EquiDuty se basa en la colaboración. Cuantos más miembros activos tengas en el sistema, mejor podrá el algoritmo de equidad distribuir el trabajo. Esta guía explica cómo invitar nuevos miembros, asignar los roles correctos y gestionar los usuarios existentes.
Encontrar la función de invitación
Navega a Miembros en el menú lateral. Aquí verás una lista de todos los miembros actuales de tu cuadra. Haz clic en el botón Invitar miembro en la esquina superior derecha para abrir el diálogo de invitación.
También puedes acceder a la función de invitación desde:
- Ajustes → Cuadra → Miembros → Invitar
- Directamente desde las acciones rápidas del panel de control si acabas de configurar tu cuenta
Enviar una invitación
- Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo
- Selecciona un rol (consulta las descripciones de roles más abajo)
- Haz clic en Enviar invitación
El destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace de invitación válido durante 7 días. Si el enlace ha expirado, puedes enviar fácilmente una nueva invitación.
Puedes invitar a varias personas a la vez — haz clic en Añadir más para agregar direcciones de correo adicionales antes de enviar.
Jerarquía de roles
EquiDuty tiene cuatro roles integrados con diferentes niveles de permisos:
Propietario de cuadra (Owner)
El propietario de cuadra tiene control total:
- Crea y elimina toda la organización
- Gestiona suscripciones y pagos
- Asigna todos los roles, incluido Administrador
- Tiene acceso a todas las funciones de todos los módulos
Solo puede haber un propietario por organización. La propiedad puede transferirse desde Ajustes.
Administrador (Admin)
Los administradores pueden gestionar el trabajo diario:
- Invitan y eliminan miembros ordinarios
- Crean y editan plantillas de rutinas y horarios
- Gestionan perfiles de caballos (todos los caballos de la cuadra)
- Gestionan planes de alimentación
- Ven todos los informes y estadísticas
Los administradores no pueden cambiar planes de suscripción ni eliminar la organización.
Jinete/Cuidador (Member)
Miembros ordinarios de la cuadra con acceso a sus propias tareas:
- Ven y marcan sus rutinas y tareas asignadas
- Ven el horario de todos en la cuadra (solo lectura)
- Registran la alimentación si se les ha asignado
- Editan su propio perfil y ajustes de notificaciones
- No pueden invitar a otros ni cambiar ajustes
Invitado (Guest)
Acceso temporal con permisos mínimos:
- Ve las rutinas diarias y el horario (solo lectura)
- No puede recibir tareas asignadas por el sistema
- No puede modificar nada
El rol de invitado es adecuado para, por ejemplo, veterinarios o visitantes que necesitan ver el horario.
Resumen de roles
| Función | Invitado | Jinete/Cuidador | Administrador | Propietario |
|---|---|---|---|---|
| Ver horario | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Realizar tareas asignadas | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registrar alimentación | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Editar perfiles de caballos | – | – | ✓ | ✓ |
| Crear plantillas de rutinas | – | – | ✓ | ✓ |
| Invitar miembros | – | – | ✓ | ✓ |
| Gestionar suscripción | – | – | – | ✓ |
Aceptar una invitación (perspectiva del destinatario)
Cuando una nueva persona recibe un correo de invitación debe:
- Hacer clic en Aceptar invitación en el correo
- Si no tiene una cuenta previa: rellenar nombre y contraseña para crear una cuenta
- Si ya tiene una cuenta: iniciar sesión con sus credenciales existentes
- Aceptar la invitación a la cuadra
La invitación está vinculada a la dirección de correo electrónico específica. Si el destinatario ya tiene una cuenta con otra dirección de correo puede aceptar igualmente, pero se recomienda usar el mismo correo para evitar confusiones.
Gestionar miembros existentes
Cambiar el rol de un miembro
- Ve a Miembros en el menú lateral
- Haz clic en los tres puntos (…) junto al nombre de la persona
- Selecciona Editar rol
- Elige el nuevo rol en el menú desplegable
- Haz clic en Guardar
El cambio entra en vigor inmediatamente.
Eliminar un miembro
- Ve a Miembros
- Haz clic en los tres puntos junto al nombre de la persona
- Selecciona Eliminar de la cuadra
- Confirma en el diálogo
Nota: Los datos históricos de la persona (tareas realizadas, puntos de equidad) se conservan en el sistema para no alterar los informes. Solo pierde su acceso a la cuadra.
Reinvitar a una persona
Si una invitación ha expirado o una persona previamente eliminada debe ser añadida de nuevo, simplemente envía una nueva invitación con la misma dirección de correo electrónico.
Permisos personalizados (plan Pro)
Con el plan Pro puedes ajustar los permisos por módulo. Ve a Ajustes → Permisos para abrir la matriz de permisos.
Aquí puedes, por ejemplo:
- Dar a un Jinete específico el derecho de editar perfiles de caballos
- Restringir a un Administrador el acceso a datos de alimentación
- Crear combinaciones personalizadas de derechos
Estas personalizaciones se aplican además de los roles estándar y te proporcionan total flexibilidad.
Preguntas frecuentes sobre miembros
¿Puede una persona pertenecer a varias cuadras? Sí, una persona puede tener cuentas en varias cuadras, incluso con diferentes roles en cada cuadra. Cambian de cuadra a través del menú de perfil.
¿Qué pasa si una invitación no llega? Comprueba que la dirección de correo electrónico sea correcta. Pide al destinatario que revise la carpeta de spam. Puedes reenviar la invitación desde la lista de invitaciones pendientes en Miembros → Invitaciones.
¿Puedo ver si una invitación ha sido aceptada? Sí, en Miembros → Invitaciones puedes ver el estado de todas las invitaciones enviadas: Pendiente, Aceptada o Expirada.
¿Cómo cambio mi propia cuenta a otra cuadra? Haz clic en el nombre de la organización en el menú lateral o en el menú de perfil para cambiar entre cuadras y organizaciones de las que eres miembro.