
| Gestionar suscripcion | – | – | – | ✓ |
Aceptar una invitacion (perspectiva del destinatario)
Cuando una nueva persona recibe un correo de invitacion debe:
- Hacer clic en Aceptar invitacion en el correo
- Si no tiene una cuenta previa: rellenar nombre y contrasena para crear una cuenta
- Si ya tiene una cuenta: iniciar sesion con sus credenciales existentes
- Aceptar la invitacion a la cuadra
La invitacion esta vinculada a la direccion de correo electronico especifica. Si el destinatario ya tiene una cuenta con otra direccion de correo puede aceptar igualmente, pero se recomienda usar el mismo correo para evitar confusiones.
Gestionar miembros existentes
Cambiar el rol de un miembro
- Ve a Miembros en el menu lateral
- Haz clic en los tres puntos (…) junto al nombre de la persona
- Selecciona Editar rol
- Elige el nuevo rol en el menu desplegable
- Haz clic en Guardar
El cambio entra en vigor inmediatamente.
Eliminar un miembro
- Ve a Miembros
- Haz clic en los tres puntos junto al nombre de la persona
- Selecciona Eliminar de la cuadra
- Confirma en el dialogo
Nota: Los datos historicos de la persona (tareas realizadas, puntos de equidad) se conservan en el sistema para no alterar los informes. Solo pierde su acceso a la cuadra.
Reinvitar a una persona
Si una invitacion ha expirado o una persona previamente eliminada debe ser anadida de nuevo, simplemente envia una nueva invitacion con la misma direccion de correo electronico.
Permisos personalizados (plan Pro)
Con el plan Pro puedes ajustar los permisos por modulo. Ve a Ajustes → Permisos para abrir la matriz de permisos.
Aqui puedes, por ejemplo:
- Dar a un Jinete especifico el derecho de editar perfiles de caballos
- Restringir a un Administrador el acceso a datos de alimentacion
- Crear combinaciones personalizadas de derechos
Estas personalizaciones se aplican ademas de los roles estandar y te proporcionan total flexibilidad.
Preguntas frecuentes sobre miembros
Puede una persona pertenecer a varias cuadras? Si, una persona puede tener cuentas en varias cuadras, incluso con diferentes roles en cada cuadra. Cambian de cuadra a traves del menu de perfil.
Que pasa si una invitacion no llega? Comprueba que la direccion de correo electronico sea correcta. Pide al destinatario que revise la carpeta de spam. Puedes reenviar la invitacion desde la lista de invitaciones pendientes en Miembros → Invitaciones.
Puedo ver si una invitacion ha sido aceptada? Si, en Miembros → Invitaciones puedes ver el estado de todas las invitaciones enviadas: Pendiente, Aceptada o Expirada.
Como cambio mi propia cuenta a otra cuadra? Haz clic en el nombre de la organizacion en el menu lateral o en el menu de perfil para cambiar entre cuadras y organizaciones de las que eres miembro.