Disponibilidad: Incluido en todos los planes a partir de Starter.
Con el modulo de instalaciones puedes hacer que picaderos, paddocks, lavaderos y otros espacios sean reservables para los miembros de tu cuadra. Todas las reservas se agrupan en un horario compartido que todos pueden ver en tiempo real.
Que se considera una instalacion?
Una instalacion es un espacio fisico con capacidad limitada que necesita reservarse con antelacion:
- Picaderos (interior/exterior)
- Paddocks
- Lavaderos
- Pista de saltos
- Sala comun o espacio compartido
Los espacios que no necesitan reserva (p. ej. el pasillo de la cuadra) no se registran.
Crear una instalacion
- Ve a Instalaciones → Gestionar instalaciones
- Haz clic en Nueva instalacion
- Rellena:
- Nombre (p. ej. “Picadero cubierto”)
- Descripcion (opcional)
- Capacidad — numero de caballos o jinetes que pueden estar simultaneamente
- Horarios disponibles — horario de apertura por dia de la semana
- Guardar
Gestionar disponibilidad
En Disponibilidad puedes:
- Establecer horarios de apertura por dia (p. ej. lun–vie 06:00–21:00, sab–dom 07:00–20:00)
- Anadir periodos de cierre (p. ej. limpieza cada martes por la noche 18:00–20:00)
- Bloquear fechas para eventos o mantenimiento
Los cambios en los horarios de apertura no afectan a las reservas existentes, pero no se pueden hacer nuevas reservas fuera de los horarios disponibles.
Como reservan los miembros
- Ve a Instalaciones en la app o en la web
- Selecciona la instalacion
- Navega por el calendario y elige un horario libre
- Confirma la reserva
Los horarios reservados son visibles inmediatamente para todos en la cuadra.
Calendario de instalaciones
En Instalaciones → Calendario puedes ver:
- Vista diaria, semanal y mensual
- Codificacion por colores por instalacion
- Quien ha reservado cada franja horaria
- Horarios libres marcados en verde
Como administrador puedes filtrar por instalacion o por persona.
Gestion de conflictos
El sistema bloquea automaticamente las reservas dobles. Si un jinete intenta reservar un horario que ya esta ocupado se muestra un mensaje de error con horarios alternativos.
Como administrador puedes forzar una reserva (p. ej. para un evento), lo que envia un mensaje automatico a los afectados.
Cancelacion
La configuracion por defecto permite cancelar hasta 2 horas antes. Puedes cambiar esto en Ajustes → Instalaciones → Reglas de cancelacion.
En caso de cancelacion tardia el evento se registra en el log, pero no se cobran penalizaciones automaticamente (gestionalo manualmente si lo deseas).
Preguntas frecuentes
Puede una instalacion tener un precio por reserva?
No directamente en el plan Free. Con el complemento de Facturacion puedes vincular un precio a las reservas de instalaciones que luego se facturan automaticamente.
Como se ve quien ha reservado?
Haz clic en un horario reservado en el calendario para ver los detalles de la reserva: reservante, hora, numero de caballos y notas opcionales.
Se puede limitar quienes pueden reservar una instalacion determinada?
Si. En los ajustes de la instalacion puedes restringir el acceso de reserva a roles especificos (p. ej. solo “Instructor de equitacion” puede reservar la pista de saltos).
Guias relacionadas
- Actividades y tareas diarias — Tareas puntuales mas alla de los horarios de rutinas
- Lecciones — Programa lecciones vinculadas a las instalaciones